在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业的财务数字化转型已然成为了势不可挡的发展趋势。然而,在这条转型之路上,企业面临着重重挑战,其中业财融合困难、费用支出管理难题等,如同巨石一般横亘在企业前行的道路上。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企业内控流程的优化带来了新的解决方案。
行业痛点:企业内控流程的荆棘之路
企业在财务数字化转型过程中,内控流程面临着诸多挑战。在业财融合方面,过去传统的经济增长模式相对粗放,导致业务流程缺乏规范。财务部门和业务部门由于诉求不同,沟通困难重重,使得财务系统与业务系统逐渐形成了信息孤岛。这不仅阻碍了财务从信息化向智能化的升级,也让企业内控流程难以顺畅运行。
费用支出管理同样是企业内控流程中的一块“心病”。虽然费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它存在于企业运营的各个环节,与员工的日常工作息息相关。而且,传统的费用管理方式不仅处理起来耗时耗力,合规性也较差。特别是在新兴行业中,费用支出的占比明显提升,传统的管理方式已经远远无法适应企业的发展需求,严重影响了企业内控流程的效率和效果。
解决方案概述:合思为企业内控流程保驾护航
合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一把利剑,为企业内控流程的优化开辟了新的道路。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。
通过这个平台,企业能够实现业财一体与费控管理的平滑过渡。它就像一个智能的指挥中心,协调着企业各个部门之间的财务数据和业务流程,帮助企业挖出更多净利润,同时也让企业内控流程更加科学、合理、高效。
核心功能亮点:为企业内控流程注入智慧活力
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费控管理分级:循序渐进提升内控效能
合思的费控管理提供了从 L1 – L5 的分级能力,涵盖了手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等阶段。这种分级管理模式,能够根据企业的不同发展阶段和需求,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。企业可以根据自身实际情况,选择适合自己的费控管理阶段,从而更好地优化企业内控流程,提高管理效率。 -
广泛连接能力:拓展企业内控流程的边界
未来,合思的平台将进一步扩展其对外、对内的广泛连接能力。一方面,它将扩展多场景报销及企业采购能力,与 OA、ERP、CRM 等系统或不同供应商进行对接。另一方面,强调商城平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种广泛的连接能力,就像一张巨大的网络,将企业的各个业务环节紧密连接在一起,拓展了企业内控流程的边界,使企业能够更加全面地掌控财务和业务信息。 -
财务中台能力:实现企业内控流程的精细化管理
以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。它可以根据企业的组织架构和考核需求,自定义管理颗粒度,实现精细化管理。企业可以根据自身的特点和需求,灵活调整财务中台的管理策略,使企业内控流程更加精准、高效,从而更好地适应市场的变化和企业的发展。
用户收益:优化企业内控流程带来的多重红利
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降本增效:让企业内控流程更高效
合思的敏捷财务收支管理平台能够显著减少人工工作量,提高报销审批效率,降低运营成本。例如,它可以减少财务人员处理报销的时间和精力,使他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时,通过优化采购流程,还可以降低企业采购成本,让企业内控流程在高效运行的同时,为企业节省更多的资源。 -
合规经营:保障企业内控流程的合法性
在当前经济环境下,国家对财税政策的要求越来越严格。合思的平台能够满足国家财税新政的要求,规范税票开具、入账、归档等业务流程,规避电子发票带来的财税风险。例如,它可以避免虚开发票、重复报销等问题,保障企业内控流程的合法性和合规性,让企业在合规的轨道上稳健发展。 -
低碳运营:助力企业内控流程的绿色转型
合思的平台推动了“无纸化”报销入账,节约了打印、仓储、运输等成本。这不仅符合企业可持续发展的理念,也为“双碳”目标的实现作出了贡献。通过减少纸张的使用和物流成本,企业内控流程更加环保、高效,实现了经济效益和环境效益的双赢。 -
决策支持:为企业内控流程提供数据驱动的决策依据
通过数据赋能,合思的平台实现了业财数据的联通,为企业提供了更全面的经营评估体系。它可以帮助企业进行财务分析、预测和决策,使企业内控流程更加科学、合理。企业可以根据平台提供的数据和分析结果,及时调整经营策略,优化内控流程,提高企业的竞争力和抗风险能力。
典型场景:合思助力不同行业优化企业内控流程
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医药行业:合规高效的企业内控流程新体验
医药行业对合规性要求极高。合思的平台能够适应医药行业的这一特点,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过优化企业内控流程,医药企业可以更好地满足行业合规要求,提高财务管理的效率和准确性。 -
软件行业:满足复杂业务形态的企业内控流程需求
软件行业具有项目/产品制的业务形态,不同阶段的费用预算、控制和结算需求复杂多样。合思的平台可以满足软件行业的这些需求,解决团队人员复杂、费用类型多等问题。它可以帮助软件企业更好地管理项目费用,优化企业内控流程,提高项目的成功率和企业的经济效益。 -
连锁经营行业:实现业财统一的企业内控流程升级
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台可以解决这些问题,实现业财统一和审批体验的提升。通过优化企业内控流程,连锁经营企业可以更好地管理各地子公司的费用申请和支付,降低审核风险和资金风险,提高运营效率。
客户成功案例:合思优化企业内控流程的真实见证
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医药行业:知名制药公司的内控流程变革
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销审批效率,降低了费用管理风险。通过合思的平台,该制药公司优化了企业内控流程,提升了财务管理水平。 -
软件行业:上市软件服务公司的内控流程优化
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。通过合思的平台,该软件服务公司的企业内控流程更加高效、灵活。 -
连锁经营行业:知名连锁餐饮品牌的内控流程升级
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了各地子公司费用申请和母公司统一支付。这不仅降低了审核风险和资金风险,还提高了运营效率。通过合思的平台,该连锁餐饮品牌优化了企业内控流程,实现了业财统一。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用支出管理难题而困扰,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。它将帮助您的企业优化企业内控流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,与合思携手开启财务数智化新征程!