在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式,就像陈旧的船只结构,暴露出诸多痛点与挑战。合思,作为财务数智化领域的领航者,为企业提供了全新的解决方案,尤其在企业审核管理方面,带来了质的飞跃。
行业痛点:企业审核管理困境重重
众多企业在财务数字化转型以及企业审核管理过程中,仿佛陷入了一个巨大的迷宫。比如动力源,其存在大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在崎岖山路上行走般艰难,数据分散在各个角落,难以集中管理。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又使得流程繁复,企业审核管理工作如同在荆棘丛中前行。
汉威科技也面临着类似的难题,支出散落于多个系统,预算统计就像要把散落在各处的珠子串起来一样困难,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,企业审核管理效率低下。
派克新材则是业务成本管控难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大。数据安全需求高,但多系统信息流转却只能依靠人工,这无疑增加了企业审核管理的风险和难度。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,使得企业审核管理工作举步维艰。
合思简介:财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业审核管理提供了坚实的后盾。
使命愿景:引领企业审核管理变革
合思有着伟大的使命和愿景。其使命是通过先进的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在企业审核管理中发挥更大的价值,助力企业在数字化时代取得成功。
愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,推动企业财务管理的变革与创新,尤其是在企业审核管理方面,为企业打造更加高效、精准的审核管理体系,引领企业审核管理进入新的时代。
模块功能:企业审核管理的强大支撑
合思费控系统拥有丰富的模块功能,为企业审核管理提供了强大的支撑。
发票管理功能模块,如同一个智能的发票管家。它可实现发票采集,就像一位勤劳的小蜜蜂,把发票信息收集起来;还能进行验真,确保发票的真实性;可以查询、保存发票信息,方便企业随时调用;能够进行价格分离、复核等操作,让发票管理更加规范,为企业审核管理提供准确的发票数据。
费用管理功能模块,涵盖了费用类型设定,企业可以根据自身需求对费用进行分类管理;费用控制功能就像一个严格的把关者,对费用进行合理管控;数据连接功能让费用数据与其他系统数据实现互联互通;支付功能确保费用支付的安全便捷;分析维度设定可以从多个角度对费用进行分析;预设规则联动能够自动根据设定的规则进行费用处理;数据分析和报表自动生成功能,为企业审核管理提供了直观的数据支持。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,能满足不同用户对数据统计和分析的需求,无论是员工个人的费用情况,还是企业整体的财务状况,都能通过报表清晰呈现,为企业审核管理提供全面的信息。
功能亮点:企业审核管理的创新引擎
合思具有诸多功能亮点与创新之处,成为企业审核管理的创新引擎。
无需报销模式是一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就像给消费行为戴上了一个“紧箍咒”。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程就像一条自动化的生产线,大大提高了企业审核管理的效率。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,就像打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,加快了业务处理和数据统计效率,让企业审核管理更加顺畅。
采用AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,保证了信息准确,就像给员工配备了一个智能的助手。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,为企业审核管理减轻了负担。
产品优势:企业审核管理的坚实保障
合思的产品优势明显,为企业审核管理提供了坚实的保障。
广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统实现数据同步和集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通,让企业审核管理能够获取更全面、准确的数据。
双轮驱动的模式创新,将业务与财务紧密结合,提供全方位的财务数智化服务,使得企业审核管理不仅仅局限于财务层面,而是与业务深度融合,提高了审核管理的准确性和有效性。
无需报销的解决方案,颠覆了传统报销流程,提升了员工的使用体验,提高了财务工作效率,加强了费用管控,让企业审核管理更加人性化、高效化。
具有强大的定制化能力,能够根据不同企业的需求和业务场景,提供个性化的解决方案,就像为企业量身定制了一件合身的衣服,满足企业审核管理的特殊需求。
安全可靠,采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全,就像给企业的数据加上了一把坚固的锁,让企业在审核管理过程中无需担心数据安全问题。
目标用户与场景:企业审核管理的广泛应用
目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、快消品行业、互联网行业等不同领域的企业。在企业审核管理方面,这些企业都能从合思的解决方案中受益。
应用场景丰富多样。在无需报销场景中,员工消费和企业审核管理实现了无缝对接;商旅出行场景中,费用的管控和审核更加便捷;销售费用管理场景中,能够准确审核费用的合理性;预算管控场景中,为企业审核管理提供了预算执行情况的准确数据;系统集成场景中,让企业审核管理能够获取更多系统的数据支持;报表分析场景中,为审核管理提供了直观的数据分析结果;对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等场景,都极大地提高了企业审核管理的效率和准确性。
成功案例:企业审核管理的实践典范
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,在企业审核管理方面取得了显著成效。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业审核管理工作注入了一剂强心针,让整个审核管理流程变得更加高效。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。在企业审核管理方面,数据的准确性和处理速度都得到了极大提高。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思在企业审核管理方面的强大实力。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这充分说明了合思在企业审核管理方面得到了客户的认可和信赖。
合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的实践经验,为企业提供了全方位、个性化的财务数智化解决方案,有效解决了企业在财务管理过程中面临的诸多痛点和挑战,尤其是在企业审核管理方面,带来了革命性的变化。在数字化时代,企业应积极拥抱合思的财务数智化服务,实现降本增效、合规经营和可持续发展。让我们携手合思,开启财务数字化转型的新篇章,共创美好未来!现在就可以免费试用合思的产品,体验其在企业审核管理方面的强大功能。