在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,借助合思的在线财务费用报销系统,显著提升了财务数字化水平,成功实现了降本增效的目标,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:行业翘楚的数字化转型困境
动力源,作为我国电源行业的先驱者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务广泛布局,聚焦多个板块,拥有众多客户,产品应用更是遍布各个领域。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源遭遇了诸多挑战。
随着企业的不断发展壮大,动力源内部形成了多系统林立的局面。各个系统之间相互独立,数据无法有效流通,形成了严重的数据孤岛。这使得财务人员在处理数据时,需要在多个系统之间来回切换,不仅效率低下,还容易出现数据错误。
同时,传统的报销流程繁琐复杂。员工在报销费用时,需要填写大量的表格,收集各种发票,经过层层审批,整个过程耗时耗力。而且,预算管控也成为了一大难题,管理者难以实时掌握企业的费用支出情况,无法进行有效的预算控制。这些问题严重制约了动力源的财务数字化进程,也影响了企业的整体运营效率。
合思方案:打破壁垒的数字化利刃
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套综合解决方案,核心便是在线财务费用报销系统。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个模块,旨在打破数据壁垒,提升财务效率。
通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,合思成功打破了数据孤岛。各个系统之间的数据实现了实时共享,财务人员可以在一个平台上获取到所有相关的数据,大大提高了工作效率。
在线财务费用报销系统还实现了无需报销的创新模式。员工在消费时无需垫资,也无需开具发票,财务部门可以统一进行对账结算。这不仅减轻了员工的负担,还提高了报销的效率。同时,利用Open API与自定义流程引擎技术,加强了系统的连接能力,使得各个系统之间能够更加紧密地协作。
显著成效:效率提升与成本降低的双赢
应用合思的在线财务费用报销系统后,动力源取得了显著的成效。员工的报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高了工作积极性。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和财务管理上,为企业的决策提供更有力的支持。
此外,系统实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工和财务人员可以更加便捷地使用系统,提高了工作效率。同时,通过在线财务费用报销系统,动力源达到了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据,及时调整预算和决策,提高了企业的管理水平。
客户认可:携手共进的数字化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的在线财务费用报销系统给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思凭借其强大的在线财务费用报销系统,已经帮助动力源等众多企业实现了财务效率的提升和成本的降低。在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战,财务数字化转型成为了企业发展的必由之路。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思的在线财务费用报销系统,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用我们的系统,亲身感受其带来的便捷和高效。让合思与您携手共进,共创企业的美好未来。