在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功解决了财务数字化转型难题,实现了降本增效,其中差旅预算控制更是取得了显著成效。下面,让我们一同深入了解这一成功案例。
高端制造之星:动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明星,在高端制造领域熠熠生辉。自1995年成立以来,它一路披荆斩棘,砥砺前行。作为北京市专精特新小巨人企业,动力源凭借卓越的创新能力和精湛的制造工艺,在行业内树立了良好的口碑。2004年,它成功在上海主板A股上市,成为中国电源行业首家上市企业,这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
动力源的规模不容小觑,它拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量多达3000人。如此庞大的规模,使得动力源在市场竞争中占据了有利地位,但也带来了管理上的挑战,尤其是在财务数字化转型和差旅预算控制方面。
转型迷雾:动力源的业务痛点
在企业不断发展壮大的过程中,动力源敏锐地意识到财务数字化转型的重要性。它迫切需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目标。然而,动力源面临着复杂多变的业务场景和多样化的需求,这给转型之路带来了重重迷雾。
复杂的业务流程使得财务数据的收集、整理和分析变得困难重重,传统的财务管理方式已经难以满足企业发展的需求。同时,在差旅预算控制方面,缺乏有效的手段和工具,导致差旅费用难以精准控制,给企业带来了不必要的成本支出。
合思妙方:全方位财务数字化服务
合思如同一位经验丰富的导航者,为动力源拨开了转型迷雾。合思运用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为动力源提供了全方位的财务数字化服务。在差旅预算控制方面,合思通过智能聚合消费功能,对员工的差旅消费进行实时监控和分析,帮助企业合理规划差旅预算。同时,费控报销功能实现了差旅费用的自动化审批和报销,大大提高了工作效率,减少了人为错误。收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能也为动力源的财务管理提供了有力支持,确保了财务数据的准确性和安全性。
精细布局:实施过程步步为营
合思深知财务数字化转型是一个系统工程,需要精心布局、稳步推进。在实施过程中,合思将管理方案巧妙地嵌入动力源财务信息系统,通过合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅预算控制方面,员工在申请差旅时,系统会根据企业的预算政策和历史数据,自动生成合理的预算建议。在消费过程中,系统会实时监控费用支出情况,一旦超出预算,会及时提醒员工和管理人员。报销环节则实现了自动化处理,员工只需上传相关票据,系统会自动审核并生成报销单,大大缩短了报销周期。
合思商城为动力源提供了全场景智能差旅管理服务。员工可以在商城中预订机票、酒店、火车票等,系统会根据企业的协议价格和优惠政策,为员工提供最经济实惠的选择,有效控制了差旅成本。
合思档案实现了电子会计档案管理,将差旅相关的票据和凭证进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和审计,提高了财务管理的效率和合规性。
显著成效:降本增效成果斐然
经过合思的精心助力,动力源在财务数字化转型和差旅预算控制方面取得了显著成效。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅预算控制方面,通过精准的预算规划和实时监控,差旅费用得到了有效控制,为企业节省了大量的成本。
同时,动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。数字化的财务管理方式减少了纸质票据的使用,降低了碳排放,符合企业可持续发展的理念。合规经营则确保了企业的财务活动符合法律法规的要求,为企业的稳定发展奠定了坚实基础。
高度认可:客户评价真诚赞誉
动力源对合思的服务给予了高度评价和真诚赞誉。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务完美配合,为动力源的发展提供了有力支持。
在差旅预算控制方面,合思的解决方案帮助动力源实现了精准的预算管理和成本控制,让企业在差旅管理方面更加从容自信。动力源相信,与合思的合作将继续深化,共同创造更加美好的未来。
众多像动力源这样的企业选择合思,实现了显著的效益提升。在差旅预算控制方面,合思的解决方案也帮助企业有效控制了成本,提高了管理效率。您的企业也可以借助合思的财务数智化解决方案,开启降本增效、合规经营的新征程。
差旅预算控制是企业财务管理的重要环节,合思的解决方案能够为您提供精准的预算规划、实时的费用监控和高效的报销管理。立即联系我们400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,您还可以免费试用我们的财务数智化解决方案,让有限更有效,让差旅预算控制更加轻松自如。