在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务暗礁与挑战。多系统林立造成的数据孤岛,使得信息难以顺畅流通;费用管控如同在迷雾中摸索,难以精准把握;繁琐低效的报销流程,更是让企业内部运转的齿轮生锈卡顿。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,为企业指引方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其是在差旅合规审计方面发挥着重要作用。
行业痛点迷雾
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重艰难险阻。大量自研系统如同一个个孤立的城堡,难以实现有效整合,传统手工报销模式则如同老旧的马车,弊端丛生。
多系统操作体验差,员工在不同系统间疲于奔命,手工录入不仅效率低下,合规性也难以保障。系统的割裂导致数据分散在各个角落,信息如同被深埋的宝藏,难以挖掘且严重滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的迷宫,各主体流程繁复,使得差旅合规审计如同在迷宫中寻找出口,困难重重。
集团型公司在成本增效的道路上也举步维艰。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同拼凑一幅巨大的拼图,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量犹如一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来,差旅合规审计更是难上加难。
高端制造企业在高速发展的列车上,业务成本管控急需财务提供更多有力支撑。报销流程如同缓慢的蜗牛,漫长且审批速度极慢。对公业务的扩增使得财务稽核做账压力如同雪球般越滚越大。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同在堡垒外徘徊,既不安全又效率低下,差旅合规审计面临着数据安全和效率的双重挑战。
合思企业画像
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的差旅合规审计提供了坚实的基础。
使命愿景之光
合思怀揣着伟大的使命与愿景,如同星辰照亮企业前行的道路。其使命是助力企业实现财务数智化转型,运用先进的技术和解决方案,提升企业的财务管理效率和水平,为企业创造更多价值。在差旅合规审计方面,合思致力于为企业提供精准、高效的审计支持。
愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业实现可持续发展。合思希望通过自身的努力,为企业的差旅合规审计提供更优质的服务,推动企业在财务合规的道路上稳步前行。
模块功能探秘
合思费控系统犹如一座功能强大的智慧城堡,涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、支付管理等多个重要模块。
费用管理模块就像一位严谨的管家,支持多种费用类型的申请、报销和审批。它提供费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,让企业的费用管理井井有条,为差旅合规审计提供清晰的数据支持。
预算管控模块如同一位精准的舵手,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保企业的预算在合理范围内,为差旅合规审计提供预算层面的保障。
合同管理模块是企业合同的守护者,提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,可实时统计付款和回票进度,让企业的合同管理更加规范,为差旅合规审计提供合同方面的合规依据。
发票管理模块犹如一位细心的审核员,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保发票的真实性和合规性,为差旅合规审计提供发票审核的有力支持。
支付管理模块则像一位高效的财务助手,实现单据直接驱动在线付款,银行回单自动绑定,凭证与单据、回单自动绑定,让支付流程更加便捷和安全,为差旅合规审计提供支付环节的可靠性保障。
功能亮点奇景
合思费控系统拥有诸多令人瞩目的功能亮点与创新,如同夜空中闪烁的繁星。
无需报销模式是合思的一大创举,让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了差旅合规审计的效率。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为差旅合规审计提供了更全面、及时的数据来源。
强大的数据分析能力是合思的秘密武器。通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为管理层提供决策依据,也为差旅合规审计提供了精准的数据分析支持。
支持定制化开发是合思的贴心服务。可根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足企业在差旅合规审计方面的个性化需求。
产品优势盾牌
合思费控系统的优势犹如坚固的盾牌,为企业的财务安全保驾护航。
它具有广泛的连接能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种系统实现数据互通,打破数据孤岛,让企业的财务数据在各个系统间自由流动,为差旅合规审计提供全面的数据支撑。
采用先进的技术架构,保证系统的稳定性和安全性,具备高并发处理能力,能够满足企业大规模业务的需求。无论是日常的业务操作还是差旅合规审计的高峰需求,系统都能稳定运行。
提供个性化的解决方案,可根据企业的行业特点、组织架构、业务流程等,为企业量身定制适合的财务管理方案。在差旅合规审计方面,能够针对不同企业的特点提供精准的审计策略。
拥有专业的服务团队,为企业提供全方位的售前、售中、售后服务,确保企业能够顺利使用系统并获得良好的使用体验。在差旅合规审计过程中,专业团队能够及时提供技术支持和解决方案。
持续的产品创新能力,不断根据市场需求和技术发展,对产品进行升级和优化,为企业提供更先进、更高效的财务管理工具。在差旅合规审计领域,不断更新的功能和技术能够更好地适应企业的发展需求。
目标用户版图
合思费控系统的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、电商、医疗、零售等多个行业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、学术会议费用管控等。在这些场景中,差旅合规审计都发挥着重要作用,帮助企业确保财务合规,提升管理效率。
成功案例典范
众多企业通过使用合思费控系统取得了显著的成效,成为行业内的成功典范。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅合规审计方面,合思系统帮助动力源更加精准地把控差旅费用的合规性,提高了审计效率。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思费控系统为汉威科技集团的差旅合规审计提供了更高效的工具和方法,确保了差旅费用的合规支出。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅合规审计中,合思系统能够快速准确地对差旅费用进行审核,保障了企业的财务安全。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化的解决方案在差旅合规审计方面发挥了重要作用,有效管理了差旅费用的合规性。
客户对合思费控系统给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。赛傲生物财务总经理六璐称“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是,‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高;二是,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效”。
合思费控系统凭借其先进的技术、创新的功能、显著的优势和众多成功案例,已成为企业财务数智化转型的得力助手。无论是解决企业当前面临的财务痛点,还是助力企业实现长期的可持续发展,合思都能提供全方位的支持和保障。在差旅合规审计方面,合思费控系统更是发挥着不可替代的作用。如果您的企业也在寻求提升财务管理效率、降低成本、加强合规经营的解决方案,不妨选择合思费控系统进行免费试用,让我们携手共创美好未来。