连锁零售企业管理费用优化之道：鸣鸣很忙的成功实践

在连锁零售行业的激烈竞争中，如何实现降本增效、提升竞争力，是众多企业面临的重要课题。今天，我们以鸣鸣很忙为例，深入探讨连锁零售企业如何通过合思的财务数智化解决方案，实现管理费用优化，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。

零食巨头鸣鸣很忙：连锁零售的璀璨之星

鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。庞大的门店网络和独特的经营模式，使鸣鸣很忙在零食市场占据了重要地位。

繁华背后的隐忧：财务报销难题凸显

• 强加盟模式下的财务困境
  鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，实行门店标准化机制，并建立了线上+线下结合的强管理巡店评分体系，门店运营管理高效有序。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多痛点。

• 差旅报销脱节与财务重压
  差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。员工在差旅过程中的费用支出与申请流程无法有效衔接，财务人员需要花费大量时间和精力进行审核和核对，工作效率低下。

• 发票管理难题
  门店众多，发票审核和回收工作成为一项艰巨的任务。发票数量庞大，种类繁多，审核难度大，且容易出现漏报、错报等问题。同时，发票的回收和整理也需要耗费大量的人力和物力。

• 私车公用管控漏洞
  私车公用的管控较为薄弱，公里数核查困难。员工在使用私车进行公务活动时，公里数的记录和核算缺乏有效的监管，容易出现虚报、冒领等现象，增加了企业的管理成本。

合思解决方案：开启管理费用优化新篇章

面对上述痛点，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，从多个方面对财务报销流程进行了优化，实现了管理费用优化。

• 差旅无需报销：成本合理收缩
  合思的差旅无需报销方案，让员工在移动端进行申请，系统自动校验费标、差标。员工因公消费无需垫资，系统自动计算差旅补贴，实现统一对账、结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率，降低了企业的差旅成本。

• 门店发票统一管理：高效便捷
  合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过使用发票袋归集发票，员工无需贴票、打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，系统自动扫描识别，并通过二维码自动验真查重，有效解决了发票审核和回收难的问题。

• 自动化精细核算：提升管理水平
  合思的解决方案拥抱自动化精细核算，实现了财务报销流程的自动化。系统自动处理各项报销业务，减少了人工干预，提高了核算的准确性和效率。同时，通过对数据的分析和挖掘，为企业提供了更精准的财务管理决策支持。

精细实施：落地合思解决方案

• 差旅报销流程重塑
  在差旅无需报销方面，员工只需在移动端提交申请，系统会自动根据预设的费标和差标进行校验。一旦申请通过，员工在消费时无需垫资，消费记录会自动同步到系统中。系统会根据消费情况自动计算差旅补贴，并进行统一对账、结算。员工还可以在线开票，方便快捷。同时，系统支持多账户独立核算，满足企业不同部门和项目的财务管理需求。

• 发票管理流程优化
  对于门店发票管理，合思提供了一套完整的解决方案。员工将发票放入发票袋中，无需贴票和打印报销单。发票袋上的二维码与员工信息和报销单据关联，收票后，系统自动扫描识别发票信息，并通过二维码自动验真查重。发票信息会自动与报销单据进行匹配，大大提高了发票审核和回收的效率。

• 私车公用智能管控
  在私车公用方面，合思的解决方案实现了智能管控。员工在报销时，系统会自动关联汽车信息，员工在行程中可以灵活打卡，系统会根据打卡记录自动计算车补金额，并将其统计至车补台账。同时，AI风控助手会实时监控员工的报销行为，识别异常操作，有效防止虚报、冒领等现象的发生。

显著成效：管理费用优化成果斐然

• 高周转率带来高效运营
  引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业的资金回笼速度加快，库存管理更加高效，降低了企业的运营成本。

• 采购成本大幅降低
  通过优化财务报销流程和加强成本管控，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。企业在采购过程中能够更加精准地控制成本，提高了资金的使用效率。

• 财务自动化提升结账效率
  合思的解决方案使鸣鸣很忙的财务自动化达到了99.9%以上，结账期明显缩短。财务人员从繁琐的报销审核和核算工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。

客户心声：数字化助力业务腾飞

鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助企业提升了报销体验，让员工能够更加专注于业务工作。通过管理费用优化，企业释放了更多的精力和资源，用于业务拓展和创新，为企业的发展注入了新的动力。

管理费用优化：连锁零售企业的必由之路

如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com）。合思的财务数智化解决方案，能够帮助您实现管理费用优化，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效和便捷。让我们携手共进，开启连锁零售企业管理费用优化的新篇章。