在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子会计档案管理作为企业财务数智化转型的关键环节，其重要性日益凸显。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其创新的合思档案产品，成功助力众多企业解决财务档案管理难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案如何在企业中发挥关键作用，推动档案归档规范的实现。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份凭证。然而，如此庞大的企业规模背后，却隐藏着财务档案管理的重重困境。
在档案归档方面，公司面临着巨大的挑战。财务人员在归档时，需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案的归档都像是一场细致的拼图游戏，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。这严重影响了档案归档规范的落实，使得档案管理工作变得繁琐而低效。
纸质档案的查找问题也让公司头疼不已。由于纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。财务人员可能需要在堆积如山的档案中翻找半天，才能找到所需的文件。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大降低了工作效率，也无法满足企业快速发展的需求。
大量纸质档案的管理还带来了高昂的成本。对存储空间的需求不断增加，企业需要租赁更多的仓库来存放档案，这无疑增加了企业的运营成本。同时，人力成本也不容忽视，需要专门的人员来管理和维护这些纸质档案。而且，传统的纸质档案管理办法在数据安全和长期保存方面存在诸多不足，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足档案归档规范的要求。
合思档案的精准破局之策
面对好想你公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了一套全方位的档案管理方案，助力企业实现档案归档规范。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现相关数据的联查，大大提升了工作效率。这种便捷的联查功能，使得财务人员能够快速准确地获取所需信息，避免了繁琐的手工查找和核对工作，有效推动了档案归档规范的执行。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计工作可以更加高效地进行，审计人员可以快速获取准确的档案数据，减少了对纸质档案的依赖。这种方式不仅提高了审计效率，还降低了审计风险，确保了企业财务档案的合规性，进一步完善了档案归档规范。 -
实物高效管理 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这种方式大大提高了实物档案的管理效率，减少了档案查找的时间和成本，同时也保证了档案的安全性和完整性，为档案归档规范提供了有力的支持。
合思档案助力企业显著成效
通过合思档案的解决方案，好想你公司在财务档案管理方面取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%的工作量。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。预计每年可以减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低管理成本方面的巨大优势。
工作效率的提升使得企业能够更加高效地运营，财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。管理成本的降低则为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。同时，合思档案的解决方案还提升了档案管理的合规性，确保了企业的财务档案符合档案归档规范的要求，为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
选择合思档案 开启财务数智化新征程
从好想你公司的成功案例可以看出，合思档案在企业财务档案管理中具有显著的优势。它能够帮助企业解决财务档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业需要像合思档案这样的解决方案来推动财务数智化转型，实现档案归档规范。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案。合思档案将为您提供专业的解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。让合思档案陪伴您的企业开启财务数智化的新征程，实现档案归档规范的完美落地。
