在数字化浪潮的滚滚推进中，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。国家财税新政不断出台，持续推动着企业在财务管理上的变革。同时，企业自身在工业化中后期和后疫情时代的大背景下，面临着诸多挑战与需求。在这样的时代洪流中，合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台应运而生，犹如一盏明灯，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思（原易快报）创立于2014年，是专精特新企业，在财务数智化领域默默耕耘，不断积累实力。截至目前，已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务拓展奠定了坚实基础。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的科技人才，不断创新和优化产品。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务体系。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在市场中的认可度和影响力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。发票自动化工具作为其重要组成部分，在企业的财务管理中发挥着关键作用。
发票自动化工具：核心功能深度解析
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费控管理能力分级进阶之旅
发票自动化工具在费控管理方面具备分级支持能力，涵盖L1 – L5五个层级，犹如五级台阶，引领企业从手工报销阶段逐步迈向高级无需报销阶段。
L1手工报销阶段，所有流程都依靠人工完成，繁琐且效率低下。L2电子化报销阶段，部分环节引入电子化系统，开始踏上数字化的征程。L3初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商，部分链路无需报销，企业的报销效率得到了一定提升。L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，实现“四大统一”，让报销流程更加顺畅。L5高级无需报销阶段，全场景、全链路智能化无需报销，智能工具赋能企业内部治理，发票自动化工具的优势得到了淋漓尽致的体现。在这个阶段，系统可智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认，大大提高了财务管理的效率。 -
广泛连接构筑综合解决方案蓝图
未来费控厂商的发展趋势是进一步扩展广泛连接能力，发票自动化工具在这方面表现卓越。它可以扩展多场景报销及企业采购能力，满足企业多样化的需求。能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，打破信息孤岛，实现数据的流通和共享。强调商城平台化属性，聚合多种供应商，为企业提供更多的选择。同时，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业金融能力，为企业的资金管理提供便利。 -
中台赋能开启财务数智化新篇
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。发票自动化工具背后的中台系统同样具备强大的功能。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，为发票自动化处理提供坚实的数据基础。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，让企业能够根据数据做出更加科学合理的决策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，发票自动化工具在这些功能的协同下，能够更好地发挥作用。
优势凸显：对比传统方式的显著差异
与传统企业费用管理方式相比，合思的财务收支管理平台，特别是其中的发票自动化工具优势明显。传统费用管理存在诸多问题，费用支出管理未受足够重视，报销处理耗时耗力，管理方式粗放，无法精准搭建费控管理功能模块，不能适应企业组织结构快速变化等。
而发票自动化工具具有以下显著优势：
– 自动化与智能化提升效率
实现报销自动化和智能化，减少人工操作，提高效率。在费控分级的高级阶段，系统可智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认。发票自动化工具可以自动识别发票信息，进行验真、查重等操作，大大减少了财务人员的工作量。
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广泛连接性提供综合服务
能够与多种系统和供应商对接，为企业提供综合解决方案。不仅可以连接内部业务系统，还能与外部的OA、ERP、CRM等系统以及不同供应商的平台进行对接，服务于不同使用基础的主体。发票自动化工具可以将不同系统中的发票数据进行整合和处理，实现数据的统一管理。 -
业财一体化驱动财务决策
打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。财务人员可以参与到业务发生的全过程，进行预判、规则设定和实时管控。发票自动化工具可以将业务发票与财务数据进行关联，实现业务与财务的无缝对接，为企业的财务管理提供更准确的信息。 -
合规性与风险管理保障企业安全
帮助企业满足财税合规要求，规避电子发票带来的财税风险。如税务会计可通过系统自动从业务系统中抓取开票所需结构化数据信息，费用会计可应用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重工作。发票自动化工具可以对发票进行实时监控和管理，确保企业的发票使用符合法律法规的要求。
应用案例：多行业成功实践见证实力
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医药行业的合规与效率提升之路
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的发票自动化工具为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。还设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过发票自动化工具的应用，该制药公司提高了财务管理的合规性和效率。 -
软件行业的协同与成本削减之策
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的发票自动化工具。该工具为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统自动生成凭证。发票自动化工具的应用，让该软件服务公司在财务管理上实现了协同和成本的有效控制。 -
连锁经营行业的资金管控优化之道
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思的发票自动化工具为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。发票自动化工具的应用，让该连锁餐饮品牌的财务管理更加规范和安全。
合思的敏捷财务收支管理平台，特别是其中的发票自动化工具，在企业财务数字化转型的浪潮中，凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，展现出了强大的竞争力和优势。未来，随着企业对财务数字化需求的不断提升，发票自动化工具有望进一步扩展其广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化的道路上取得更大的突破，推动企业进入新的发展阶段。
如果您想体验发票自动化工具为企业财务管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
