在商业的广阔天地中，财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着高效、精准的发展方向。今天，我们就以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，来深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越表现，尤其是在电子账单处理上的显著成效。
零食巨头的辉煌版图
该客户作为国民经典零食品牌，历经30多年的市场洗礼，早已拥有了覆盖全国的销售版图。其产品如同繁星般遍布全国各地，深受消费者的喜爱。然而，庞大的销售版图和复杂的供应链，让企业在电子账单处理等财务工作上面临着诸多挑战。
电子账单处理难题凸显
在企业的日常运营中，电子账单处理的难题逐渐浮现。首先，销售版图广、供应链复杂，多种销售渠道并行。这就导致管理流程横跨多个系统，电子账单处理变得繁杂且低效。不同系统之间的数据难以整合，财务人员需要花费大量的时间和精力来梳理和核对。
其次，差旅平台对账方案不够灵活。企业对核算精细化管理要求颇高，电子账单处理往往需要在Excel中进行二次整理。人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值，让财务人员陷入繁琐的事务中。
再者，事前事中管控不连贯。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。在电子账单处理方面，难以实现精细化的成本管控，使得企业在资金使用上存在一定的浪费。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找电子账单及相关档案时，容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思开启电子账单处理新方案
面对这些难题，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面优化电子账单处理流程。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请、易商卡线下消费等方式进行操作。这使得消费环节更加便捷，电子账单的生成也更加及时和准确。
财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则可以统一开票、线下结算、手工记账。这种多样化的方式，满足了企业不同场景下的电子账单处理需求。
档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这大大提高了电子账单及相关档案的管理效率，减少了人工操作的失误。
电子账单处理转型实施之路
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，员工通过合思商城进行差旅订购，系统会自动关联相关信息。这使得电子账单在生成之初就与业务信息紧密结合，为后续的处理提供了准确的数据基础。
接着，财务人员利用系统进行对账、记账和档案管理。系统的智能化功能让电子账单处理变得更加高效，减少了人为错误的发生。
最后，合思打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这意味着电子账单处理不再局限于单个系统，而是在整个企业的业务流程中实现了无缝对接。
电子账单处理成效显著
通过合思解决方案的实施，该企业在电子账单处理方面取得了显著的成果。
在成本节约上，年度节约了200万 + 差旅费用。这得益于精细化的成本管控和高效的电子账单处理流程。同时，财务入账效率提升了60%，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子账单处理与业务流程紧密结合，使得企业的财务管理更加科学和高效。
在档案管理上，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了电子账单及档案的管理效率，还保障了数据的安全性和可靠性。
此外，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。电子账单处理的数字化转型，让企业在档案管理方面实现了质的飞跃。
同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户对电子账单处理转型的高度评价
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案为其他门店企业在电子账单处理等财务工作方面提供了宝贵的参考。
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