在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必然选择。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了合思档案，助力企业顺利实现财务数智化转型，为企业打造高效的无纸化报销流程。
电子凭证转型加速，无纸化报销流程大势所趋
当前市场形势下，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的难题，如同最后一公里的障碍，亟待解决。解决这些问题，将全面打通电子凭证数字化转型之路，进一步加快转型速度，让无纸化报销流程成为企业财务管理的主流趋势。
企业财务档案管理痛点重重
企业在财务档案管理方面面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理模式，存在着归档困难、查找缓慢、成本高昂、合规性不足等问题。
在归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即使如此，档案遗失的情况仍难以避免，这无疑增加了企业的管理风险。
查找档案更是一件令人头疼的事情。受限于时间和空间的限制，查找纸质档案需要耗费大量的时间和精力。企业无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这严重影响了工作效率。
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高。企业需要投入大量的资金用于档案存储和管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
合思档案全链打通，优化无纸化报销流程
合思档案的整体策略是全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这一策略为企业提供了全方位的财务数智化服务，让企业的无纸化报销流程更加顺畅。
通过合思档案，企业可以实现电子凭证的自动采集、智能关联和自动组装，大大提高了报销流程的效率。同时，合思档案还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保了报销数据的准确性和合规性。
核心模块铸就高效无纸化报销流程
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便捷调阅免打印，混序归集巧组装
合思档案支持便捷调阅功能，企业无需打印纸质档案，即可随时随地查阅所需信息。同时，混序归集功能让档案管理更加灵活，无需繁琐的组装过程，大大提高了工作效率。 -
全生命周期管理，覆盖各环节无忧
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
智能采集功能可以自动识别和采集电子凭证，减少了人工操作的误差和工作量。预归档服务可以提前对档案进行分类和整理，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能可以对档案进行日常的维护和管理，确保档案的安全和完整。档案服务功能可以为企业提供档案的借阅、查询、统计等服务，满足企业不同的需求。
- 开放式接口互联，采集功能强大
档案采集具备开放式接口互联和自主采集功能，企业可以根据自身需求选择合适的采集方式。大文件自动切割和数电票自动化解析等功能，让档案采集更加高效和准确。
开放式接口互联功能可以与企业现有的业务系统进行对接，实现数据的实时共享和交换。自主采集功能可以让企业根据自身需求，手动采集电子凭证。大文件自动切割功能可以将大文件分割成小文件，方便传输和存储。数电票自动化解析功能可以自动识别和解析数电票的信息，减少了人工操作的误差和工作量。
- 智能关联自动组装，检测功能保合规
档案制档实现了智能关联和自动组装，系统可以自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行关联和组装，生成完整的电子会计档案。同时，四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保了档案的准确性和合规性。
智能关联功能可以根据电子凭证的信息，自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行关联。自动组装功能可以将关联好的单据、发票、回单和凭证进行组装，生成完整的电子会计档案。四性检测功能可以对电子会计档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测。业务检测功能可以对电子会计档案的业务逻辑进行检测，确保档案的合规性。自定义版式文件功能可以让企业根据自身需求，自定义电子会计档案的版式文件。
- 精准权限管控，利用方式多样
档案管理具备精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保档案的安全和保密。水印管理和档号符合国标要求，让档案管理更加规范和专业。
档案利用能做到多维检索和一站式预览，企业可以根据不同的条件进行检索，快速找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，让企业可以随时随地借阅和查询档案信息。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业可以对实物档案进行更加高效的管理和盘点。
竞争优势凸显，助力企业降本增效
合思档案的竞争优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
广泛连接的生态可以与企业现有的业务系统进行对接，实现数据的实时共享和交换。双轮驱动的模式创新可以为企业提供更加个性化的解决方案，满足企业不同的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可以让企业的报销流程更加简单和高效，减少了人工操作的误差和工作量，帮助企业挖出更多净利润。
此外，合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术和服务支持。这为企业的无纸化报销流程提供了坚实的保障。
成功案例见证，合思档案实力非凡
合思档案拥有众多成功案例，如好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司等。这些企业通过使用合思档案，在减少人工耗时、降低管理成本、提高审计效率、实现合规管理等方面取得了显著收益。
以好想你为例，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据充分证明了合思档案的有效性和实用性。
完善服务体系，护航无纸化报销流程
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为客户提供专业的技术支持和服务。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供全方位的服务。
无论是技术咨询、系统安装、操作培训还是后期维护，合思都能为企业提供一站式的解决方案。企业在使用合思档案的过程中，遇到任何问题都可以随时联系合思的服务团队，获得及时的帮助和支持。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势、众多的成功案例和完善的服务体系，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
