在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。在这一浪潮中，合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其推出的合思档案，为众多企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案的强大作用。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。该企业拥有高达154.21亿元的品牌价值，员工数量超过1000人，全国门店数量达到400多家。然而，如此庞大的企业规模，在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。
归档工作困难重重。财务人员在进行归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，后续的查询和补充工作将耗费更多的人力和时间。
查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作效率。
管理成本高昂。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这无疑增加了企业的运营成本，给企业带来了沉重的负担。
合规性难以保证。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在当前的监管环境下，企业面临着越来越严格的合规要求，纸质档案管理的弊端日益凸显。
合思档案的定制化破局之策
针对好想你面临的这些问题，合思提供了一套针对性的解决方案，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
-
数据同源打破信息壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用系统，实现一键联查。这意味着财务人员在需要查阅相关档案时，无需在不同的系统或文件中来回切换，只需轻轻一点，即可获取所需的全部信息。这种便捷的操作方式，大大提升了工作效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装优化审计流程
合思档案实现了档案的自动组装，为企业的审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以直接在系统中查阅和分析档案数据，无需再花费大量的时间在纸质档案中寻找证据。同时，系统还可以自动生成审计报告，为审计工作提供了有力的支持。 -
实物管理实现高效匹配
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的高效匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，让查阅者能够快速找到所需的实物档案。这种方式不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险，确保了档案的完整性和安全性。
好想你：数字化转型的显著收益
通过采用合思的解决方案，好想你健康食品股份有限公司获得了显著的收益。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着企业可以将更多的人力资源投入到其他重要的业务领域，提高企业的整体运营效率。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。这使得总部能够更及时地获取和处理各部门的档案信息，加强了企业内部的沟通和协作。
借阅管理的管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时，无需再像以前那样等待漫长的时间，大大提高了工作效率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。
审计和合规工具的价值凸显
在整个案例中，合思档案作为一款优秀的审计和合规工具，发挥了重要的作用。它不仅帮助好想你解决了财务档案管理的难题，还确保了企业在财务审计和合规方面的要求得到满足。在当前的经济环境下，企业面临着越来越复杂的审计和合规要求，审计和合规工具的重要性不言而喻。合思档案通过其先进的技术和功能，为企业提供了一个可靠的审计和合规保障，让企业能够更加从容地应对各种挑战。
开启财务数智化之旅
从好想你健康食品股份有限公司的案例可以看出，合思档案在解决企业财务档案管理难题、实现降本增效方面具有显著成效。随着电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必行之路，相信会有更多的企业选择合思，借助合思档案实现财务管理的数字化转型。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还可以免费试用，开启财务数智化之旅。让合思档案成为您企业财务档案管理的得力助手，帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
