在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式,犹如一艘老旧的帆船,在时代的大海中艰难前行,已难以适应现代企业发展的需求。合思,作为一家专注于财务数智化的科技先锋企业,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出了敏捷的财务收支管理平台,为企业财务管理带来了创新的解决方案,助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:传统差旅审批流程的困境
当前企业在财务管理领域,尤其是差旅审批流程方面,存在着诸多痛点。电子凭证的管理犹如一团乱麻,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,就像将珍贵的数字信息封印在纸张之中,不仅造成了资源的浪费,还增加了数据错误和安全漏洞的风险。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种做法虽然看似实现了数字化,但实际上却丢失了电子凭证的结构化数据,使得会计核算变得困难重重。更有甚者,企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,这不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现疏漏,导致合规风险的增加。
在纸质凭证向电子凭证转型的关键时期,纸电凭证混合的局面更是给企业带来了合规难题。大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统的纸质档案阶段,这就好比在数字时代还坚守着古老的藏书楼,难以实现高效的管理和检索。而差旅审批流程的滞后,更是让企业难以跟上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,企业还面临着电子凭证类型繁多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一综合服务平台以及跨部门协作困难等挑战,这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业财务管理的发展。
合思简介:财务数智化的领航者
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心竞争力,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
使命愿景:助力企业财务转型新征程
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,推动企业实现数字化和绿色化协同转型。公司以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过推动电子凭证数字化转型,合思助力企业构建新型管理模式,践行ESG理念,推动企业可持续发展。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理解决方案。公司将不断创新和优化产品,提升服务质量,为企业的发展提供有力的支持。
功能概述:差旅审批流程的全面升级
合思财务收支管理平台功能丰富多样,为企业的差旅审批流程带来了全面升级。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了审批效率。平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以通过平台轻松完成差旅预订,无需再繁琐地与多个供应商沟通。
通过易商卡进行日常开支,实现了无纸化报销。员工在消费后,系统会自动识别并录入各类发票信息,减少了手工录入的工作量和错误率。系统还对接银行账户,实时同步资金流水,让企业的财务管理人员能够及时掌握资金动态。
平台集中处理开票工作,定期或按需批量提交报销事项,快速完成付款操作。同时,平台还能妥善保存相关文档资料,提供详细的费用报告和分析报表,为企业的财务管理提供有力的支持。
在差旅审批流程中,系统根据预设规则自动记账,设定预算上限防止超支。对于行程变更,平台能够快速响应,支持退票预定等操作。此外,平台还利用大数据分析和机器学习技术为管理者提供AI辅助决策,帮助企业做出更加科学合理的决策。
平台支持移动端应用,员工可以随时随地进行差旅申请和审批,提高了工作效率。同时,平台还支持多语言使用,保障了安全隐私,提供定制化服务、持续更新升级、客户成功团队服务等,满足了不同企业的需求。
功能亮点:差旅审批流程的创新突破
合思平台的创新之处在于实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,推动电子凭证数字化转型迈向L5级高级无需报销。在差旅审批流程中,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现全场景无需报销,为企业的差旅审批流程带来了革命性的变化。
产品优势:差旅审批流程的坚实保障
合思平台具有多方面的优势,为企业的差旅审批流程提供了坚实的保障。在技术上,平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。平台操作界面简洁明了,易于上手,降低了员工的学习成本。
在服务上,合思拥有专业的客户成功团队,提供全方位的服务保障。团队成员具备丰富的行业经验和专业知识,能够为企业提供及时、高效的服务。平台还设有全天候的客户服务热线,随时为企业解决问题。此外,平台还提供丰富的培训资源,帮助企业员工更好地使用平台。
在合规性方面,合思平台严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。平台采用了先进的安全技术,保障企业数据的安全和隐私。同时,平台还不断更新和完善合规措施,以适应不断变化的法律法规环境。
合思平台具有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。许多企业在使用合思平台后,差旅审批流程得到了显著优化,财务管理效率大幅提升。
目标用户:差旅审批流程的适用对象
合思平台的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是面临财务管理挑战、需要提升财务效率和合规性的企业。在差旅审批流程方面,合思平台适用于各种规模的企业,无论是中小企业还是大型企业集团,都能从平台中受益。
对于中小企业来说,合思平台能够帮助企业降低财务管理成本,提高审批效率,提升企业的竞争力。对于大型企业集团来说,平台能够实现财务的集中管理和控制,优化差旅审批流程,提高企业的整体运营效率。
成功案例:差旅审批流程的实践典范
多个不同行业的企业与合思合作后,在差旅审批流程方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。在差旅审批流程上,年度节约了200万 + 差旅费用,财务入账效率提升了60%。
某知名头部数字阅读品牌,通过合思平台实现了财务全流程数字化闭环。在差旅审批流程中,增效降本合规,结账时间大幅提升,企业的财务管理水平得到了显著提高。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理。在差旅审批流程方面,该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。
这些企业对合思平台给予了高度评价,认为合思平台有效解决了财务痛点,提升了管理效率,尤其是在差旅审批流程方面,为企业带来了实实在在的好处。
合思的财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业的差旅审批流程提供了切实可行的解决方案。在数字化转型的道路上,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,助力更多企业实现财务数智化升级,迎接数字化时代的挑战,共创美好未来。
如果您想体验合思财务收支管理平台为差旅审批流程带来的全新变革,现在就可以免费试用,开启高效财务管理的新篇章。