在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。费用管控如同乱麻,难以梳理;报销流程繁琐冗长,效率低下;预算执行常常流于形式,无法落地。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,如同一把利剑,为企业斩断这些困扰,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
行业痛点:票据审批流程的困境
当前企业在财务数字化管理方面可谓是困难重重。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐无比,这使得票据审批流程变得异常艰难。
集团型公司在预算管控方面也面临着巨大挑战。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。企业在高速发展时,业务成本管控需要财务给予更多支撑,员工差旅成本居高不下,报销流程漫长,审批速度缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增,保密单位对数据安全的需求如同高悬的利剑,而多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下,这些都严重影响了票据审批流程的顺畅进行。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是财务数智化领域的一颗璀璨明星。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为技术创新提供强大支持。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,为企业的财务数字化转型保驾护航。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业成长。它致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,降低企业成本,增强企业竞争力。合思的目标是让有限的资源发挥出最大的效用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,让票据审批流程更加高效、便捷。
模块功能:票据审批流程的坚实后盾
合思费控系统具备丰富的模块功能,为票据审批流程提供了坚实的后盾。发票管理功能模块如同一位严谨的审计师,对发票进行全方位管理。它可以进行发票采集、验真、查询、保存,还能进行价格分离和发票复核,确保每一张发票都真实、合规。
费用管理功能模块则如同一位精细的管家,对费用进行严格把控。它可以设定费用类型、进行费用控制,实现数据连接和支付功能。通过分析维度设定、预设规则联动和数据分析模块,能够自动生成报表,让企业对费用情况一目了然。
此外,合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,以及合同管理台账、预算管控、系统集成等功能,这些功能相互协作,共同为票据审批流程的顺畅进行提供保障。
功能亮点:重塑票据审批流程
合思费控系统具有诸多功能亮点,如同璀璨的星光,照亮了票据审批流程的道路。无需报销的功能颠覆性地重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让票据审批流程变得轻松快捷。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让票据审批流程更加高效。
移动审批功能借助AI技术OCR自动识别,如同一位智能助手,审批流程透明化、线上化。它可以自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票烦恼,保证信息准确,减少手工填单工作量,让票据审批流程更加便捷。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同一位忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员审核压力,内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,让票据审批流程更加安全可靠。
银企直联、打通业务与付款,如同一条畅通的高速公路,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,让票据审批流程更加精准高效。
产品优势:票据审批流程的保障
合思费控系统具有广泛连接的生态优势,能够与第三方系统进行标准对接,实现数据互联,打破数据库孤岛。它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、预算数据等的同步,为票据审批流程提供了丰富的数据支持。
具备强大的自定义配置能力,可根据企业的不同需求进行灵活配置。单据模板、审批流程、费用标准、预算架构等都可以根据企业的实际情况进行调整,让票据审批流程更加贴合企业的业务需求。
拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的服务支持。项目实施、系统运维、技术培训等服务,让企业在使用合思费控系统的过程中无后顾之忧,确保票据审批流程的顺畅进行。
采用先进的技术架构和安全机制,保障系统的稳定性和数据的安全性。如同坚固的盾牌,为企业的财务数据保驾护航,让票据审批流程更加安全可靠。
目标用户与场景:广泛应用票据审批流程
目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、医疗、零售等行业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都可以通过合思费控系统优化票据审批流程,提高财务管理效率。
应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等。在这些场景中,合思费控系统都能发挥出巨大的作用,让票据审批流程更加高效、便捷。
成功案例:票据审批流程的典范
众多企业选择合思费控系统并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,票据审批流程得到了极大的优化。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,票据审批流程更加顺畅。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,票据审批流程更加高效。这些成功案例充分证明了合思费控系统在优化票据审批流程方面的强大实力。
合思费控系统凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的优势和成功的应用案例,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。在数字化时代,选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务管理方式。如果您想体验合思费控系统如何优化您企业的票据审批流程,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型的新篇章!