在数电票快速推广的浪潮中，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一艘老旧的船只，在数字化的海洋中逐渐显露出诸多弊端。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘崭新的巨轮，为企业提供了高效且有效的解决方案，引领企业驶入数字化会计流程的新航道。
行业痛点：传统档案管理的困境迷局
在纸电混合的时代里，高达90%的企业都陷入了各类档案管理问题的泥沼。企业高管们如同陷入迷雾中的船长，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的难题。大量的资金被投入到纸质档案的存储和管理中，却难以从中挖掘出有价值的信息，为企业决策提供有力支持。
财务人员则像是忙碌的工匠，需要耗费大量的时间和精力，手动整理、匹配核对档案数据。这种枯燥且低效的工作方式，不仅让他们疲惫不堪，也大大降低了工作效率，使得数字化会计流程难以顺畅进行。
业务人员在报销等流程中，更是被繁琐的纸质票据留存上交流程所困扰。每一张票据都需要经过复杂的手续才能完成归档，就像在迷宫中寻找出口，浪费了大量的时间和精力。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本如同无底洞，存储空间的需求也越来越大；手工装册归档的工作量巨大，数据利用却十分低效；电子会计凭证管理不善，纸质档案又容易损坏，这些都让企业在合规的边缘徘徊。
产品简介：合思档案的闪耀登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明星，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它如同一位全能的管家，提供涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程的电子会计档案管理服务。
它拥有强大的连接能力，能够广泛连接各类异构业财系统，就像一位出色的桥梁建造师，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。同时，它具备强大的数据获取、验签、解析能力，能够实现100%自动归档，满足企业接收管理数电票的需求。而且，它还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，始终保持在数字化会计流程的前沿。
产品使命与愿景：携手企业共赴数字化征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命就像一盏明灯，照亮企业前行的道路。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
通过实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，合思档案深度挖掘会计档案的价值，让企业在数字化会计流程中获得更多的收益。它的愿景是帮助企业实现业财融合，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在数字化的浪潮中稳健前行。
模块功能概述：多元模块打造高效管理体系
合思档案提供了多种强大的模块功能，为企业的数字化会计流程构建了一个全方位的管理体系。
大数据解决方案，就像一位超级侦探，支持百亿级单据量匹配关联，能够在海量的数据中迅速找到所需信息，实现秒级查询。让企业在面对大量数据时，不再感到迷茫和无助。
档案扩展解决方案，赋予企业自定义档案类型的权利，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活调整档案管理的方式，就像为自己量身定制一件合身的衣服。
证据链完整性解决方案，如同一位严格的法官，保障财务合规，检测档案证据链的完整性。让企业在财务管理中，始终保持严谨和规范，避免出现合规风险。
共享调阅解决方案，提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式。企业可以根据不同的需求，随时随地调阅所需档案，就像在图书馆中轻松找到自己想要的书籍。
数电票解决方案，实现全流程自动化处理数电票。从发票的获取到归档，整个过程无需人工干预，大大提高了工作效率，让数字化会计流程更加顺畅。
实物备查解决方案，智能区分纸电标识，实现全流程管理实物档案。即使是实物档案，也能在合思档案的管理下，实现高效、有序的存储和调阅。
功能亮点与创新：创新亮点铸就卓越品质
合思档案拥有众多功能亮点与创新之处，为企业的数字化会计流程注入了强大的动力。
多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它就像一个万能的收集器，可获取多种格式的会计资料，连接众多合作伙伴系统。无论数据来自何处，都能轻松收入囊中。
智能制档功能，通过规则引擎自动组装凭证数据。同时，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。就像一位严谨的质量检测员，确保每一份档案都符合高质量的标准。
专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本。而且，它还支持自定义版式文件，让企业可以根据自身的需求，打造独特的档案管理风格。
档案管理功能，具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。就像一位精明的管理者，让档案管理井井有条，每一个环节都在掌控之中。
档案应用功能，实现多维检索、一站式预览穿透联查。支持外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等多场景应用，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理。企业可以根据不同的场景需求，灵活运用档案管理功能，让数字化会计流程更加便捷高效。
产品优势：显著优势助力企业脱颖而出
合思档案具有显著的优势，能够帮助企业在数字化会计流程中脱颖而出。
它实现了显著的降本增效，节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%。彻底告别传统手工归档，让企业在财务档案管理中，节省大量的时间和资金。
作为全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，实现了电子会计档案管理的闭环。让企业的财务数据能够在不同系统之间顺畅流通，提高了财务工作的协同性和效率。
它真正让数据“活起来”，利用档案数据实现数据价值，助力企业决策。通过对档案数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力支持。
合思档案还实现了资源重组，提升了企业的管理能效，实现了企业效益的最大化。它就像一位神奇的魔法师，让企业的资源得到合理配置，发挥出最大的作用。
同时，它具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力。无论企业面临何种变化，合思档案都能及时调整和适应，始终为企业提供最优质的服务。
目标用户与应用场景：精准定位满足多元需求
合思档案针对不同的目标用户，提供了丰富的应用场景，满足了企业在数字化会计流程中的多元需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率。助力企业决策数智化，实现降本增效，让企业在市场竞争中占据优势地位。
归档员/财务人员使用合思档案，可以大大提高工作效率，实现档案数据同源透明流转。轻松完成档案管理工作，不再为繁琐的手工操作而烦恼，让数字化会计流程更加轻松愉悦。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅档案，权限灵活管理。就像在一个透明的仓库中，轻松获取所需信息，提高审计工作的效率和准确性。
成功案例与客户评价：真实案例见证卓越成效
众多不同类型的企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。这些成功案例就像一面面镜子，真实地反映了合思档案在企业数字化会计流程中的卓越表现。
如海亮教育，所服务单位数量大幅增长，而作业人员增加不多。凭证自动化率达91.6%，大大提高了工作效率，让数字化会计流程更加高效。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。企业的财务档案管理变得更加便捷、高效，节省了大量的时间和成本。
中交水规院减少了打印存储成本，获得了审计人员的肯定。在财务合规和成本控制方面，取得了显著的成效。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，能够及时掌握企业的财务状况，为决策提供有力支持。这些成功案例充分证明了合思档案在解决企业档案管理痛点、实现业财一体、降本增效等方面的卓越能力。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），即可免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章，共同实现数字化转型和可持续发展。
