在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的数字化转型需求愈发迫切。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在采用合思解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，显著提升了效率、降低了成本，在会计档案合规性等方面取得了卓越成效，这一成功案例值得众多企业深入了解。
数字阅读巨头的财务管理困境
此知名头部数字阅读品牌，在企业快速发展的进程中，面临着诸多财务管理难题。首先，企业内部数据分散在多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效落实，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的财务健康。
其次，该品牌每个财务月均需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这种传统的操作方式极大地降低了人效。而且，全业务数据均需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常出现。当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不从海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，在会计档案合规性方面也存在潜在风险。
精细选型终遇合思良伴
面对上述困境，该客户构建了精细的系统服务商选型模型，经过严格筛选，最终选择与合思合作。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业量身定制的一把钥匙，助力企业完成业财平台建设。
这一方案不仅能够保障财务准确性，以顺利通过审计，符合上市要求，还能显著提升财务及时性。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5，大大缩短了财务处理周期，提高了企业的运营效率，同时也为会计档案合规性提供了有力保障。
合思方案的多维成效
- 增效：打通财务流程任督二脉
合思解决方案在增效方面表现卓越。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到极大提升。
在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，形成了财务数字档案室。这不仅丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，还通过精准的实物档案定位，让实物档案查找变得轻而易举，大大提高了会计档案管理的效率和合规性。
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降本：精打细算为企业减负
在降本方面，合思方案同样可圈可点。它有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题，让企业的费用支出更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，从多个维度为企业降低了运营成本，保障了会计档案合规性的同时实现了成本控制。 -
合规：筑牢财务安全防线
会计档案合规性是企业财务管理的重要环节，合思解决方案在这方面提供了全方位的保障。通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规运营保驾护航。 -
先进：引领企业数字化新风尚
合思方案具有很强的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。而且，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业在数字化时代的发展注入了新的活力，也进一步确保了会计档案合规性。
企业负责人的高度认可
该企业财务相关负责人反馈，合思的解决方案如同一场及时雨，有效解决了企业财务管理方面的难题，成功实现了财务全流程数字化闭环。工作效率得到了显著提高，成本大幅降低，完全符合企业发展需求。特别是在会计档案合规性方面，合思方案提供了可靠的保障，让企业在财务管理上更加安心。
携手合思共赴数字化未来
未来，该企业与合思将继续深化合作，进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方将共同推动企业的数字化发展，在会计档案合规性管理等方面不断探索创新，为企业的长远发展奠定坚实基础。
如果你也想解决企业财务管理难题，实现数字化转型，提升会计档案合规性，不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可了解更多详情，还能免费试用合思解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
