在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数智化转型已成为时代发展的必然趋势。然而,众多企业在财务数字化进程中犹如陷入迷雾森林,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等重重痛点。这些问题如同枷锁,严重制约着企业的降本增效和合规经营。北京合思信息技术有限公司犹如一盏明灯,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业照亮了破局之路,尤其是在发票及其应用方面有着卓越的表现。
行业痛点洞察:企业财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多困境。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式犹如一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又让流程变得繁复无比。汉威科技同样面临着支出散落多系统的难题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量大得惊人。派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控困难重重,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增,数据安全需求高且多系统应用信息流转依靠人工,效率低下。这些痛点在发票及其应用方面表现得尤为明显,发票管理混乱、数据不精准等问题严重影响了企业的财务管理。
合思方案揭秘:解锁财务数智化的密钥
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一系列财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票及其应用方面,合思的解决方案贯穿了发票的整个生命周期,从采集、验真到入账、归档,实现了全流程的智能化管理。
产品功能剖析:合思费控系统的多元利器
合思费控系统宛如一个功能强大的百宝箱,具备多方面功能。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。这些功能紧密围绕发票及其应用展开,为企业提供了一站式的发票管理和费用控制解决方案。
核心亮点聚焦:合思产品的独特魅力
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销模式为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作在发票及其应用方面,减少了人工干预,提高了发票处理的准确性和效率。 -
系统连接强:打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在发票及其应用中,这种连接能力使得发票数据能够在不同系统之间顺畅流转,实现了数据的实时共享和高效利用。 -
预算管控准:精准把控财务防线
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这种精准的预算管控在发票及其应用中,能够有效防止费用超标,确保企业的财务安全。 -
发票智能理:高效处理发票难题
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在发票及其应用方面,这些智能处理功能让发票管理变得更加轻松和高效,减少了人工错误和繁琐的操作。 -
凭证自动生:告别手工操作时代
合思通过标准EAI插件对接财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这在发票及其应用中,实现了发票数据与财务凭证的无缝对接,提高了财务处理的自动化程度和准确性。
产品价值凸显:合思方案的显著成效
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提升效率:开启高效财务新篇章
合思的解决方案显著提升了企业的财务效率。员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技会计人员成本节约约50%。在发票及其应用方面,这种效率提升体现在发票处理速度加快、数据准确性提高等方面。 -
加强管控:筑牢财务安全防线
合思实现了预算的全流程管控,有效防止费用超标。同时加强对公业务管控,实时监控合同付款和回票进度。在发票及其应用中,这种管控能力确保了发票的合规性和财务数据的准确性。 -
数据精准:打造精准财务数据体系
合思实现了费用数据一站式管理,与现有财务系统会计科目精准对照,形成更精准的报销数据,降低返工修改概率。在发票及其应用方面,精准的数据管理使得发票信息能够准确反映企业的财务状况。 -
决策支持:助力企业科学决策
合思BI数据分析报表高效透明,为管理层提供实时、准确的费用数据,辅助业务决策。在发票及其应用方面,这些数据能够帮助企业更好地了解发票使用情况,优化财务管理策略。
典型场景覆盖:满足企业多样需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,满足了企业不同业务需求。在发票及其应用方面,这些场景为企业提供了全面的发票管理和费用控制解决方案,无论是日常的个人报销发票,还是对公业务的大额发票,都能得到妥善处理。
成功案例展示:合思方案的实践验证
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动力源:实现财务变革新跨越
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。报销周期缩短,效率大幅提升。在发票及其应用方面,动力源的发票管理更加规范和高效,发票数据能够实时共享和利用。 -
汉威科技:开启财务管控新时代
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。在发票及其应用方面,汉威科技的发票处理更加准确和及时,财务数据更加精准。 -
派克新材:提升财务管理新高度
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性提升。在发票及其应用方面,派克新材的发票管理更加智能化和自动化,减少了人工错误和繁琐的操作。 -
江西中机:优化财务流程新典范
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在发票及其应用方面,江西中机的发票处理更加高效和便捷,财务流程得到了优化。
市场定位明晰:合思的差异化优势
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统实现无缝对接;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,极大地简化了报销流程;快速的二次开发响应能力,能够根据客户需求进行定制化开发。这些优势在发票及其应用方面,使得合思能够为企业提供更加个性化、高效的发票管理和财务解决方案。
产品价值重申:合思助力企业腾飞
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。通过解决企业在财务数字化转型中的痛点,为企业提供高效、便捷、精准的财务服务,让企业的有限资源发挥更大的价值。在发票及其应用方面,合思的解决方案能够优化发票管理流程,提高发票处理效率,为企业的财务管理提供有力支持。
未来展望:携手合思共创美好未来
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和完善产品,进一步拓展服务领域,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。持续加强与企业的合作,根据企业的发展需求和业务变化,提供个性化的服务,助力企业实现更高质量的发展。在发票及其应用方面,合思将不断提升发票管理的智能化和自动化水平,为企业提供更加优质的发票管理和财务服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数智化新时代,共同创造更加美好的未来。