在疫情的阴霾逐渐散去之后，2023 年的企业差旅业务宛如复苏的春天，展现出了全新的气象与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其精心发布的《2023 费控及差旅趋势分析报告》，犹如一盏明灯，为我们清晰地揭示了行业的现状，并提供了极具针对性的应对之策。
市场形势：差旅热潮下的机遇与挑战
2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著提升。这一增长态势，无疑为企业的业务拓展带来了新的机遇。然而，在这繁荣的背后，也隐藏着一些不容忽视的问题。
机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格均出现了明显的上涨。而且，尽管差旅业务增长迅猛，但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。不同行业、业务线以及区域之间的增长差异较大。制造业、高新技术产业增速明显，展现出强大的发展活力。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量也有明显的增长，其中 13 个省、自治区、直辖市的同比增速均在 200%以上。在这样的市场形势下，企业出差申请的频率和规模都在发生着变化，如何更好地应对这些变化，成为企业面临的重要课题。
痛点分析：企业差旅管理的重重困境
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，面临着前所未有的降本增效压力。在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理问题十分突出。发票的获取、核对和处理成为了管控的最大痛点。繁琐的流程不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。
在管控层面，订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需前置。企业在费用分析层面也面临着诸多问题，如数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等。这些问题导致企业难以准确掌握差旅费用的使用情况，无法进行有效的成本控制。
在合规层面，发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数。这意味着企业在差旅管理过程中，面临着更大的合规风险。企业出差申请过程中，如果不能有效解决这些痛点，将会严重影响企业的运营效率和经济效益。
解决方案整体策略概述：数字化转型引领差旅管理新方向
面对这些问题，企业积极寻求降本增效的工具和方法，数字化趋势逐渐加强。控制行为前移，成本控制方式更加精细。合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了企业差旅管理的各个环节，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过数字化手段，企业可以更加高效地处理企业出差申请、费用报销等流程，提高工作效率，降低成本。
核心模块：精准发力打造高效差旅管理体系
合思提供的解决方案包含多个核心模块，为企业差旅管理提供了全方位的支持。
在预算控制方面，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这使得企业在企业出差申请环节就能够对费用进行有效的控制，避免超支情况的发生。
在消费策略上，企业通过同性同住、提前预定等方式降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工，激励员工主动节约差旅费用。
在数智化方面，企业通过免打印单据、线上支付、系统自动生成记账凭证等方式提升效率。通过合思 BI 进行深化分析，企业可以更好地了解差旅费用的使用情况，为决策提供有力支持。
在流程自动化方面，可实现差旅补贴自动化计算和送审。这大大简化了企业出差申请和报销的流程，提高了员工的满意度。
竞争优势：实力铸就卓越服务
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够更好地为企业提供本地化的服务。
其平台沉淀了 6000 多家企业数据，能够为企业提供更精准的服务和解决方案。这些数据是合思不断优化产品和服务的重要依据，能够帮助企业更好地应对企业出差申请过程中的各种问题。
成功案例：实践见证价值
展示了多个成功案例，这些案例充分证明了合思产品和服务的有效性。
某 L4 级无需报销上市公司使用合思产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这意味着企业在企业出差申请和报销流程上节省了大量的时间和人力成本。
某连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这说明合思的解决方案能够有效提高企业的管理效率和员工的满意度。
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这实实在在地为企业降低了差旅成本。
某企业实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些数据充分证明了合思在企业差旅管理方面的卓越成效。
服务体系：全方位保障企业使用体验
合思拥有完善的服务体系，为企业提供从需求分析、方案制定到系统实施、售后维护的全流程服务。
专业的团队能够深入了解企业的需求，为企业量身定制解决方案。先进的技术确保系统的稳定运行和数据的安全。在企业出差申请和管理过程中，合思的服务体系能够为企业提供全方位的保障，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务，实现降本增效的目标。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。企业出差申请作为企业运营中的重要环节，其管理水平的高低直接影响着企业的竞争力。合思凭借其全方位的财务数智化服务、先进的技术和丰富的实践经验，能够为企业提供切实可行的解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想了解更多关于合思的产品和服务，不妨免费试用，亲身体验合思为企业差旅管理带来的变革。
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