在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务及费用管理方面的挑战。多系统林立如同一个个孤立的小岛,形成数据孤岛,预算管控难以落地,报销流程繁琐且效率低下,这些问题如同暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的效率提升方案,助力众多企业成功避开暗礁,解决了这些痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行走,不同系统间壁垒高筑,数据分散且滞后,仿佛是散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂又让各主体流程繁复如麻。
同时,大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合到一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,预算统计如同在迷雾中寻找方向,难以收口;对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以交汇;发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了无尽的深渊,耗费大量的时间和精力。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思提供的效率提升方案,是一套全方位的财务数智化解决方案。它基于广泛连接的生态,如同一张巨大的网络,将各个环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,推动企业不断前进;还有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了便捷高效的财务管理方式。
这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过系统集成,打破数据孤岛,让多系统数据如同流淌的溪水,实现互通;利用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,提升财务工作效率和合规性,为企业的财务管理保驾护航。
核心功能亮点:合思效率提升方案的璀璨明珠
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系统集成:数据互通的桥梁
合思的效率提升方案将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通。汉威科技通过API写入OA系统合同信息,实现对公付款与合同管理的关联,使得业务流程更加顺畅。合思费控还能与ERP、OA、钉钉等多系统集成,实现数据实时同步和共享,让企业的数据管理更加高效。 -
无需报销:便捷高效的财务管理新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就像在高速公路上行驶,有明确的规则和指引。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同流水线作业,高效快捷。 -
预算管控:精准的财务防线
合思的效率提升方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一道精准的防线,确保企业的预算在合理范围内,避免不必要的支出。 -
发票智能校验:杜绝假票错票的利器
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。就像一个火眼金睛的卫士,守护着企业的财务安全。 -
自动生成凭证:解放财务人力的法宝
通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。就像一个智能的助手,帮助财务人员从繁琐的工作中解脱出来,节省精力做更有价值的工作。
用户收益:合思效率提升方案的价值体现
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员工:报销不再是烦恼
合思的效率提升方案让员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。因公消费无需垫资,填报时间缩短,操作体验优化。员工就像从拥挤的小巷走进了宽敞的大道,报销变得轻松愉快。 -
财务:从繁琐到高效的转变
会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务人员无需将时间花费在发票校验、认证、审计等基础工作上,从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作。财务人员就像从繁重的体力劳动中解放出来,有更多的时间和精力去思考和创新。 -
管理:全程管控,精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业管理者就像拥有了一双洞察一切的眼睛,能够清晰地看到企业的运营状况,做出明智的决策。
典型场景:满足企业多样化需求
合思的效率提升方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理等多种场景。就像一个万能工具箱,满足企业不同业务的需求。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务及费用管理问题,合思的效率提升方案都能提供合适的解决方案。
客户成功案例:真实见证合思的实力
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动力源:效率提升的典范
动力源通过合思的效率提升方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。就像一辆原本缓慢行驶的汽车,装上了强大的发动机,速度大幅提升。 -
汉威科技:财务核算的变革
汉威科技采用合思的方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。财务工作就像从手工时代进入了自动化时代,效率大幅提升。 -
派克新材:报销与核算的双重飞跃
派克新材使用合思的效率提升方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的财务管理就像插上了翅膀,快速腾飞。 -
江西中机:报销与补贴核算的优化
江西中机应用合思方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的报销和补贴核算工作更加高效、精准。 -
李群自动化:整体效率的显著提升
李群自动化使用合思的方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升。企业的运营就像一台精密的机器,各个环节都运转得更加顺畅。
合思的财务数智化效率提升方案已帮助众多企业解决了财务及费用管理方面的难题,实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的效率提升方案,让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营的目标。