在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却遭遇了诸多困境，如归档繁琐、查找迟缓、成本居高不下以及合规风险等问题，犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的行业先锋，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，重磅推出了合思档案管理平台，旨在为企业破除财务档案管理的重重迷雾，开辟一条高效、合规、低成本的发展之路。
解决方案概览：开启财务数智化新纪元
合思档案管理平台是合思精心打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理系统。它依托广泛连接的生态体系，构建起双轮驱动的模式创新架构，并凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，为客户提供了全方位、深层次的财务数智化服务。
在当今数字化转型的大趋势下，企业对于财务档案管理的需求日益多元化和复杂化。合思档案管理平台的出现，正是顺应了这一时代潮流，为企业提供了一个集成化、智能化的解决方案。它不仅能够实现电子凭证的自动化采集、处理和归档，还能为企业提供实时的财务数据监控和分析，帮助企业管理者做出更加科学、准确的决策。
核心功能与卓越优势：铸就高效财务管理基石
- 功能蓝图：全生命周期管理的智慧之选
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案从生成到销毁的全生命周期管理。该平台涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个关键环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
智能采集功能可以自动识别和提取电子凭证中的关键信息，实现数据的快速录入和整合。预归档服务则可以对采集到的电子凭证进行初步的审核和分类，确保档案的准确性和完整性。基础管理功能包括档案的存储、备份、检索等，为企业提供了安全可靠的档案管理环境。档案服务功能则可以根据企业的需求，提供个性化的档案查询、借阅、打印等服务，满足企业不同场景下的档案使用需求。
- 全流程优势：无缝衔接，高效协同
档案采集环节，合思档案管理平台采用开放式接口互联的方式，支持多种数据源的接入，实现自主采集。无论是企业内部的财务系统，还是外部的电子发票平台，都可以与合思档案管理平台进行无缝对接，确保电子凭证的及时、准确采集。
档案制档环节，平台具备智能关联、自动组装的能力。它可以根据电子凭证的业务逻辑和时间顺序，自动将相关的凭证进行关联和组装，生成完整的会计档案。同时，平台还支持对档案的自定义分类和标注，方便企业进行个性化的档案管理。
档案管理环节，合思档案管理平台采用精准权限管控和档案目录灵活扩展的方式，确保档案的安全性和可操作性。企业可以根据员工的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，避免敏感信息的泄露。同时，平台的档案目录可以根据企业的业务发展和管理需求进行灵活扩展，满足企业不断变化的档案管理需求。
档案利用环节，平台提供多维检索和一站式预览功能。企业可以通过关键词、时间、业务类型等多种方式进行档案检索，快速定位所需的电子凭证。同时，平台还支持对档案的在线预览和下载，无需打印纸质档案，提高了档案利用的效率和便捷性。
- 产品价值：降本增效，数据驱动决策
合思档案管理平台的自动化归档功能，让企业告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。同时，该平台还能够实现档案利用的便捷高效，企业员工可以随时随地通过网络访问和查询所需的电子档案，无需在纸质档案中苦苦寻找。
档案数据同源、透明流转的特点，使得企业的财务数据更加准确、可靠。企业管理者可以通过合思档案管理平台实时监控和分析财务数据，及时发现潜在的风险和问题，并采取相应的措施进行解决。此外，该平台还能够有效节约企业的成本，减少纸质档案的打印、存储和管理费用，为企业实现低碳运营提供了有力支持。
应用场景与成功案例：实践出真知
- 好想你：降本增效的典范
好想你作为一家知名的食品企业，在财务档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。引入合思档案管理平台后，企业成功解决了这些难题，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
通过合思档案管理平台的智能采集和自动化归档功能，好想你实现了电子凭证的快速、准确归档。同时，平台的多维检索和一站式预览功能，让企业员工能够快速找到所需的档案，提高了工作效率。此外，平台的精准权限管控和合规性检查功能，确保了企业财务档案的安全性和合规性。
- COMMUNE幻师：绿色办公的先行者
COMMUNE幻师在发展过程中，面临着成本高、效率低、合规难等问题。合思档案管理平台的应用，为企业带来了显著的改善。纸张使用量减少了88%，年节约成本达到5000万元。
合思档案管理平台的无纸化办公模式，让COMMUNE幻师告别了传统的纸质档案管理方式，实现了绿色办公。同时，平台的高效流程和智能功能，提高了企业的工作效率和管理水平。通过实时监控和分析财务数据，企业管理者能够及时调整经营策略，实现了企业的可持续发展。
- 云海肴：业财融合的新标杆
