智能预算控制：开启企业费控及差旅管理新局面

2023 年，随着疫情的退去，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过深度调研与分析，精心发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》，为企业揭开差旅及费控行业的发展趋势，并提供切实可行的解决方案，其中智能预算控制更是其中的核心亮点。

市场形势：差旅增长背后的复杂态势

2023 年 1 – 7 月，差旅消费展现出强劲的复苏势头。总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，一片繁荣景象。

不过，繁荣之下也存在隐忧。尽管差旅消费增长迅猛，但消费总量仍未恢复到疫情前 2019 年的高点。而且，不同行业、业务线以及区域之间的差异十分明显。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等均呈现出明显的上涨趋势，这无疑给企业的差旅成本控制带来了巨大压力，也凸显了智能预算控制的重要性。

痛点分析：企业差旅管理的重重困境

在当前经济环境下，企业普遍在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。

在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了突出问题。繁琐的流程不仅耗费员工大量的时间和精力，还容易出现错误，影响工作效率。

在管控层面，发票的获取、核对和处理是企业面临的最大痛点。订单超标趋势明显，企业亟需前置管控手段来规范差旅消费，而智能预算控制可以在这方面发挥关键作用。

同时，在费用分析层面，企业面临着数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。这使得企业难以准确把握差旅费用的使用情况，无法做出科学合理的决策。

解决方案整体策略概述：全方位财务数智化服务

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。

企业可以通过数字化建设，构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统以及智能数据分析平台等。这些系统相互协作，形成一个有机的整体，帮助企业实现降本增效和可持续发展。同时，数字化建设还能增加员工的参与度，提升流程效率，而智能预算控制则贯穿于整个数字化建设过程中。

核心模块：智能预算控制的多维度应用

合思的核心模块为企业提供了全面而细致的智能预算控制解决方案。
预算控制方面，企业可以对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行严格的预算管控。通过智能预算控制，确保每一笔费用都在预算范围内，避免超支情况的发生。
消费标准自动控制功能的开启，能够根据企业设定的标准，自动对差旅消费进行审核和控制。一旦超出标准，系统将及时发出预警，有效防止不必要的费用支出。
精益消费策略的采用，如同性同住、提前预定等，可以在保证差旅质量的前提下，降低企业的差旅成本。智能预算控制可以对这些策略的实施效果进行实时监控和评估。
数智化工具的应用，实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，使得智能预算控制更加精准和高效。
深化数据分析，利用 BI 工具对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。通过分析结果，企业可以发现潜在的问题和优化空间，进一步完善智能预算控制策略。

竞争优势：强大实力铸就卓越服务

合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。

公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，吸引了众多优秀的技术人才，不断推动技术创新。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。

合思聚合消费平台沉淀了 6000 多家企业数据，这些数据为智能预算控制提供了丰富的参考依据，能为企业提供更精准的分析和服务。

成功案例：智能预算控制的显著成效

报告中列举了多个成功案例，充分展示了智能预算控制的强大威力。
一家 L4 级无需报销上市公司通过合思费控等产品，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。智能预算控制在其中发挥了关键作用，规范了费用支出，提高了工作效率。
一家连锁经营企业接入合思商城，实现了资源互补。员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%。智能预算控制确保了费用的合理使用，提升了企业的管理水平。
某企业通过合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一系列的数据变化，充分体现了智能预算控制在降低成本方面的显著成效。

服务体系：定制化解决方案助力企业发展

合思为企业提供全方位的服务体系。通过桌面研究、企业调研、平台数据分析和专家访谈等方式，深入了解企业的需求。
基于这些了解，为企业提供定制化的解决方案。无论是预算控制策略的制定，还是消费标准的设定，都能根据企业的实际情况进行个性化调整，帮助企业实现降本增效和合规经营，而智能预算控制则是定制化解决方案的重要组成部分。

在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效和可持续发展的需求日益迫切。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了有效的解决方案，尤其是智能预算控制，更是为企业的差旅及费控管理带来了新的突破。

如果您想亲身体验智能预算控制为企业带来的巨大价值，不妨现在就免费试用合思的产品，开启企业费控及差旅管理的新局面。