在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例,合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源成功解决财务数字化难题,实现了显著的降本增效。下面,让我们一同深入了解这一精彩的合作故事。
动力源:行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的发展历程堪称一部辉煌的创业史。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借其卓越的产品质量和技术实力,动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目,为国家的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
业务迷雾:传统财务模式的困境
2011年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统的过程并非一帆风顺,反而带来了一系列问题。传统的财务模式下,动力源面临着诸多挑战。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工在处理出差费用分类等财务事务时,需要在不同系统之间频繁切换,手工录入数据不仅效率低下,还容易出现合规问题。系统之间的壁垒高,数据分散、信息滞后,使得财务人员难以实时掌握企业的经营数据。
动力源业务覆盖面广,出差费用分类复杂,报销模式多样。同时,公司组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,动力源急需一个高效的解决方案来打破困境。
合思妙方:定制化的财务解决方案
面对动力源的困境,合思提供了一套全面的解决方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在产品应用上,合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,财务统一对账。这一模式不仅提高了员工的工作效率,还减轻了员工的经济负担。
合思费控系统连接能力强,采用Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统。这使得动力源能够实现各系统之间的数据流通,打破信息壁垒,提高财务管理的整体效率。
携手共进:系统整合与员工培训
合思在实施解决方案的过程中,采取了一系列有效措施。通过技术手段,合思实现了动力源相关系统与合思费控的深度整合,确保各系统之间的数据流通顺畅。在这个过程中,出差费用分类的管理也更加科学和高效。
为了让动力源员工更好地适应新的报销流程和系统操作,合思对员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的使用方法、出差费用分类的标准和流程等。通过培训,员工能够熟练掌握新系统的操作,提高工作效率。
成效显著:降本增效的显著成果
经过合思的助力,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得出差费用的报销,提高了资金的使用效率。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和数据分析中。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,提高了员工的满意度。财务审批有了明确的依据,费控更加合规。管理层能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的决策提供了有力支持。
客户盛赞:高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思深入合作,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
开启新程:合思伴您共赴数字化未来
众多像动力源这样的企业,在合思的助力下成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您优化财务管理流程,提高工作效率,实现降本增效的目标。
现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思为您带来的财务数字化变革。让我们一起开启财务数字化新征程,共创企业的美好未来!