在当前经济环境下，企业的利润增长面临着诸多挑战。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。如何有效地管控差旅成本，成为了众多企业亟待解决的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，为企业带来了差旅管控的新希望，助力企业在航班酒店管理等方面挖出更多净利润。
行业痛点洞察：拨开差旅管控迷雾
当下企业在差旅管控方面面临着诸多“净利润黑洞”。传统的惯性思维使得企业在差旅管理上缺乏创新，业财脱节的问题导致财务数据与业务实际情况难以匹配，预算失控更是让企业的差旅成本如脱缰野马。航班酒店管理在其中也面临着重重困难。差旅成本在企业现金流支出中占比达 10% – 40%，在一些高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。
为了控制成本，企业往往采取“硬控”措施，然而这种方式虽然在短期内可能有效，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中可能会因为过于严格的管控而感到不便，从而引发员工与雇主之间的矛盾。同时，这种“硬控”还可能导致消费合规问题。此外，随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务带来了新的差旅管控挑战。线下消费管控存在盲区，数电票时代也对企业的航班酒店管理等差旅管理提出了更高的要求。
解决方案探秘：一站式差旅服务新典范
合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的航班酒店管理等差旅管控带来了全新的模式。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过线上线下结合、国内国外兼顾、管控与体验并重以及引入 AI 规划等方式，实现了差旅活动的无感管控和精细化管理。在线上，企业可以通过合思的平台对航班、酒店等进行统一管理；在国外，合思整合多方资源，为企业提供全球范围内的差旅服务；在管控方面，合思通过智能系统确保差旅成本在预算范围内；在体验方面，合思注重员工的感受，提供便捷的服务。
核心功能剖析：四大维度铸就卓越优势
- 线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
在线上线下融合方面，合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在航班酒店管理上，合思提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业能够以更优惠的价格预订航班和酒店。同时，合思支持多种平台的联合登陆，方便员工进行操作。易商卡的推出解决了线下消费的难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。员工在差旅过程中，无论是线上预订航班酒店，还是线下消费，都能通过合思的系统进行便捷的管理。 - 国内国外兼顾：全球资源整合无死角
合思整合了多方资源，实现了国内国外的兼顾。在航班酒店管理方面，合思多平台接入比价，为企业提供最优惠的航班和酒店选择。合思覆盖全球近 200 万 + 酒店，提供聚合用车服务，并且具备多语言版本，满足企业在全球范围内的差旅需求。无论是国内的商务出行，还是国外的拓展业务，合思都能为企业提供优质的航班酒店管理服务。 - 管控体验并重：智能服务保障差旅品质
在管控与体验并重方面，合思拥有智能差标，能够根据企业的实际情况进行个性化设置。同时，合思推出优惠券和“合力省”计划，为企业节省差旅成本。在航班酒店管理上，合思提供买贵赔保障，让企业放心预订。合思还实现了订单实时占预算、多账户管理，为企业提供差旅分析报告和风控类 BI 看板，帮助企业更好地进行航班酒店管理和差旅管控。 - AI 规划赋能：科技驱动差旅新变革
合思引入了 AI 规划，为航班酒店管理等差旅管理带来了新的变革。合思具备 AI 行程助手，能够根据员工的行程安排，提供最优的航班和酒店选择；AI 自动下单助手可以实现快速下单，提高效率；AI 风控能够实时监控差旅过程中的风险，保障企业的利益；AI 报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供依据。
应用场景解读：成功案例见证卓越成效
- 下沉市场深耕：精准管控释放增长潜力
对于下沉市场的企业来说，航班酒店管理面临着新的挑战。某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，与合思合作将差标管控下沉至区县维度。通过合思的航班酒店管理系统，该企业在 2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够在满足业务需求的同时，有效地控制差旅成本。 - 出海业务拓展：全球服务助力企业远航
在出海业务方面，合思为企业提供了全球优质服务商渠道。在航班酒店管理上，合思整合资源，提供多语言服务和客服支持。当企业的国际机酒消费额明显提升时，合思能够帮助企业解决海外差旅资源分散等难题，确保企业的出海业务顺利进行。 - 线下消费管控：全场景覆盖杜绝成本漏洞
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。在航班酒店管理中，员工无需垫资，方便报销，企业也能够更好地控制成本。某企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免了损失。这充分体现了合思在航班酒店管理等线下消费管控方面的优势。
在差旅管控的这场战役中，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例，为企业提供了科学、高效的航班酒店管理及差旅管控路径。合思的航班酒店管理系统，就像一把精准的钥匙，能够帮助企业打开差旅成本管控的大门，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在差旅管控方面取得突破，不妨抓住机遇，选择合思。现在就可以免费试用合思的航班酒店管理系统，开启企业差旅管控的新篇章，共同迎接更可期待的商业未来。
