在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，专精特新企业如同勇敢的弄潮儿，既迎来了财务数字化的宝贵机遇，也面临着诸多挑战。合思作为财务数智化领域的先锋，以其先进卓越的财务数字化解决方案，宛如一位得力助手，帮助众多企业化解了重重财务难题，成功实现降本增效与合规经营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案究竟是如何为企业带来深刻变革，在项目预算管理方面发挥巨大作用的。
动力源：数字化转型中的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。其规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合在一起，使得数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验极差，员工仿佛在迷宫中摸索，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，就像一辆失去导航的汽车，难以准确把握前进的方向。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，这些问题严重影响了动力源的项目预算管理，使得企业在财务管理方面举步维艰。
合思方案：精准破局的利器
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合思赋能动力源数字化转型
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，就像给散落的珍珠串上了一条线，使得人员信息能够准确无误地在系统中流转。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为项目预算管理提供了精准的数据支持。 -
无需报销：开启高效财务新时代
在产品应用上，合思的“无需报销”模式犹如一股清风，给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务方面，统一对账变得轻松简单，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率，也为项目预算管理提供了有力保障。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统的连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。就像打通了企业数据流通的任督二脉，加快了业务处理和数据统计的效率。在项目预算管理中，数据的及时准确流转至关重要，合思的这一特性使得动力源能够更加高效地进行预算规划和控制。
显著成效：动力源的蜕变之路
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效率提升：员工报销不再漫长
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。在项目预算管理中，报销效率的提升意味着资金的流转更加顺畅，能够更好地支持项目的开展。 -
成本节约：会计工作量大幅降低
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这不仅极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让消费更加透明和便捷。在项目预算管理中，成本的节约和流程的简化能够为企业节省大量的资源，提高资金的使用效率。 -
合规管控：财务审批更有依据
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如进行深入的财务分析和项目预算管理。 -
全程管控：管理决策更加精准
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得项目预算管理更加科学、合理。
未来展望：合思与企业共成长
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了效率的大幅提升和管理的优化，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中的痛点，尤其是在项目预算管理方面发挥了巨大作用。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合企业的业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业全球化业务发展。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，尤其是在项目预算管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥出更有效的价值，共同创造更加美好的未来。
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