云海肴在财务档案管理方面存在纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。合思档案管理平台的引入，帮助企业节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效达到90%。
合思档案管理平台的数字化发票管理功能，实现了电子发票的自动采集、处理和归档，减少了人工干预，提高了工作效率。同时，平台的业财融合功能，将财务数据与业务数据进行深度整合，为企业管理者提供了更加全面、准确的决策依据。通过实时监控和分析业务数据，企业能够及时调整经营策略，提高市场竞争力。
- 金牌橱柜：档案管理的变革者
金牌橱柜在发展过程中，面临着会计档案散落、管理利用难等问题。合思档案管理平台的应用，让企业的档案管理发生了质的飞跃。档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 + /年。
合思档案管理平台的智能分类和关联功能，能够将分散的会计档案进行集中管理和整合，实现了档案的快速检索和利用。同时，平台的自动化流程和智能提醒功能，提高了档案管理的效率和准确性。通过实时监控和分析档案数据，企业能够及时发现潜在的风险和问题，并采取相应的措施进行解决。
- 帆书：轻装上阵的发展之路
帆书在档案装订工作量大、成本高、企业发展难支撑等问题的困扰下，引入了合思档案管理平台。该平台的应用，让企业的仓储需求减少了70%，总节约成本达到500万/年。
合思档案管理平台的数字化存储和管理方式，让帆书告别了传统的纸质档案装订和存储方式，实现了档案的轻量化管理。同时，平台的高效检索和利用功能，提高了企业员工的工作效率。通过实时监控和分析档案数据，企业管理者能够及时调整经营策略，实现了企业的快速发展。
- 海亮教育：数据驱动的教育管理
海亮教育在发展过程中，面临着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。合思档案管理平台的应用，为企业带来了显著的改善。档案整理匹配效率提升了90%，每年纸张打印成本节约3万元。
合思档案管理平台的智能采集和分类功能，能够将分散的数据进行集中管理和整合，实现了数据的快速检索和利用。同时，平台的数据分析和挖掘功能，能够为企业管理者提供有价值的决策依据。通过实时监控和分析数据，企业能够及时调整教学策略，提高教学质量。
- 高新兴：高效归档的典范
高新兴在档案管理方面存在成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案管理平台的引入，帮助企业提高了归档效率90%，为企业年节约成本30万 +。
合思档案管理平台的自动化归档功能，让高新兴实现了电子凭证的快速、准确归档。同时，平台的安全存储和备份功能，确保了档案的安全性和可靠性。通过实时监控和分析档案数据，企业能够及时发现潜在的风险和问题，并采取相应的措施进行解决。
- 中文传媒：自动化流程的引领者
中文传媒在财务档案管理方面面临着流程繁琐、效率低下等问题。合思档案管理平台的应用，实现了电子凭证采集、入账、归档等流程的自动化。财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
合思档案管理平台的自动化流程和智能功能，让中文传媒告别了传统的手工操作方式，实现了财务档案管理的数字化转型。同时，平台的实时监控和分析功能，为企业管理者提供了更加全面、准确的决策依据。通过实时监控和分析财务数据，企业能够及时调整经营策略，提高市场竞争力。
- 西湖城投：精细管理的新突破
西湖城投在回单、发票、凭证管理方面存在管理难的问题。合思档案管理平台的应用，让企业的档案整理匹配效率提升了72%，单据打印纸张减少了10万张/年。
合思档案管理平台的智能分类和关联功能，能够将分散的回单、发票、凭证进行集中管理和整合，实现了档案的快速检索和利用。同时，平台的自动化流程和智能提醒功能，提高了档案管理的效率和准确性。通过实时监控和分析档案数据，企业能够及时发现潜在的风险和问题，并采取相应的措施进行解决。
数字化发票管理：合思档案管理平台的核心竞争力
在当今数字化时代，数字化发票管理已经成为企业财务档案管理的核心内容。合思档案管理平台凭借其先进的技术和卓越的功能，为企业提供了全方位的数字化发票管理解决方案。
数字化发票管理可以实现电子发票的自动采集、处理和归档，减少了人工干预，提高了工作效率。同时，数字化发票管理还可以实现发票的实时监控和分析，帮助企业及时发现潜在的风险和问题。通过数字化发票管理，企业可以实现财务数据的透明化和可视化，为企业管理者提供更加全面、准确的决策依据。
合思档案管理平台的数字化发票管理功能，不仅提高了企业的工作效率和管理水平，还为企业节约了成本。通过减少纸质发票的使用和管理，企业可以降低打印、存储、邮寄等成本，实现低碳运营。同时，数字化发票管理还可以提高企业的合规性，避免因发票管理不善而带来的税务风险。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案管理平台。它将以先进的技术、卓越的功能和优质的服务，助力企业实现电子凭证全流程无纸化管理，降本增效、合规经营和低碳运营，实现有限资源的更有效利用。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其带来的便捷与高效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
