报销审批流程优化,合思助力企业财务数字化转型

报销审批流程优化,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的道路上摸索前行,却遭遇了重重困境。许多企业如同陷入迷宫,自研系统难以整合,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,效率低下且弊端丛生。多系统操作体验糟糕,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,仿佛是一个个孤岛,无法形成有效的协同。

集团性公司如汉威科技集团,虽规模庞大,却也面临着成本增效需求难以满足的难题。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,现实与理想的差距如同鸿沟。而高速发展的高端制造企业派克新材,在业务快速扩张的同时,也面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增等问题。

那么,企业该如何突破这些困境,实现财务数字化的华丽转身呢?北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),如同一位智慧的领航者,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。

合思:财务数智化的先锋力量

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一把神奇的钥匙,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供全方位、无死角的支持。

使命愿景:让财务数智化点亮企业未来

合思有着明确而伟大的使命和愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功,提升企业的竞争力和管理水平,是合思始终坚守的目标。就像一位贴心的伙伴,合思陪伴着企业在财务数字化的道路上不断前行,为企业的发展注入强大的动力。

模块功能:打造全方位财务数智化利器

合思的产品拥有多个强大的模块和功能,每个模块都像一颗璀璨的星星,共同构成了合思财务数智化的星空。

合思费控就像一位严谨的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。同时,它还能实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,让企业的费用管理更加规范、高效。

合思商城则是一个便捷的聚合商旅服务平台,员工可在商城进行因公消费,如预订机票、酒店等。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规,就像给消费行为加上了一道安全锁。

合思BI就像一位智慧的军师,可生成财务收支经营分析报表,为管理者提供实时数据决策依据,帮助企业进行精细化管理。让企业管理者能够洞察财务数据背后的奥秘,做出更加明智的决策。

合思档案可实现电子会计档案的管理,包括发票、凭证等的归档和查询,提高了财务档案管理的效率和安全性。就像一个安全可靠的电子仓库,将企业的财务档案妥善保管。

功能亮点与创新:引领财务数智化新风尚

合思的产品不仅功能强大,还拥有许多亮点和创新之处。

无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一场财务流程的革命,让报销变得轻松简单。

系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座数据桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通。

智能发票处理功能同样令人瞩目。OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。就像一个智能小助手,帮助员工轻松完成发票处理。

预算管控前置也是合思的一大特色。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。就像一个敏锐的财务哨兵,时刻守护着企业的预算防线。

产品优势:卓越品质铸就领先地位

与其他产品相比,合思具有诸多显著的优势。

广泛的连接能力是合思的一大法宝。它可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提升企业的业财融合水平。就像一个强大的连接器,将企业的各个业务系统紧密连接在一起。

敏捷的财务收支管理平台,能够快速响应企业的财务需求,帮助企业优化财务流程,提高财务工作效率。就像一辆高速列车,带领企业在财务数字化的轨道上快速前进。

丰富的行业经验和成功案例也是合思的一大优势。已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,在不同行业都有成熟的解决方案,能够更好地满足企业的个性化需求。就像一位经验丰富的老船长,能够带领企业在不同的行业海洋中平稳航行。

以客户为中心的服务理念,让合思赢得了客户的信赖。设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。就像一个贴心的服务团队,时刻为客户排忧解难。

目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展

合思的产品目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技业、零售业等不同行业的企业。无论是大型集团企业,还是中小企业,都能从合思的产品中受益。

其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。在每一个场景中,合思都能发挥出其强大的功能,为企业提供优质的服务。

成功案例与客户评价:实力见证口碑相传

合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

携手合思,开启财务数字化转型新篇章

合思信息技术有限公司通过提供全方位的财务数智化产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升。

如果你也希望提升企业的财务数字化水平,实现高效管理和可持续发展,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共创美好未来,一起在财务数字化的道路上取得更大的成功,实现报销审批流程优化的目标。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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