在当今数字化浪潮风起云涌的时代,电子凭证的数字化转型已然成为企业财务数智化发展的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台以及一系列相关解决方案,在企业电子凭证数字化领域成绩斐然。接下来,我们将全方位深入了解合思的产品与服务,为企业财务数字化转型提供极具价值的参考。
合思:财务数智化的先锋力量
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思以广泛连接的生态为依托,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。累计融资超15亿元,这充分显示了市场对其的高度认可。在多地设有研发中心和直营服务网络,能够为众多付费企业和用户提供优质、高效的服务。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能齐全的财务工具箱,涵盖了企业财务管理的各个关键环节。从差旅申请开始,员工可以便捷地在线提交申请,接着进行商旅线上订购,无论是机票、酒店还是火车票,都能一站式搞定。易商卡线下消费则为企业员工提供了更多的消费选择,方便快捷。
在发票管理方面,平台支持发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保发票信息的准确无误。自动提报功能让员工无需手动填写繁琐的报销表单,系统自动完成提报流程,大大提高了工作效率。资金结算环节,平台实现了自动化,确保资金的安全和及时到账。
档案归档功能是合思平台的一大亮点,它能够对电子凭证进行高效、安全的归档,保障档案保管安全。同时,平台还提供商旅分析功能,通过对商旅数据的深入分析,为企业提供决策支持。自动记账功能则让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来,提高了记账的准确性和效率。
此外,合思平台还具备诸多特色功能。总额受控功能让企业能够对费用进行有效的控制,避免超支。退票预定功能方便员工在行程变更时及时处理票务问题。AI辅助决策功能借助人工智能技术,为企业提供智能化的决策建议。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地通过手机进行操作,提高了工作的便捷性。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
合思还参与发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,该绿皮书深入探讨了电子凭证的数字化变革、法律法规发展历程、全流程数字化等内容,为电子凭证数字化转型提供了坚实的理论支持,保障了档案保管安全。
合思与传统模式:数字化转型的鲜明对比
与传统财务管理模式相比,合思的解决方案优势显著。在传统模式下,电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。例如,企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这种做法不仅增加了纸张的消耗,不符合低碳运营的理念,还容易导致会计核算出现数据错误。同时,传统模式下需要手工查验电子凭证的合法真实性,操作繁琐,效率低下,而且存在安全漏洞,难以保障档案保管安全。
而合思平台通过统一的会计数据标准,实现了电子凭证全流程数字化管理。从电子凭证的生成、采集、审核到归档,整个过程都在数字化环境下完成,有效降低了运营成本,提高了工作效率。同时,数字化管理也保障了数据的安全,避免了数据泄露和篡改的风险,保障了档案保管安全。
合思方案:在实际应用中绽放光彩
通过多个实际应用案例,我们可以清晰地看到合思解决方案的显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅保障了档案保管安全,还为企业带来了实实在在的经济效益。该品牌年度节约200万 + 差旅费用,同时财务入账效率提升60%,大大提高了企业的运营效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。在这个过程中,合思平台的档案归档功能保障了档案保管安全,同时企业在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著效果。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型。合思平台的档案管理功能确保了档案保管安全,该品牌也因此成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思未来:引领企业财务数智化新征程
合思的财务收支管理平台及相关解决方案在电子凭证数字化转型方面优势明显,实际应用成效显著。在国家政策的大力推进和企业数字化转型需求日益增长的背景下,合思将继续发挥其技术创新优势,不断优化产品和服务。
合思致力于为企业提供更加优质的产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域取得更大的突破。无论是档案保管安全,还是财务管理的各个环节,合思都将提供全方位的保障。
如果您想亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章,保障您企业的档案保管安全。