在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业挖掘净利润的重要突破口。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和创新能力,打造了敏捷的财务收支管理平台及一系列创新解决方案,为企业的差旅资源优化提供了有力支持,助力企业有效管控差旅成本,实现降本增效的目标。
行业痛点:差旅成本侵蚀下的企业困境
当下,企业在差旅管理方面面临着诸多挑战,犹如陷入了一个个“净利润黑洞”。
差旅成本对企业净利润的侵蚀日益严重。一方面,差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重,一般在 10% – 40%之间,像金融服务、生物医药等行业,差旅费用更是高达企业运营成本的 20%以上。另一方面,随着市场的复苏,差旅市场需求和价格双双上升,企业的差旅成本直线攀升。
企业传统的硬控差旅成本方式也带来了一系列问题。这种方式不仅影响员工的差旅体验,还使得企业面临消费合规方面的挑战。而且,传统差旅管控方式难以适应下沉市场和出海业务的发展需求。线下差旅费用管控存在盲区,无法做到全面、精准的管理。在数电票时代,企业的差旅管理也面临着新的挑战,需要更加高效、智能的解决方案。
解决方案概述:无需报销的数智化之旅
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该方案通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实现了差旅活动的无感管控。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,员工在差旅过程中的消费能够自动入账和归档,大大提高了工作效率。通过这种方式,合思帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率,实现差旅资源优化。
核心功能与优势:全方位赋能差旅管理
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全场景覆盖 畅享差旅无界
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。通过整合中航信等资源,接入全球近 200 万 + 酒店,覆盖 73 个热门国家的聚合用车服务,能够满足企业多样化的差旅需求。无论是国内的商务出行,还是海外的业务拓展,合思都能提供一站式的差旅服务,为企业的差旅资源优化提供了有力保障。 -
精细化管控 精准把控成本
合思能够科学设置差标管控金额,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过 BI 差旅风控系统,实时监控差旅活动,及时发现异常情况并进行预警。这种精细化的管控方式,使得企业能够更加精准地控制差旅成本,避免不必要的支出,进一步优化差旅资源。 -
提升员工体验 激发主动节约
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动省钱。同时,提供 AI 智能推荐助手,帮助员工获得高性价比的差旅服务。员工在享受优质差旅服务的同时,还能通过自身的节约行为获得奖励,从而提高了员工的满意度和积极性,也有助于企业实现差旅资源优化。 -
合规与效率提升 引领数电时代
合思易商卡解决了企业线下消费管控的难题,实现了企业公户对商户的直接付款,同步自动获取凭证入账归档。电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求,降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率。在保证企业合规经营的同时,也提高了工作效率,为企业的差旅资源优化提供了坚实的支持。
应用场景与案例:实战见证优化成效
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下沉市场 开拓差旅新领域
合思与国内外知名 OTA 建立了合作,覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在 2024 年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。合思通过优化下沉市场的差旅资源,为企业开拓了新的市场机遇,实现了降本增效。 -
出海业务 应对全球挑战
合思整合了全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等服务,并配备 7*24 小时中英文客服支持。某企业应用合思平台后,有效解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。在出海业务中,合思能够帮助企业优化差旅资源,应对全球市场的挑战,提升企业的国际竞争力。 -
线下消费管控 消除管理盲区
合思易商卡帮助企业消灭了员工因公消费管理的“盲区”。某企业员工使用后反馈,无需垫资,报销流程更加便捷。通过合思易商卡,企业能够实现对线下消费的有效管控,优化差旅资源,提高员工的工作效率和满意度。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的财务数智化解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管控途径。无论是应对下沉市场的新机遇、出海业务的挑战,还是解决线下消费管控和数电票时代的难题,合思都能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过差旅资源优化,企业能够更好地应对市场变化,提升自身的竞争力。
立即选择合思,开启企业差旅管理的智控新时代,挖掘更多净利润。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验差旅资源优化带来的全新变革。