在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务管理方面的挑战。财务收支管理复杂如迷宫,信息孤岛现象严重,犹如一道道难以跨越的沟壑,阻碍着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的解决方案,助力企业在复杂的财务环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启高效的支出管理实践。
产品背景与行业痛点:支出管理实践的困境
企业在财务数字化转型的征程中,犹如航行在波涛汹涌的大海中,面临着重重困难。报销流程繁琐,就像一场漫长而煎熬的马拉松,耗费着大量的时间和精力。传统报销需要人工操作,每一个环节都需要员工小心翼翼地填写、审核,效率低下。
信息不连通也是一大难题。各系统之间相互割裂,数据难以共享,仿佛一个个孤立的岛屿,无法形成有效的协同效应。这导致企业在决策时缺乏全面准确的信息支持,影响了决策效率,也增加了运营成本。
费用支出难管控,如同脱缰的野马,肆意奔腾。企业难以对各项费用进行精准的监控和管理,导致费用超支的情况时有发生。合规管理成本高,企业为了满足各种法规和政策的要求,需要投入大量的人力、物力和财力。业财难以融合,业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作,导致财务数据无法准确反映业务情况,影响了企业的整体运营效率。
解决方案概述:开启高效支出管理实践之门
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,将企业的各项财务业务紧密连接在一起,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现业财融合,为企业的支出管理实践提供了有力的支持。
合思的解决方案打破了传统财务系统的壁垒,实现了数据的实时共享和流转。通过与各种第三方系统的集成,合思能够自动采集和处理各种消费数据,让企业的财务管理更加智能化、自动化。同时,合思的解决方案还注重用户体验,采用了简洁易用的界面设计,让员工能够轻松上手,提高了工作效率。
核心功能与优势:支出管理实践的强大武器
- 合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。它就像一位精明的管家,对企业的每一笔费用进行精准的管理和监控。多场景消费数据自动采集流转,无需员工手动输入,大大提高了工作效率。发票可识别验真,确保了费用的真实性和合规性,让企业的费用支出透明可见。
合思费控具备差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块,为企业的差旅管理提供了一站式解决方案。同时,它还具有发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等优势,能够帮助企业更好地控制费用支出,提高资金使用效率。
- 合思商城:聚合供应链资源,优化消费流程
合思商城聚合了多维度供应链资源,就像一个大型的购物广场,为企业提供了丰富的选择。同屏比价功能让企业能够轻松找到性价比最高的商品和服务,降低采购成本。它覆盖了因公消费全场景,包括机场火、用车用餐等,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
消费到入账全流程优化,让企业的消费更加便捷、高效。“买贵赔”“合力省”等特色服务,为企业节省了大量的费用。合思商城通过优化支出管理实践,帮助企业实现了消费的精细化管理。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理
合思档案是一个先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它就像一个智能的图书馆,能够对企业的会计档案进行高效的管理和存储。实现业财一体、管理自动化,降低了企业的档案管理成本。
企业无需再为大量的纸质档案而烦恼,合思档案能够将各种电子文件自动归档,节省了存储空间和耗材。同时,快速检索功能让企业能够在瞬间找到所需的档案信息,提高了工作效率。
- 收支管理:解决“三流合一”难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”难题。它就像一个精准的天平,确保企业的资金流、信息流和业务流的平衡。提供实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握财务状况。
合思付款、收款、BI 分别具备不同的流程和功能,实现了成本预算管控、智能化财务分析和一站式销售管理。通过优化支出管理实践,企业能够更好地控制成本,提高盈利能力。
- 开放的财务数字化应用商店:数据互联与自动化记账
开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联和开放平台等。它就像一个丰富的软件宝库,为企业提供了各种实用的财务应用。实现数据互联和自动化记账,让企业的财务管理更加高效、便捷。
企业可以根据自己的需求选择适合的应用,无需再为不同系统之间的兼容性问题而烦恼。数据的自动流转和共享,让企业能够更加及时、准确地获取财务信息,为决策提供有力支持。
应用场景与案例:支出管理实践的成功典范
- 应用场景:全场景聚合消费与业财连接生态
合思的应用场景丰富多样。在消费场景方面,构建了机场火、用车用餐等全场景聚合消费生态。企业员工在出差、办公等各种场景下的消费都能够通过合思平台进行便捷的管理和支付。
在业务场景方面,涵盖了销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。企业的业务部门和财务部门能够通过合思平台实现无缝对接,提高了业务处理效率,降低了沟通成本。
- 案例:众多企业的成功实践
众多企业通过与合思合作,实现了高效的支出管理实践。动力源在引入合思的解决方案后,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的运营更加高效。
徐福记企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。合思的解决方案帮助徐福记在差旅管理方面实现了质的飞跃,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低了 70%。这不仅提高了档案管理的效率,还为企业节省了大量的成本。
汉威科技集团、中影股份等众多企业也纷纷选择合思,实现了财务数字化转型,开启了高效的支出管理实践。
合思凭借其强大的产品功能和丰富的成功案例,已经成为众多企业财务数字化转型的首选。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效和业财融合,不妨选择合思,开启高效的支出管理实践。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和高效。