在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业正面临着提升财务管理效率、实现业财深度融合的迫切需求。就像在茫茫大海中航行的船只渴望精准的导航,企业在复杂多变的商业环境里急需有效的财务管理解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如同那明亮的灯塔,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,为企业的差旅数字化转型和财务数字化转型提供有力支持。它还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,这强大的资金实力就如同坚固的船锚,为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。而且,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络如同密布的航线,使其能够更好地满足不同地区企业的需求。
合思产品服务:财务数智化的全景画卷
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户展开了一幅全方位财务数智化服务的画卷。在这幅画卷中,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全。
合思费控,宛如一位精明的管家,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅数字化转型中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都变得高效而便捷。
合思商城则是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。就像一个智慧的旅行规划师,帮助企业在差旅数字化转型中找到最优的差旅方案。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,如同一个智能的档案管理员,让企业的会计档案管理在差旅数字化转型中也能有条不紊。
核心功能:连接与创新的智慧力量
合思以连接为核心,实现业财融合,就像搭建了一座沟通业务与财务的桥梁。数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让各系统之间的数据能够自由流通和交互。在差旅数字化转型中,数据的顺畅流通使得企业能够更精准地掌握差旅成本和业务情况。
企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的一大特色。该标准将费控报销分为L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销五个层级,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在差旅数字化转型中,这种分级标准能够根据企业的不同需求和发展阶段,提供最合适的费控报销解决方案。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了强大的技术支持和灵活的定制化能力。就像一个功能强大的工具箱,企业可以根据自身在差旅数字化转型中的需求,选择合适的工具进行定制。
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在差旅数字化转型中,这种全场景的收支管理能够让企业更好地控制差旅成本,实现财务的精细化管理。
优势对比:合思与传统模式的鲜明差异
与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一辆高速列车,大大提升了企业的运行效率。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。在差旅数字化转型中,员工不再需要花费大量时间填写报销单据,财务人员也无需繁琐地进行入账归档,企业的整体运营效率得到了极大提升。
合思费控打通了多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统费控模式往往存在数据不连贯、流程繁琐等问题,就像一辆老旧的汽车,行驶起来磕磕绊绊。在差旅数字化转型中,合思费控能够让企业的差旅费用管理更加清晰透明,避免不必要的费用支出。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。相比一些传统的企业消费管理平台,具有更强的成本控制和用户激励能力。在差旅数字化转型中,企业可以通过合思商城选择性价比更高的差旅服务,同时员工也有动力主动节约差旅成本。
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。而传统会计档案管理存在效率低、成本高、安全性差等问题,就像一个堆满杂物的仓库,寻找资料十分困难。在差旅数字化转型中,合思档案能够让企业的会计档案管理更加高效环保,为企业的可持续发展做出贡献。
应用案例:合思在企业中的卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,就像给企业装上了强大的引擎,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在差旅数字化转型中为动力源提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和甄选供应商功能发挥了重要作用,就像一位精打细算的财务顾问,帮助徐福记在差旅数字化转型中实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。有效提升了档案管理的效率和安全性,在差旅数字化转型中,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中实现了更高效的财务管理,为其智慧城市、安全生产等业务板块提供了有力支持。在差旅数字化转型中,合思的解决方案让汉威科技集团能够更好地管理差旅成本,为业务发展提供坚实的财务基础。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位、一体化的财务数智化解决方案。它就像一位领航者,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。在差旅数字化转型的道路上,合思将不断探索创新,为更多企业的财务数字化转型提供支持。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,成为企业财务管理的首选合作伙伴,推动整个行业的发展和进步。
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