出差报销数字化：合思助力企业财务数智化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键。然而，许多企业在财务数字化转型进程中面临着重重挑战。信息孤岛的存在使得各部门数据无法有效流通，业财难以融合，费用管控如同在迷雾中摸索，报销流程繁琐得让人望而却步，会计档案管理效率低下，犹如背着沉重的包袱前行。

传统的财务报销流程更是让企业苦不堪言。员工报销耗时过长，在繁琐的表格和审批中浪费了大量时间；财务入账归档时间久，占用了大量人力和精力；场地耗材成本居高不下，像无形的枷锁束缚着企业；业财流程数字化程度低，制约着企业的进一步发展。在对公业务方面，企业难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务ROI。不同行业的企业在财务收支管理方面也有着各自独特的痛点，急需匹配度更高的解决方案。出差报销数字化，正是解决这些问题的关键所在。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。多年来，公司发展势头强劲，已累计融资超15亿元人民币。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供了更强大的技术支撑；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场的挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，更是彰显了市场对合思的认可和信心。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发实力；在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务。出差报销数字化，合思有着坚实的技术和服务保障。

合思使命：让企业财务更高效

合思秉承以客户为中心的服务理念，其使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于服务未来财务人。通过释放财务人员的双手，让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中，助力企业实现业财融合。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织转型升级。“HOSE”这个名字寓意着管理软件不仅可以随意应变，更能塑造强大的力量，合思希望通过数字化技术推动企业或组织实现财务数字化转型，让出差报销数字化成为企业财务高效管理的一部分。

合思产品：功能强大的财务管理利器

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。通过合思费控，企业可以实现全流程数字化费控管理，让出差报销数字化变得更加顺畅。员工在出差前可以方便地提交差旅申请，系统自动进行审核；在商旅订购时，能够在线上完成，节省时间和精力；审核对账环节更加高效准确，统一开票功能避免了发票管理的繁琐；资金结算也能快速完成，提高了资金使用效率。

• 合思商城：全场景智能差旅管理平台
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，具有商旅、用餐、员工福利等功能模块。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城，企业可以为员工提供丰富的差旅选择，同时通过比价功能降低成本。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象，让企业消费更加放心；“合力省”激励全员主动节约，营造了良好的节约文化，让出差报销数字化与成本控制完美结合。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点，能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。企业无需再打印纸质档案，既节约了成本，又助力了双碳目标的落地。在出差报销数字化的过程中，电子会计档案的管理变得更加轻松，财务人员可以快速检索到所需的报销档案信息。

• 合思付款：连接型采购对账收付款管理平台
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它包含应付立账、票据核销、对账结算等流程，实现了供应商一站式的线上对账和智能化成本预算管控。通过合思付款，企业可以与供应商进行高效的对账和结算，减少了人工操作的错误和时间成本。在出差报销相关的采购业务中，合思付款能够确保资金的准确支付和流程的顺畅，为出差报销数字化提供了有力的支持。

合思创新：引领出差报销数字化潮流

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，消费后可以自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档，真正做到了释放财务双手。在出差报销数字化方面，这一解决方案让报销流程变得更加自动化和智能化，大大提高了报销效率。

合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能，不仅保障了企业的消费权益，还激励了员工节约成本的积极性。这种创新的模式为企业差旅管理带来了新的思路，让出差报销数字化更具吸引力。

合思档案的“无序归档”与“分类归档”相结合的方式，为企业提供了灵活的电子会计档案管理方案。这一创新功能使得档案管理更加高效，助力企业实现低碳运营，也为出差报销数字化中的档案管理提供了便捷的解决方案。

合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。在出差报销数字化中，合思BI能够帮助企业分析报销数据，为企业决策提供有力支持。

合思优势：卓越的数字化财务伙伴

合思产品具有显著的优势。它能够75%降低员工报销耗时，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到工作中；85%减少财务入账归档时间，提高了财务工作效率；70%节约场地、耗材成本，为企业节省了开支；95%业财流程数字化程度，实现了业务与财务的深度融合；100%数据安全合规，保障了企业数据的安全。

合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现了数据连通，打破了信息孤岛。这使得企业在出差报销数字化过程中，能够获取全面、准确的数据，为企业决策提供有力支持。

合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。无论是软件互联网、快消新零售、高端制造还是金融证券等行业，合思都能助力不同规模和发展阶段的先锋企业找到专属路径，让出差报销数字化更加贴合企业实际需求。

合思的开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等。企业可以实现丰富场景模板一键安装使用，与多系统无缝对接，为出差报销数字化提供了更多的便利和可能性。

目标用户与应用场景：广泛适用的数字化解决方案

合思产品的目标用户包括老板、财务和员工。老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策，了解企业的财务状况和出差报销情况，做出更加科学的决策；财务人员能极致释放压力，将更多的精力投入到财务分析和战略规划中；员工省事更省心，出差报销数字化让他们不再为繁琐的报销流程而烦恼。

合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业，在差旅、办公采购、资金收付、会计档案管理等多个财务收支管理场景中都能发挥重要作用。出差报销数字化在这些场景中得到了充分的应用，为企业带来了高效和便捷。

成功案例：见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，让动力源在出差报销数字化方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅管理和出差报销数字化方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在出差报销相关的档案管理中，合思档案发挥了重要作用，让出差报销数字化更加完善。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品，在财务数字化转型中取得了良好效果。这些成功案例都表明，合思能够为企业提供可靠的出差报销数字化解决方案。

选择合思：开启财务数字化转型之旅

合思通过先进的技术和创新的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。它能够帮助企业解决财务数字化管理中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和科学决策。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多客户的认可和信赖。

在企业财务数字化转型的道路上，出差报销数字化是重要的一环。合思是值得企业选择的合作伙伴，能助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您的企业也想体验出差报销数字化带来的高效与便捷，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅。