在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它在业务发展中遇到了不少难题，而合思提供的财务数智化解决方案，通过事务流程自动化，为其带来了显著的改变。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，规模宏大。
集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命。它定位于服务普通老百姓，采用“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
连锁经营困境凸显
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差旅报销混乱难题
鸣鸣很忙集团采用连锁经营业态，为量贩零食模式。旗下有10000 + 加盟门店，月均净利润达47万 +。为了保证门店的标准化运营，集团投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
然而，在差旅报销方面，问题频出。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人高频报销。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，体验也很差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力极大。 -
发票审核回收困局
众多的门店，让发票审核和回收成了难题。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。 -
私车公用管控漏洞
私车公用方面，系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案破局之道
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差旅事务流程自动化
合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销解决方案。在差旅方面，实现了事务流程自动化。员工可以在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，差旅成本合理收缩，员工申请即合规。 -
发票管理事务流程自动化
在门店发票管理上，合思同样实现了事务流程自动化。通过发票袋归集发票，免去了贴票的麻烦，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
私车补贴事务流程自动化
对于私车公用，合思也实现了事务流程自动化。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
方案落地实施步骤
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系统引入与培训
首先，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。并对相关人员进行了系统使用培训，让他们熟悉系统的操作流程和功能。 -
模块推进与对接
接着，逐步推进差旅报销、发票管理、私车公用等模块的系统应用。确保各环节与系统有效对接，实现数据的流畅传输和业务的顺利开展。 -
监督机制与问题解决
最后，建立了系统运行的监督机制。在实施过程中，一旦出现问题，能够及时发现并解决，保证系统的稳定运行。
显著成果效益彰显
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员工体验提升
合思的解决方案，通过事务流程自动化，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们告别了低效复杂的报销流程，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。报销体验得到了极大提升，员工可以释放更多的时间和精力投入到业务中。 -
采购效率提升
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配。敏捷付款，凭证自动生成。结账期大大缩短，采购成本同比降低了30%。 -
周转效率领先
鸣鸣很忙集团凭借合思的解决方案，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。
客户高度评价认可
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的事务流程自动化解决方案，为鸣鸣很忙集团的数字化发展提供了有力支持。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙集团的财务报销及管理难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将通过事务流程自动化，竭诚为您服务，助力您的企业提升效率、降低成本、挖出更多净利润。现在您可以免费试用合思的解决方案，感受事务流程自动化带来的便捷与高效。
