在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着日益错综复杂的财务管控挑战。传统的财务报销和管理模式,恰似老旧的船只,效率低下、数据分散,难以实现精细化管理,已然无法满足企业快速发展的需求。特别是对于众多专精特新企业而言,如何通过财务数字化转型,提升财务管理效率、降低成本、保障财务信息安全、实现合规运营,成为亟待跨越的沟壑。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业指明了前行的方向。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,布满了荆棘与坎坷。大量自研系统难以整合,就像不同的拼图碎片无法拼接在一起,传统手工报销模式弊端丛生,宛如一辆破旧的马车,行驶缓慢且颠簸。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间割裂,数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,如同重重迷雾,让企业在财务数字化的道路上迷失方向。
集团型公司面临着成本增效需求难以满足的困境。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题就像沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
高端制造企业在高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。保密单位对数据安全的需求极高,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,如同在黑暗中摸索,存在着巨大的财务信息安全隐患。
医药企业面临着学术会议多、费用管控难的问题。报销场景繁多,报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从下手,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统,协同效率低下,这些问题如同乱麻一般,让企业的财务管理陷入困境。
合思方案:破解财务难题的智慧之钥
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务,实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据如同灵动的水流,实现互联互通,保障了财务信息安全。
合思提供无需报销的解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,如同为员工卸下了沉重的负担,提升了员工的幸福感。同时,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务工作变得高效而便捷。
合思实现预算管控前置,如同为企业的财务开支加上了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,确保每一笔开支都合理合规。
合思提供发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同一位严谨的财务卫士,守护着企业的财务信息安全。自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,让财务工作更加精准高效。
产品功能:全方位的财务数智化服务
合思的产品涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务管理提供了一站式解决方案,保障了财务信息安全。
合思费控支持多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,如同一位睿智的管家,为企业的财务状况了如指掌。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,让员工的消费变得轻松愉快,同时也保障了财务信息安全。
合思BI能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,如同一位精准的分析师,为企业的决策提供有力的依据。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务信息在不同系统之间自由流动,保障了财务信息安全。
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,如同一位可靠的支付助手,保障了企业资金的安全和财务信息安全。
ERP互联实现费用类型与会计科目一一对应,报销数据更加精准,降低返工修改概率,让企业的财务核算更加准确无误,保障了财务信息安全。
核心亮点:独特优势铸就卓越品质
合思的核心亮点在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。广泛连接的生态能够与企业现有的各类系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,如同搭建了一座数据的桥梁,保障了财务信息安全。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新,为企业提供更优质的产品和服务。技术创新如同强大的引擎,推动着产品不断升级,服务创新如同温暖的春风,让企业感受到贴心的关怀。
无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感,同时提高财务工作效率和合规性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务工作也变得更加高效有序,保障了财务信息安全。
产品价值:为企业创造显著效益
合思的产品为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,派克新材报销效率提升90%,江西中机报销效率提升80%等,这些数据如同闪耀的勋章,证明了合思产品的卓越性能,同时也保障了财务信息安全。
在成本控制方面,帮助企业降低费用成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能降低差旅成本,让企业的每一分钱都花在刀刃上,保障了企业的财务信息安全。
在合规管理方面,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,如同为企业的财务合规加上了一把坚实的锁,保障了财务信息安全。
在决策支持方面,通过实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,如同为企业的决策安装了一双明亮的眼睛,保障了财务信息安全。
典型场景:贴合实际的应用范例
合思的产品适用于多种典型场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单,保障了财务信息安全。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让商旅出行变得更加便捷高效,保障了财务信息安全。
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管控更加精准有效,保障了财务信息安全。
成功案例:众多企业的信赖之选
众多专精特新企业通过使用合思的产品取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,保障了财务信息安全。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,保障了财务信息安全。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,保障了财务信息安全。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,保障了财务信息安全。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间提升30%,财务审核时间提升30%,员工报销时间提升40%,维送款时间提升50%,报表数据统计提升50%,凭证制单时间提升60%,管理报表查看提升50%,保障了财务信息安全。
市场定位:差异化优势引领行业
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业现有的各类系统进行集成,打破数据孤岛,保障了财务信息安全。
双轮驱动的模式创新,结合技术创新和服务创新,为企业提供更优质的产品和服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感,同时提高财务工作效率和合规性。具备强大的技术研发能力和丰富的行业经验,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,保障了财务信息安全。
价值重申与未来展望
合思的财务数智化产品和服务为企业带来了多方面的价值,包括提升效率、降低成本、加强合规管理、支持决策制定等。通过解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,保障了财务信息安全。
随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断完善产品和服务。未来,合思将进一步拓展生态连接,与更多的系统和平台进行集成,为企业提供更全面的数据互通和协同工作能力;加强人工智能、大数据等技术的应用,提升产品的智能化水平,为企业提供更精准的数据分析和决策支持;深化行业解决方案,针对不同行业的特点和需求,提供更具针对性的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势,保障了财务信息安全。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规运营,保障财务信息安全,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。我们将以专业的团队、优质的产品和贴心的服务,为您的企业提供全方位的支持,帮助您的企业在数字化浪潮中稳步前行。立即联系我们,开启免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!