在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。企业财务档案管理领域，传统的纸质档案管理方式宛如一艘在数字化海洋中逐渐搁浅的旧船，难以适应数字化凭证时代的汹涌波涛。合思档案，作为一款专业的电子会计档案管理平台，恰似一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业解决档案管理难题开辟了新的航道。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的复杂时代，企业在档案管理的海洋中面临着重重暗礁。
对于企业高管而言，纸质档案管理就像一座沉重的大山。管理成本居高不下，大量的纸质档案占据了宝贵的物理空间，如同一片片荒芜的土地被低效利用。而且，这些档案中的数据犹如深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力的支持。
财务人员则陷入了繁琐的手动整理档案数据的泥沼。他们每天花费大量时间重复着枯燥繁复的工作，就像勤劳的小蜜蜂在无尽的花丛中采集花粉，却难以看到工作的真正价值。
业务人员在报销等流程中，纸质票据的留存和上交过程繁琐至极，仿佛在走一条曲折漫长的山路，每一步都充满了艰辛。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般不断流逝，大量的存储空间需求就像一个无底洞，吞噬着企业的资源。手工装册归档的重复性工作量巨大，数据不能有效利用，就像一潭死水，毫无生机。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，这些都让企业在合规的道路上如履薄冰。
合思档案闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，就像一颗冉冉升起的新星，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，公司累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金支持就像坚实的后盾，让合思在财务数智化的道路上稳步前行。
合思档案基于广泛连接的生态系统，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的管家，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务，助力企业实现业财融合，让企业的财务运营更加高效、顺畅。
使命愿景指引方向
合思档案肩负着伟大的使命和愿景。它的使命是帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，就像一位技艺高超的工匠，精心雕琢每一个细节，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过深度挖掘会计档案的价值，让这些档案成为企业发展的宝贵财富。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。就像一位贴心的向导，合思档案聆听用户的需求，不断进行产品迭代，推动企业财务档案管理的创新与发展，引领企业在数字化的道路上越走越远。
模块功能全景展示
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个领域。它的功能就像一张精密的大网，贯穿了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用等全流程，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
在这个过程中，发票自动化处理成为了合思档案的一大亮点。它能够高效地处理发票信息，减少人工干预，提高处理效率，让企业的发票管理更加轻松、准确。
功能亮点创新无限
- 便捷调阅混序归集
合思档案打破了物理空间的限制，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以像在云端漫步一样，在线自由调阅档案，不受时间和空间的束缚。预置的规则引擎就像一位智能的助手，自动匹配业务数据，实现档案合规不打印，为企业助力双碳目标的落地贡献了一份力量。在发票自动化处理方面，它能够快速准确地处理发票信息，让发票的调阅和归集更加便捷高效。 - 双模检测确保合规
“四性检测 + 业务检测”的双模检测模式，就像两位严谨的卫士，为财务档案管理保驾护航。它满足了财务档案管理要求的特殊性，实现了归档即合规。业务检测基于企业不同的业务场景，提供了灵活的档案关系上下游检测，就像一位经验丰富的侦探，不放过任何一个细节。四性检测则满足了国家档案局的相关要求，确保档案的合法性和规范性。在发票自动化处理过程中，双模检测能够对发票信息进行全面检测，确保发票的合规性。 - 多维度调阅满足需求
共享调阅解决方案为企业提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，就像一座多功能的图书馆，满足了企业精细化的档案查阅需求。无论是从哪个角度、哪个渠道，用户都能轻松找到自己需要的档案信息。在发票自动化处理中，多维度调阅功能让用户能够快速定位和查看发票信息，提高了工作效率。 - 大数据处理释放价值
大数据解决方案就像一个强大的引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级内查询。它提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值。在发票自动化处理方面，大数据处理能够对大量的发票数据进行分析和挖掘，为企业提供有价值的决策支持。
产品优势凸显实力
- 广泛连接数据共享
合思档案能够连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，广泛采集数据。它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让企业的数据能够实现共享和流通。在发票自动化处理中，广泛连接的优势能够确保发票信息的及时采集和处理，提高了发票处理的效率。 - 自动归档高效省心
强大的规则匹配能力让合思档案最大程度地减少了人工介入，实现了100%自动归档。就像一位不知疲倦的机器人，它能够准确地将档案信息归档到相应的位置，让企业的档案管理更加高效省心。在发票自动化处理中，自动归档功能能够快速将发票信息归档，减少了人工操作的错误和时间成本。 - 合规管理安全保障
合思档案符合国家政策要求，为电子会计档案的合规性管理提供了坚实的保障。就像一位忠诚的守护者，它确保企业的档案管理工作在合法合规的轨道上运行。在发票自动化处理中，合规管理能够保证发票信息的合法性和安全性。 - 灵活迭代适应变化
合思档案具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。就像一位机智的战士，它不断适应战场的变化，为企业提供最新、最优质的服务。在发票自动化处理方面，灵活迭代能够让系统不断优化发票处理的流程和功能，提高处理效率和准确性。
目标用户应用场景
- CEO/高管决策助手
对于CEO和高管来说，合思档案就像一位得力的决策助手。它能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过发票自动化处理，能够快速准确地获取发票数据，为企业的决策提供有力支持，助力企业决策数智化，实现降本增效。 - 归档员/财务效率提升器
归档员和财务人员在使用合思档案时，就像拥有了一台效率提升器。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。实现了档案数据同源，让他们能够轻松完成档案管理工作。在发票自动化处理中，他们能够快速处理发票信息，减少了手工操作的繁琐，提高了工作质量。 - 外部审计便捷工具
对于外部审计人员来说，合思档案是一款便捷的工具。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务人员的重复沟通。在发票自动化处理方面，审计人员能够快速准确地获取发票信息，提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例见证价值
合思档案拥有众多成功案例，这些案例就像一颗颗璀璨的明珠，见证了它的价值。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理转变。多系统采集数据、自动匹配组装档案等功能，让企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在发票自动化处理方面，企业能够快速准确地处理大量发票信息，提高了财务工作的效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过共享中心统建，实现了档案管理标准化落地。提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。在发票自动化处理中，该企业能够更好地管理发票信息，提高了财务管理的水平。
客户对合思档案也给予了高度评价。海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率提高。徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。这些成功案例都充分证明了合思档案在发票自动化处理等方面的卓越能力。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、专业的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。如果您想体验发票自动化处理带来的高效便捷，不妨免费试用合思档案，开启高效、合规的档案管理之旅。
