在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理面临着诸多痛点与挑战。传统财务报销流程繁琐,所有环节均依赖人工操作,导致员工报销耗时久,财务入账归档时间长,不仅增加了场地和耗材成本,还使得业财流程数字化程度极低,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,进、销项发票管理困难,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这无疑给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大阻碍。此外,不同行业的企业在财务收支管理方面具有各自的特点和痛点,却缺乏匹配度高的解决方案,使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
科技领航:合思的璀璨征程
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家具有前瞻性的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
公司发展至今,已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其智能报销服务平台,成为了企业财务数智化转型的得力助手。
使命愿景:助力业财融合新未来
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思的目标是服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其智能报销服务平台,正是实现这一使命的重要载体,为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
功能全景:模块齐全的财务利器
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。智能报销服务平台通过这些功能,实现了费用控制的全流程管理,让企业的费用支出更加规范、透明。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。智能报销服务平台为企业提供了一站式的差旅管理解决方案,让差旅消费更加便捷、高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。智能报销服务平台与合思档案的结合,让企业的会计档案管理更加智能化、数字化。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。智能报销服务平台为企业的收支管理提供了全面的解决方案,让企业的财务运营更加稳健。
创新亮点:独特优势铸就卓越
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,智能报销服务平台能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。智能报销服务平台让企业的差旅消费更加经济实惠。
合思档案支持大数据解决方案,可支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。还提供档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案、实物检查解决方案等多种解决方案。智能报销服务平台为企业的会计档案管理提供了强大的技术支持。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。智能报销服务平台为企业的财务分析提供了精准的决策依据。
优势凸显:多维度超越同行
在效率提升方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。智能报销服务平台大大提高了企业的财务工作效率。
在成本节约方面,合思的解决方案可节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助企业差旅费用节约,如徐福记企业差旅费用节约35%,动力源实现50%人员成本节约。智能报销服务平台为企业节省了大量的成本开支。
在安全合规方面,合思的产品具有100%的数据安全合规保障,通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。智能报销服务平台让企业的财务数据更加安全可靠。
在业财流程数字化程度上,合思可实现95%的业财流程数字化,帮助企业更好地实现业财融合。智能报销服务平台为企业的业财融合提供了有力的支持。
精准定位:服务多元用户场景
合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过智能报销服务平台实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可通过该平台极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工可通过智能报销服务平台实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。智能报销服务平台满足了企业在不同场景下的财务需求。
成功见证:案例彰显实力
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。智能报销服务平台为动力源的发展提供了有力的支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能报销服务平台让徐福记的差旅管理更加高效、经济。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色。如某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。智能报销服务平台为中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理带来了极大的便利。
价值召唤:开启转型之旅
合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面。其智能报销服务平台具有功能丰富、创新亮点多、优势明显等特点,能够帮助企业解决财务数智化管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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