在当今数字化浪潮席卷的时代，为客户提供财务数智化产品和服务已然成为合思的核心业务。接下来，我们将以某知名国民经典零食品牌企业为例，深入展示合思如何凭借专业的解决方案助力企业有效进行预算风险管控，成功解决财务难题，实现数字化转型。
客户简介：经典零食的全国版图
该客户是一个畅销30余年的国民经典零食品牌。在悠悠岁月里，它凭借着独特的风味和过硬的品质，赢得了消费者的广泛喜爱。其销售版图如同一张巨大的网，覆盖了全国的各个角落，无论是繁华的都市，还是宁静的乡村，都能看到该品牌零食的身影。庞大的销售网络，为企业带来了可观的收益，也让它在零食市场中占据了重要的地位。
业务背景现状与痛点：预算风险管控的困境
在企业蓬勃发展的背后，却隐藏着诸多财务痛点，对预算风险管控造成了极大的挑战。
其一，企业的供应链极为复杂。由于销售版图覆盖全国，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这就导致了整个流程变得繁杂且低效，信息传递不畅，数据整合困难，使得预算风险管控难以精准实施。
其二，差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求颇高，然而现有的对账方式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量的时间和精力，还难以充分释放财务价值，无法为预算风险管控提供及时有效的数据支持。
其三，事前事中管控不连贯。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行有效的预算风险管控，无法实现精细化成本管控的目标。
其四，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，使得预算风险管控在档案管理环节面临重重困难。
解决方案：预算风险管控的全流程密钥
合思针对该企业的财务痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为预算风险管控提供了有力保障。
在消费环节，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等。员工消费前需通过差旅申请、业务审批，之后可在合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC会提供详细的对账单，为预算风险管控提供清晰的消费数据。
在入账环节，财务核算、记账通过对账结算中心进行。实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。这种多样化的入账方式，确保了财务数据的准确和及时，有助于进行有效的预算风险管控。
在归档环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。规范的档案管理，为预算风险管控提供了可靠的历史数据依据。
实施过程与步骤：打通系统实现预算风险管控升级
合思协助企业打通多系统，将管理方案巧妙嵌入财务系统，致力于实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，从而提升预算风险管控的水平。
在具体实施过程中，首先帮助企业建立电子会计档案系统。通过这个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，使得预算风险管控在档案管理方面更加高效和精准。
其次，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工可以更加便捷地完成报销流程，企业也能更好地对费用进行监控和管理，有效进行预算风险管控。
取得的成果与效益：预算风险管控成效显著
该企业在应用合思解决方案后，在预算风险管控方面取得了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。通过对差旅费用的有效控制，降低了企业的运营成本，提高了预算风险管控的效果。
在效率提升方面，财务入账效率提升60%。快速准确的财务入账，为企业的决策提供了及时的数据支持，有助于更好地进行预算风险管控。
在业财连接方面，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的业务数据和财务数据能够紧密结合，为预算风险管控提供了更全面的视角。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，为预算风险管控提供了坚实的基础。
客户评价与反馈：预算风险管控的认可
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业表示，合思的解决方案针对性强，有效解决了企业面临的财务难题，在预算风险管控方面发挥了重要作用。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了工作效率。同时，合思的服务专业、响应及时，为企业的数字化转型提供了有力支持，也为预算风险管控提供了可靠的保障。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，在预算风险管控方面遭遇困境，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案、强大的技术实力和优质的服务团队，将助力您的企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，创造更大的价值。现在您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让预算风险管控变得更加轻松有效！联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
