在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和卓越不凡的服务品质,正助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步迈进,尤其在差旅报销规范方面表现卓越。
一、合思:财务数智化的璀璨之星
合思创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着独特的光芒。它以敏捷的财务收支管理平台为利器,为企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是资本青睐的对象,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地精心布局研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力正不断扩大。在差旅报销规范方面,合思凭借其先进的技术和完善的体系,为企业提供了有力的支持。
二、核心产品:差旅报销规范的强大支撑
无需报销:差旅报销规范的高效之道
合思的无需报销解决方案,为企业的差旅报销带来了革命性的变革。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都符合差旅报销规范。
财务人员的工作也变得轻松高效,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。整个流程一气呵成,极大地提高了差旅报销的效率和准确性。
系统集成:打破数据壁垒 助力差旅报销规范
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的重重壁垒。
企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等的基础信息和业务数据都能与合思费控实现同步,实现数据的互通和多系统的集成。这使得差旅报销数据能够在各个系统之间顺畅流通,为差旅报销规范提供了坚实的数据基础。
发票管理:精准识别 保障差旅报销规范
合思的发票管理功能宛如一位严谨的“财务卫士”,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。
它能够大幅提高发票识别效率,有效解决电子发票重复报销等问题,确保每一张发票都符合差旅报销规范,为企业的财务安全保驾护航。
预算管控:合理规划 严守差旅报销规范
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后及时返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则立即提交实时预警。这一功能能够帮助企业合理规划差旅费用,严格遵守差旅报销规范。
合同管理:规范流程 完善差旅报销规范
合思的合同管理台账为企业的合同管理提供了全面而规范的解决方案。它能够有效管理框架和非框架合同,变更和退押金等操作都在系统中留痕。
支持分期付款,一张单据可进行多期支付,付款记录清晰可查。同时,还支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶和多供应商付款,进一步完善了差旅报销规范。
三、优势凸显:合思与传统方式的鲜明对比
效率飞升:差旅报销规范下的高效体验
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在效率提升方面表现卓越。以动力源为例,员工的报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本得以节约,动力源的会计人员成本节约了50%。在差旅报销规范的要求下,合思的解决方案让报销流程变得简洁高效。
数据精准:实时同步 助力差旅报销规范决策
合思实现了数据的互通和实时同步,彻底告别了数据孤岛的困境。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业的详细信息,从而进行高效、及时、准确的决策。
在差旅报销规范的执行过程中,精准的数据能够为企业提供有力的支持,确保每一笔差旅费用都合理合规。
合规性强:消费即合规 坚守差旅报销规范
合思将费用标准控制和预算管控前置,让消费从源头就符合差旅报销规范。它能够有效避免假票、错票、重票等情况的发生,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
企业在合思的助力下,能够更加严格地遵守差旅报销规范,避免财务风险。
操作便捷:简化流程 畅享差旅报销规范服务
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,报销流程得到了极大的简化。对于财务人员来说,无需进行大量繁琐的发票校验、认证、审计等基础工作,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在差旅报销规范的框架下,合思的解决方案让操作变得轻松便捷。
四、应用案例:差旅报销规范的成功实践
动力源:多系统集成 差旅报销规范新体验
动力源面临着多系统林立的问题,通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的完美组合,实现了多系统的集成和数据的互通,操作体验得到了全面革新。
员工的报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅报销规范方面,动力源取得了显著的成效。
汉威科技:集团管控升级 差旅报销规范落地
作为集团型公司,汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
企业实现了对业务管控的极致提升和预算管控的有效落地,差旅报销规范得到了严格执行。
派克新材:高端制造的高效差旅报销规范
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账最快只需1天时间。
在差旅报销规范的指引下,派克新材的财务流程更加高效。
江西中机:合资企业的差旅报销规范变革
江西中机作为中德合资企业,运用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
企业在差旅报销规范方面实现了重大变革,财务管理水平得到了显著提升。
李群自动化:业财一体 差旅报销规范加强
工业机器人独角兽李群自动化借助合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,整体效率得到了显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。
在差旅报销规范的约束下,李群自动化的财务管理更加规范有序。
五、展望未来:合思引领差旅报销规范新征程
合思的财务数智化解决方案,凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,已经为众多企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效,在差旅报销规范方面也树立了良好的典范。
在未来,随着企业数字化转型的不断深入和需求的持续升级,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展应用场景。它将为更多企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
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