在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对财务数智化的追求已成为一种迫切的需求。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和卓越的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的明星，为众多在财务领域迷茫探索的企业照亮了前行的道路。赛傲生物，作为一家在细胞生物制药领域崭露头角的创新型企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，宛如一只破茧成蝶的蝴蝶，显著提升了企业的财务管理效率和效益，而旅行费用追踪也在这一转型中得到了有效优化。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物是一家充满创新活力的细胞生物制药企业，早在2021年就凭借其出色的表现入选了上海市专精特新企业。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多棘手的问题。
企业的采购、支付、报销等环节各自为政，宛如一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接与协同。提报申请还停留在传统的手工填制纸质单据阶段，模板单一且缺乏灵活性。虽然企业也引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间的割裂，费用管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵，难度极大，财务风险也如影随形。
以员工差旅为例，员工差旅时采用纸质单据填报申请，这就像是在古老的邮路上传递信件，审批流程漫长而繁琐，预算超标情况更是屡见不鲜。行政部门的物品采购审核流程也不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度常常被延迟，就像一辆在泥泞道路上行驶的汽车，举步维艰。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作就如同在茫茫大海中寻找针一般困难。财务部门人均要处理500 +张单据，报销会计只能依靠手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，旅行费用追踪更是无从谈起，仿佛陷入了一片迷雾之中。
合思：量身定制的全面解决方案
合思针对赛傲生物的财务困境，精心打造了一套全面且细致的解决方案。
- 精细项目管理：掌控财务脉络
在项目管理方面，合思将项目管理过程划分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请时，合思如同一位细心的管家，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容的变更，都能结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息，确保项目信息的准确性和及时性，这其中也包括对旅行费用追踪的基础数据更新。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，就像一场精准的接力赛，匹配对应的项目预算包并自动管控，同时将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，旅行费用追踪也在这个过程中变得清晰透明。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，让旅行费用追踪更加精准。
- 多元应用拓展：提升管理效能
在具体应用上，合思采用移动 + PC多端报销，为员工提供了更加便捷的报销方式。员工可以随时随地发起报销申请，就像拥有了一个随身携带的财务助手，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控，旅行费用追踪也变得更加轻松。细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型，让每一笔费用都能找到自己的归属，旅行费用也能得到更细致的管理和追踪。
重塑采购流程，使申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，让采购过程变得高效有序，旅行相关的采购费用也能得到更好的管理和追踪。备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或在合思APP手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况，确保备用金的使用安全透明，旅行备用金的使用和追踪也更加方便。合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时做出调整，旅行费用的变动情况也能一目了然，为企业的决策提供有力支持。
显著成果：财务效能的飞跃提升
合思的解决方案为赛傲生物带来了立竿见影的显著成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，就像一辆原本缓慢行驶的汽车突然装上了强劲的引擎，速度大幅提升。
移动 + PC多端报销让员工摆脱了时间和空间的限制，随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控，旅行费用追踪也变得更加及时。细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型，使得每一笔费用都能得到精准的管理和追踪，旅行费用也能按照不同的类型进行清晰的分类和统计。
重塑采购流程，使申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，让采购过程变得高效有序，旅行相关的采购费用也能得到更好的管理和追踪。备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或在合思APP手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况，确保备用金的使用安全透明，旅行备用金的使用和追踪也更加方便。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时做出调整，旅行费用的变动情况也能一目了然，为企业的决策提供有力支持。通过合思的解决方案，赛傲生物在旅行费用追踪方面取得了巨大的进步，能够更好地控制旅行成本，提高资金使用效率。
赛傲生物与合思的合作，无疑是企业财务数字化转型的一个成功典范。通过合思的解决方案，赛傲生物有效解决了费用管控难题，提升了财务管理效率和效益，在旅行费用追踪等方面也取得了显著的成效。未来，随着数字化技术的持续发展，合思将继续秉持创新精神，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务管控难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思在财务数智化方面的强大功能和卓越价值，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
