在当今数字化浪潮席卷企业财务领域的时代,众多企业正面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控艰难等一系列行业痛点与挑战。合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,其中财务电子档案管理系统更是企业财务数字化转型的得力助手。
科技先锋:合思产品全景扫描
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
作为专精特新企业,合思展现出强大的实力与潜力。公司累计融资超15亿元,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,其财务电子档案管理系统也在众多企业中发挥着重要作用。
使命愿景:引领财务数字化新航向
合思肩负着伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。愿景则是成为企业财务数字化转型的引领者,通过广泛连接和创新模式,为未来财务人提供更优质的服务,实现业财深度融合。
在这一使命愿景的指引下,合思的财务电子档案管理系统不断优化升级,致力于为企业提供更加高效、安全、便捷的财务档案管理解决方案,帮助企业在财务数字化的道路上稳步前行。
功能魔方:合思模块功能大揭秘
合思涵盖多个功能模块,其中财务电子档案管理系统是重要的组成部分。此外,还有合思费控、合思商城、合思付款、合思收款、合思BI等模块。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案即财务电子档案管理系统,是领先的财务电子档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。
创新引擎:合思功能亮点闪耀
合思的功能亮点与创新体现在多个方面,财务电子档案管理系统也受益于这些创新。在无需报销方面,推出“消费即合规,采购即报销”的无需报销分级标准,从L1 – L5逐步实现人工操作的减少直至全场景、全链路智能化无需报销。
在连接方面,以连接为核心,实现业财融合,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破信息孤岛,让财务电子档案管理系统能够与其他系统无缝对接,实现数据的高效流通。
在平台建设上,PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎等特点。在数据处理上,创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为财务电子档案管理系统提供了坚实的数据处理基础。
优势矩阵:合思多维度实力展现
合思具有多方面优势,财务电子档案管理系统更是在这些优势的加持下表现卓越。在效率提升上,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理、组卷、利用耗时分别减少67%、80%、75%,付款进度清晰可控使对账效率提升70%,应收实收智能匹配使收款效率提升60%。
在成本节约上,节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用节约35%,还能助力企业实现人员成本节约。在合规安全上,实现业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%。在易用性上,提供免费体验,有丰富的预置报表,零技术门槛开箱即用,还能提供个性化订阅等服务,让企业能够轻松上手使用财务电子档案管理系统。
用户地图:合思目标用户与场景
目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,财务电子档案管理系统提供的数据和分析能够为老板的决策提供有力支持。
财务可实现极致释放财务压力,进行进销项发票全生命周期管理等,财务电子档案管理系统能够帮助财务人员更加高效地管理会计档案。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐等)、业务场景(如销售合同、采购合同等),以及与各类平台的连接场景(如连接发票平台、资金管理平台等),财务电子档案管理系统在这些场景中都能发挥重要作用。
成功画卷:合思案例与客户见证
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,财务电子档案管理系统也为其档案管理带来了极大的便利。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思还服务了汉威科技集团、中影股份等众多企业,客户对合思的敏捷性、丰富的应用场景和解决复杂需求的能力给予高度评价,其中财务电子档案管理系统也得到了客户的认可。
合思凭借其创新的产品和优质的服务,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论是解决行业痛点,还是助力企业实现降本增效、合规经营,合思都展现出强大的实力。其财务电子档案管理系统更是为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思的财务电子档案管理系统,现在就可以免费试用,让有限更有效。