在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的数智化转型宛如大势所趋的洪流，已成为企业谋求长远发展的必然选择。而电子会计档案管理，作为企业数字化建设这一宏大画卷中至关重要的一环，正处于新挑战与新机遇交织的关键节点。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明星，凭借其领先的技术和卓越的服务，为企业精心打造了全面且专业的电子会计档案管理解决方案，成为企业在数字化征程中的得力伙伴。
数电票时代：财务档案管理新挑战
随着数电票如雨后春笋般快速扩张，全国36个省市区已然实现数电票试点的全覆盖。这一变革，犹如一场突如其来的风暴，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。在政策层面，电子发票的接收已被明确认定为合法合规，这就意味着企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的严苛要求。在这个时代，传统的档案管理方式已如暮日余晖，难以满足企业日益增长的数字化需求。
纸电混合困境：企业档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，企业犹如陷入了一个错综复杂的迷宫，面临着诸多棘手的痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理宛如一座沉重的大山，成本居高不下，而数据又如同深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策时犹如盲人摸象，缺乏准确的数据支撑。
财务人员则如同被困在数据的海洋中，需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据，工作枯燥繁复，效率低下。每一张凭证、每一份报表都需要他们精心核对，然而繁琐的流程却让他们的工作变得异常艰辛。
业务人员在报销流程中也备受煎熬，繁琐的手续和漫长的等待时间，让他们的工作体验大打折扣。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本如同流水般不断流逝，存储空间的需求也如同无底洞一般难以填满；手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率却如同蜗牛爬行般缓慢；电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些问题都如同隐藏在企业内部的定时炸弹，随时可能引发合规风险。
合思档案：管理与服务融合的智慧之选
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的结晶。针对企业中不同的角色，合思档案提供了量身定制的解决方案，助力企业实现决策数智化、提升财务服务效率、实现降本增效的宏伟目标。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位贴心的财务顾问，能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过对海量数据的精准分析和挖掘，为企业的决策提供强有力的支持。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们的得力助手，能够提高工作效率，实现数据的透明流转。繁琐的档案整理工作变得轻松简单，数据的准确性和及时性也得到了有效保障。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计工作变得更加高效、便捷，大大缩短了审计周期。
核心模块：全方位的电子会计档案管理体系
合思档案拥有一套领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，犹如一个功能强大的武器库，为企业提供了全方位的电子会计档案管理支持。
其六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案，涵盖了电子会计档案管理的各个方面。无论是档案的扩展应用，还是证据链的完整性保障，都能让企业在档案管理中无后顾之忧。
合思档案的功能更是涵盖了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，每一个环节都精心设计，无缝衔接。同时，它还具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等强大能力，能够满足企业多样化的需求。
竞争优势：技术、功能、服务三位一体
合思档案具有显著的竞争优势，犹如一座坚固的堡垒，在市场竞争中屹立不倒。
在技术方面，合思档案拥有强大的数据获取、验签、解析能力，就像一位技艺精湛的工匠，能够精准地处理每一份数据。同时，它还具备计算机软件著作权、国家发明专利证书等多项荣誉，彰显了其在技术领域的卓越实力。
在功能方面，合思档案实现了便捷调阅、混序归集的创新功能。员工可以随时随地调阅所需的档案，大大提高了工作效率。混序归集的方式则节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，确保了管理的合规性。
在服务方面，合思档案秉承以客户为中心的理念，犹如一位贴心的管家，为客户提供全方位的服务。它拥有全国直营服务网络和众多合作伙伴，无论企业身处何地，都能享受到及时、高效的服务。
成功案例：多行业见证合思档案卓越成效
多个不同行业的企业通过使用合思档案，取得了显著的成效，就像一颗颗璀璨的明珠，照亮了合思档案的辉煌之路。
年单据量高达2.6亿的企业，在合思档案的助力下，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。企业的运营效率得到了极大提升，成本得到了有效控制。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案实现了档案管理标准化的落地。整理匹配效率大幅提升，存储空间得到了有效节约，纸张打印成本也大幅降低。
中国最大的K12民办教育集团之一，在使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
服务体系：覆盖全国的专业保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，犹如三个强大的智慧引擎，为合思档案的不断创新和升级提供了坚实的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思档案专业、高效的服务。同时，合思还提供400 – 105 – 6505电话服务，企业可以随时通过网站www.hosecloud.com、微信公众号和小程序了解合思档案的最新动态和服务信息。
在企业数智化转型的征程中，合思档案以其全面的合规审计解决方案、卓越的竞争优势和完善的服务体系，为企业提供了可靠的电子会计档案管理支持。无论是应对市场形势的风云变幻，还是解决企业在档案管理中遇到的重重痛点，合思档案都能成为企业的得力助手，助力企业实现财务数字化转型，释放档案数据价值，在数字化时代中脱颖而出。
