在企业数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数字化解决方案,成为众多企业的得力伙伴。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思在助力企业财务数字化转型,尤其是差旅支出控制方面,展现出了显著成效。
动力源:高端制造之星闪耀
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在高端制造领域崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。
这家企业实力雄厚,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量多达3000人。在行业中,动力源一直以其精湛的技术和卓越的产品质量占据着重要地位。
业务困境:传统管理难敌复杂需求
随着企业的不断发展,动力源的业务日益复杂。在财务数字化转型的大趋势下,传统的管理方式逐渐暴露出诸多弊端。
其业务涉及众多环节,传统管理难以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。信息不连通的问题十分突出,各个系统之间的数据无法有效共享,导致流程繁琐,工作效率低下。
特别是在差旅支出控制方面,传统方式难以对差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据进行有效管理。员工报销流程复杂,财务审核难度大,差旅支出控制面临着巨大的挑战。
合思方案:科技赋能财务转型
面对动力源的困境,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为其量身打造了一套敏捷的财务收支管理平台。
该平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。以连接为核心,合思实现了业财融合,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在差旅支出控制方面,合思的方案通过先进的技术手段,对差旅相关的消费数据进行实时监控和分析。员工在差旅过程中的每一笔消费都能被准确记录,系统自动进行合规性检查,确保差旅支出的合理性和透明度。
实施之路:打通系统全流程管控
合思将精心设计的管理方案嵌入动力源的财务信息系统,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅场景中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。
员工在进行差旅申请时,系统会根据企业的差旅政策进行自动审核,确保申请符合规定。在消费过程中,消费数据实时同步到系统中,财务人员可以随时查看差旅支出情况。报销时,无需员工手动填写大量表格,系统自动生成报销单,大大提高了报销效率。
成果显著:降本增效成效斐然
通过合思的解决方案,动力源在差旅支出控制和整体财务数字化转型方面取得了显著成果。
企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。
在差旅支出控制方面,费用支出变得合规、透明、可追踪。动力源能够更好地掌握差旅成本,优化差旅预算,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
客户评价:合思助力企业发展
北京动力源科技股份有限公司对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。
合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合企业的全球化业务。在差旅支出控制方面,为企业提供了精准的管理手段,有力地支持了企业的发展。
携手合思:开启财务数字化新征程
在当今竞争激烈的市场环境下,企业对于差旅支出控制和财务数字化转型的需求日益迫切。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了可靠的解决方案。
如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案将帮助您有效控制差旅支出,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化的新篇章。
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