在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行不到位等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的财务合规审核解决方案,帮助众多企业解决了这些难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析
企业在财务数字化管理方面犹如陷入重重迷雾,存在着诸多亟待解决的痛点。
多系统林立的局面,导致数据如同被困在孤岛之中,操作体验不佳,合规管理困难,数据更新滞后。集团型公司面临着预算统计难以收口的困境,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高端制造企业在业务成本管控上力不从心,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力山大,同时对数据安全有着极高的要求,多系统之间的信息流转还依赖人工操作。医药企业学术会议众多,费用管控难度大,报销场景复杂,设备流转管理的协同效率低下。初创企业则在费标落地方面缺乏有效抓手,费用类型管理难度大,报销单据数量庞大,数据报表的时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据。
解决方案全景
合思为企业精心打造了一套全面的财务合规审核解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过系统集成的方式,合思打破了数据孤岛的限制,实现了多系统之间的数据互通。提供无需报销的创新解决方案,重塑了商旅出行的流程,显著提升了员工的体验。实现了预算管控的智能化,整合第三方管控逻辑,将预算检验前置。还具备发票智能校验和自动生成凭证的功能,大大减轻了财务人员的工作量。通过合同管理台账,规范了合同管理流程,能够实时统计付款和回票进度。
核心功能亮点揭秘
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效。 -
强大系统连接能力
合思拥有强大的系统连接能力,采用Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的各个系统能够无缝协作。 -
移动审批与AI识别助力
合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的工作。保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。 -
发票管理与凭证生成自动化
合思实现了发票自动验真、查重,以及凭证自动生成的功能。这有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制分担了财务审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。 -
银企直联打通业务付款
合思的银企直联功能打通了业务与付款的环节,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。 -
多维管控自动执行
合思的多维管控自动执行功能,让日常费用统计更加科学合理。当相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用进度。 -
合思BI数据分析报表高效透明
合思BI数据分析报表能够自动快速生成所有费用发生的分析报表。公司管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
用户收益显著提升
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员工畅享便捷体验
合思的财务合规审核解决方案为员工带来了诸多便利。报销周期大幅缩短,效率显著提升,员工能够体验到数字化带来的便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。 -
财务工作减负增效
对于财务人员来说,合思的解决方案让工作量大幅缩减,人员成本得到节约。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需花费时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省精力去做更有价值的工作。 -
管理决策精准高效
企业管理层通过合思的解决方案,实现了事中控制、事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景深度应用
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商旅出行无忧之旅
在商旅出行场景中,合思的无需报销功能发挥得淋漓尽致。员工消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,让商旅出行更加轻松愉快。 -
销售费用精细管理
合思对销售费用进行预算管控,实时统计和分析,确保费用合规和有效使用。这有助于企业优化销售费用的支出,提高销售业绩。 -
预算管控精准护航
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,前置预算检验,防止费用超标。让企业的预算管理更加科学合理。 -
对公付款规范有序
通过合同管理台账,合思规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。保证了对公付款的安全和规范。 -
发票管理高效准确
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。让发票管理更加轻松高效。 -
系统集成数据互通
合思广泛连接多系统,实现数据互通,打破了数据孤岛,提高了业务处理和数据统计效率。让企业的各个系统能够协同工作,发挥更大的作用。
客户成功案例见证实力
众多企业在采用合思的财务合规审核解决方案后,都取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思的财务合规审核解决方案。合思将以其专业的服务和先进的技术,为您的企业提供定制化的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务合规审核解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!