在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，为众多企业排忧解难，引领它们迈向高效、合规的财务管理新征程。北京动力源科技股份有限公司便是合思成功助力的典型客户之一，下面让我们一同深入了解合思如何助力动力源攻克财务数字化难题，实现财务流程标准化。
科技先锋：动力源的辉煌之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
困境迷局：动力源财务数字化之殇
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。
多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂；组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，制约了企业的进一步发展，动力源急需一套完善的解决方案来实现财务流程标准化。
破局良方：合思解决方案显神通
合思针对动力源的问题，量身定制了一套全面的解决方案，助力其实现财务流程标准化。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息流通更加顺畅。
– 无需报销革新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
– 强大连接打破壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，实现了系统之间的互联互通，为财务流程标准化提供了有力的技术支持。
稳健推进：实施步骤有条不紊
虽然未明确提及具体的实施过程与步骤，但可以推测合思先进行了系统集成对接，确保数据能够准确、及时地同步。在系统稳定运行后，逐步推广无需报销模式，对业务流程进行优化。每一个步骤都稳扎稳打，为动力源实现财务流程标准化奠定了坚实的基础。
卓越成效：动力源焕发出新活力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，全方位实现了财务流程标准化。
– 效率提升：操作体验全面革新
通过多系统集成，数据实现互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大节省了员工的时间和精力。
– 成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
– 员工便利：填报时间大幅缩短
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
– 财务合规：审批依据充分，结算统一
财务部门审批有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，使财务人员能够更好地履行监督和管理职责。
– 管理升级：全程管控，决策更精准
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
高度赞誉：客户认可彰显实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，如果你的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨考虑选择合思信息技术有限公司的财务数字化解决方案。合思将助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受财务流程标准化带来的变革。
