在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,让行业竞争愈发激烈。在当前经济环境下,传统的运营和财务管理模式已难以适应市场的变化,暴露出了诸多弊端,不少企业陷入了“无利润区”。此时,精细化运营和财务数字化转型成为了连锁零售企业突破困境的关键,而财务审批流程优化更是其中的重要一环。
行业痛点:传统模式掣肘连锁零售发展
连锁零售业在运营和财务管理方面存在着不少问题。
在运营上,传统的粗放式模式已经跟不上市场的节奏。企业对于消费者、产品以及营销活动的精细化运营严重不足。比如,营销活动的ROI测算往往延迟,导致企业无法及时评估活动效果并调整策略;产品利润核算不清晰,使得企业难以准确把握哪些产品真正盈利。
财务方面,大部分连锁零售企业仍依赖手工或简单的信息化系统。数据处理速度慢,准确性也低,缺乏实时监控和分析能力,这直接导致决策滞后。财务审批流程繁琐且效率低下,连锁零售企业的财务审批时间长,业务团队在开展业务时常常忽略业务费用和成本,老板难以看到真实的经营情况。像钟薛高,虽然有一定的销售成绩,但却从未盈利,还欠款近9亿,这在一定程度上也反映了连锁零售行业财务管理的困境。财务审批流程优化迫在眉睫,只有解决这些痛点,企业才能实现更好的发展。
解决方案概述:合思为连锁零售量身定制
合思深入洞察连锁零售业的需求,提供了一套综合解决方案。该方案涵盖了从业务终端到运营中台的全流程,其中包括连锁门店业财管理和全域营销ROI提升解决方案。
通过合思的解决方案,能够实现业财数据的高效采集、费用处理、数据分析以及BI呈现。这一系列的功能可以为企业的管理决策提供有力支持,帮助企业挖出潜在的净利润。在财务审批流程优化方面,合思的方案能够对审批流程进行全面梳理和改进,提高审批效率,让企业的财务管理更加科学、高效。
核心功能亮点:多维度助力财务审批流程优化
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,这些亮点对于财务审批流程优化有着重要的作用。
在费用处理方面,合思能进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊。这可以确保每一笔费用都符合规定,避免不必要的财务风险。在财务审批流程中,这些功能可以对费用进行初步筛选和审核,减少人工审核的工作量和出错率。
数据分析方面,合思提供多维业务台账、各类经营ROI分析。通过对数据的深入分析,企业可以了解各项业务的盈利情况,为决策提供依据。同时,在财务审批流程中,这些分析数据可以作为审批的参考,使审批更加科学合理。此外,合思还能通过BI呈现满足不同角色看数需求,让企业的管理者、财务人员等都能及时获取相关数据,提高决策的及时性和准确性。
在连锁门店业财管理中,合思涉及选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理,以及UE模型挖掘经营利润。这可以帮助企业全面掌控门店的运营情况,在财务审批流程中,可以根据门店的实际运营情况进行审批,避免不合理的费用支出。全域营销ROI提升解决方案可灵活适配各种营销模式,贯通业财流程,使得营销活动的费用审批更加精准,实现财务审批流程优化与营销活动的有效结合。
用户收益:财务审批流程优化带来显著成效
企业采用合思的解决方案可以获得显著的收益,其中财务审批流程优化起到了重要作用。
首先是实现财务数智化。合思的方案可以提高财务分析的时效性,让财务走向业务,实现业财融合。通过对财务数据的实时分析和监控,企业可以及时发现问题并做出决策。在财务审批流程中,数智化的财务系统可以自动对费用进行审核,提高审批效率,为企业决策提供更加科学的依据。
降低成本也是重要的收益之一。比如零食很忙引入合思方案后,采购成本同比降低了30%。极物思维集团通过数据分析降低了门店人工成本率,节省了大量资金。在财务审批流程优化后,企业可以更加精准地控制费用支出,避免不必要的成本浪费。
提升效率方面,烤匠店长报销到账速度提升了90%,极物思维集团在日常报销场景下,财务1小时付款当天关账。优化后的财务审批流程减少了中间环节,提高了审批速度,让资金能够更快地流转,提升了企业的运营效率。
典型场景:财务审批流程优化覆盖多领域
合思的解决方案涵盖了连锁门店的开店、日常运营、异常处理,零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,在这些场景中都实现了财务审批流程优化。
在连锁门店的开店阶段,涉及开发导址、商业装修等。合思的方案可以对这些环节的费用进行有效的管理和审批。比如,在装修费用的审批中,可以根据门店的定位和预算进行审核,确保费用的合理性。在日常运营中,对于各种费用的管理更加精细,如水电费、办公用品费等,财务审批流程优化可以保证每一笔费用都经过严格审核,避免浪费。
在零售营销方面,广告图文打印费、活动物料费等费用管理也得到了优化。合思的方案可以对营销活动的费用进行实时监控和分析,在审批时可以根据活动的预期效果和预算进行判断,确保营销费用的投入能够带来最大的回报。
客户成功案例:财务审批流程优化的实践验证
众多连锁零售企业引入合思的解决方案后,在财务审批流程优化方面取得了显著成效。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销、发票管理、私车公用管控等问题,实现了业财融合,提升了报销体验。通过优化财务审批流程,员工的报销更加便捷,企业的财务管理更加规范。
COMMUNE幻师通过合思系统提高了报销效率,实现1小时付款当天关账。同时,通过数据分析降低了门店人工成本。在财务审批流程优化后,企业的资金流转更加顺畅,成本控制更加有效。
烤匠借助合思费控优化了报销流程,释放了店长的精力,让财务成为业务增长的加速器。优化后的财务审批流程减少了店长在报销方面的时间和精力投入,使他们能够更加专注于门店的运营管理。
可孚医疗通过合思系统实现了SKU级精细化运营和日利润报表分析,提升了财务审核和报表产出时效。在财务审批流程中,能够更加精准地对每一个SKU的费用进行审核,提高了财务管理的精细化程度。
连锁零售业正处于变革的关键时期,合思的财务数智化解决方案为企业提供了应对挑战、挖掘净利润的有效途径。众多成功案例充分证明了其可行性和有效性。财务审批流程优化作为其中的重要环节,对于企业的降本增效、合规经营和可持续发展起到了关键作用。
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