在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。在这样的大背景下，财务数智化转型成为企业顺应时代发展、提升核心竞争力的必然选择。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案这一强大的产品，为众多企业解决了企业档案管理方面的难题。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案的魅力。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店，在市场上占据着重要的地位。
然而，在企业不断发展壮大的过程中，好想你在企业档案管理方面却面临着诸多棘手的问题。首当其冲的就是归档难题。在传统的档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据的一致性，每一张单据都要经过仔细的核对和整理，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质单据容易遗失，一旦丢失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的风险。
查找慢也是一个让企业头疼的问题。在海量的档案中，想要实时调阅和精准查找所需的信息简直是难上加难。财务人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，这不仅降低了工作效率，还可能影响到企业的决策速度。
此外，企业档案管理的成本也居高不下。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要投入资金来租赁专门的库房，并配备专人进行管理。这对企业的空间和人力都提出了巨大的挑战。
最为关键的是合规问题。在电子凭证时代，如何保证电子原文件的长期保存和数据安全成为了企业必须面对的问题。如果不能有效地解决这个问题，企业可能会面临合规风险，给企业带来不必要的损失。
合思档案：打破壁垒的智慧之钥
面对好想你在企业档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 数据同源一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将不同系统中的数据进行整合，使得财务人员可以一键联查相关信息。这大大提升了财务人员的工作效率，他们再也不需要在不同的系统中来回切换，查找所需的信息变得轻松快捷。
在传统的档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力来核对不同系统中的数据，确保数据的一致性。而合思档案的出现，让这一切变得简单高效。财务人员只需要在一个平台上，就可以获取到所有相关的信息，不仅提高了工作效率，还减少了错误的发生。
- 自动组装审计便捷
合思档案以档案数据为标准，实现了自动组装功能。在审计过程中，系统可以自动将相关的档案数据进行整理和分析，为审计人员提供全面、准确的信息。这大大提升了审计效率，减少了审计时间和成本。
传统的审计方式需要审计人员手动收集和整理大量的档案数据，这不仅耗时耗力，还容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装功能，让审计工作变得更加高效和准确。审计人员可以更加专注于对数据的分析和判断，为企业提供更加专业的审计意见。
- 实物高效管理匹配
为了更好地管理实物档案，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，财务人员可以快速定位实物档案的位置。这方便了财务人员对实物档案的管理和查找，提高了实物档案的管理效率。
在传统的档案管理模式下，实物档案的管理是一个难题。由于档案数量众多，存放位置不明确，财务人员往往需要花费大量的时间来寻找所需的实物档案。而合思档案的实物高效管理功能，让这一切变得简单有序。财务人员可以通过系统快速了解实物档案的存放位置，节省了大量的时间和精力。
显著成效：降本增效合规经营
通过合思档案的实施，好想你在企业档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员再也不需要花费大量的时间来进行档案的归档和查找工作，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。总部接收管理耗时减少了80%，这使得总部能够更加及时地获取到相关的档案信息，提高了决策的速度和准确性。借阅管理耗时减少了67%，员工可以更加方便快捷地借阅所需的档案，提高了工作效率。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案减少了对存储空间的需求和人力成本的投入。企业不再需要租赁大量的库房来存放纸质档案，也不需要配备大量的专人进行管理，大大降低了企业的运营成本。
更为重要的是，合思档案帮助好想你实现了合规经营。通过保证电子原文件的长期保存和数据安全，企业有效地避免了合规风险，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手合思：拥抱企业档案管理新时代
合思档案助力好想你成功解决了企业档案管理的痛点，实现了降本增效和合规经营。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
未来，随着数字化技术的不断发展，企业档案管理将面临更多的挑战和机遇。合思将始终站在行业的前沿，不断创新和完善产品，为企业提供更加高效、智能的档案管理解决方案。
如果您的企业也面临着企业档案管理难题，不妨选择合思。合思将以专业的服务和卓越的产品，帮助您的企业在数字化浪潮中更好地发展。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手合思，开启企业档案管理的新时代！
