在数字经济的时代浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力,打造了敏捷的财务收支管理平台。
该平台基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,展现出了强大的发展潜力。累计融资超15亿元,为企业的技术研发和市场拓展提供了坚实的资金支持。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。目前,合思拥有众多付费企业和未来财务人用户,其市场认可度和影响力不断提升。差旅管理优化策略在合思的平台体系中得到了充分的体现和应用。
合思财务收支管理平台功能探秘
合思财务收支管理平台功能丰富,犹如一个功能强大的财务管家,全面覆盖了企业差旅管理及财务处理的各个环节。
在差旅管理方面,从差旅申请开始,企业员工可以便捷地在线提交申请。接着,实现了商旅线上订购,员工可以在平台上轻松预订机票、酒店等。同时,易商卡线下消费功能,让消费更加灵活便捷。
在财务处理环节,平台支持发票采集,能够自动识别发票信息,提高数据录入的准确性和效率。审核对账功能可以对各项费用进行严格审核,确保费用的合规性。统一开票功能方便企业进行发票管理。自动提报功能让员工无需手动填写繁琐的报销表单,系统自动完成提报流程。资金结算环节,平台实现了快速、安全的资金结算。档案归档功能将相关的财务资料进行电子化归档,方便查询和管理。此外,平台还提供商旅分析功能,通过对差旅数据的分析,为企业提供差旅管理优化策略的依据。自动记账功能则大大减轻了财务人员的工作负担。
除了以上核心功能,平台还具备一系列特色功能。总额受控功能可以对企业的差旅费用进行总体控制,避免费用超支。退票预定功能方便员工处理行程变更。AI辅助决策功能利用人工智能技术,为企业提供决策支持。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理财务事务。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保企业财务数据的安全。
值得一提的是,合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作,实现了企业财务信息的互联互通,进一步提升了企业的管理效率。差旅管理优化策略在这些功能的协同作用下,能够得到更好的实施。
合思平台:突破传统管理困境
在电子凭证数字化转型过程中,许多企业陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。传统的报销流程更是存在诸多痛点。
传统报销流程合规风险高,人工审核容易出现疏漏,导致费用报销不符合规定。效率低下也是传统报销流程的一大问题,员工需要花费大量时间填写报销表单,财务人员也需要进行繁琐的审核工作。成本高昂方面,不仅包括人力成本,还包括纸张、印刷等办公成本。
而合思平台通过电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这一创新模式有效解决了传统报销流程的痛点。
与传统模式相比,合思平台具有显著的优势。自动化程度高,许多流程实现了自动化处理,减少了人工干预。合规性强,平台内置了严格的合规审核机制,确保每一笔费用都符合规定。成本低,无纸化管理减少了办公成本,同时提高了工作效率也降低了人力成本。效率高,员工和财务人员可以通过平台快速完成各项操作。数据安全可靠,平台采用了先进的安全技术,保障企业财务数据的安全。差旅管理优化策略在合思平台的优势下,能够得到更好的落地。
合思平台:企业成功实践典范
众多企业通过应用合思平台,取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌,在应用合思平台后,年度节约200万 + 差旅费用。这得益于平台的差旅管理优化策略,通过对差旅费用的严格控制和合理规划,降低了企业的差旅成本。同时,财务入账效率提升60%,大大提高了财务工作的效率。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思平台实现了财务全流程数字化闭环。在差旅管理方面,通过平台的数据分析和优化策略,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这一举措不仅提高了档案管理的效率,还成为了地方财政局标杆试点企业代表。差旅管理优化策略在这些企业的实践中得到了充分的验证。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思的财务收支管理平台展现出了强大的实力和优势。随着数字经济的不断发展,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能。
合思致力于为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动财务管理向数字化、智能化迈进。如果您也想优化企业的差旅管理,探索差旅管理优化策略,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型的新篇章。