在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立宛如一座座无形的壁垒,造成了数据孤岛的困局;费用管控如同在迷雾中摸索,难见清晰路径;报销流程繁琐复杂,如同缠绕的丝线,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套行之有效的财务内控解决方案。
行业痛点剖析:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的漫漫长路上,遭遇了诸多棘手的难题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验之差,仿佛在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规之难,如同在悬崖边行走,稍有不慎便会失足。系统割裂导致数据分散,信息滞后如同一潭死水,无法及时反映企业的真实财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,就像一张错综复杂的大网,将企业的财务人员紧紧束缚。
费用类型复杂多样,犹如一团乱麻,让财务稽核、做账的工作量成倍增加,如同背负着沉重的巨石前行。多门店管理费控难如登天,预算执行如同空中楼阁,难以落地。合同管理与费用支出的核算如同在黑暗中摸索,项目利润不透明,如同隐藏在迷雾中的宝藏,难以探寻。费用支出不透明,预算控制如同脱缰的野马,难以驾驭。合思的财务内控解决方案,正是为破解这些难题而生。
解决方案概览:科技赋能的财务变革
合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一财务内控解决方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
系统集成如同打通了企业财务数据的任督二脉,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的顺畅互通。无需报销解决方案如同一场革命,颠覆了传统商旅出行流程,让企业的财务报销变得更加高效便捷。预算管控如同精准的导航系统,实现了跨系统预算管理,确保企业的费用支出在合理的轨道上运行。对公付款实现了合同管理台账,实时统计付款和回票进度,如同明亮的灯塔,为企业的财务决策提供了清晰的指引。发票智能校验如同火眼金睛,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。自动生成凭证如同神奇的魔法,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率。
核心功能亮点:智慧财务的魅力展现
- 系统连接强纽带:合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据跨系统同步应用,如同顺畅的河流,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的财务内控提供了强大的技术支撑。
- 无需报销新体验:业务人员因公消费免垫资、免开票,如同享受一场轻松愉悦的旅程,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,如同高效的流水线,让报销流程变得更加简洁高效。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同智能的管家,为企业的财务工作节省了大量的时间和精力。
- 移动审批智助力:审批流程透明化、线上化,如同明亮的窗户,让企业的财务审批更加公开公正。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同神奇的扫描仪,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,让企业的财务工作更加智能化。
- 发票管理精卫士:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同严谨的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。
- 预算管控准舵手:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同精准的舵手,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保企业的财务预算在合理的范围内执行。
- 数据可视明灯塔:合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表,如同明亮的灯塔,公司管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业的财务决策更加科学合理。
用户收益凸显:多方共赢的财务盛宴
- 员工畅享便捷:申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同贴心的助手,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同轻松的旅行,让员工告别了垫资的烦恼。报销周期大幅缩短,幸福感如同绽放的花朵,得到了显著提升。
- 财务减负增效:审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,如同卸下了沉重的负担,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,如同升级的装备,节省了更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如同开源节流的良方,为企业的财务运营带来了实实在在的好处。
- 管理精准决策:事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同严密的防线,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,如同敏锐的侦探,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的发展提供了坚实的保障。
典型场景覆盖:满足多样需求的财务魔方
合思的财务内控解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多个场景,如同一个神奇的魔方,满足了不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,都能在合思的财务内控解决方案中找到适合自己的应用场景,实现财务数字化转型的目标。
客户成功案例:榜样力量的真实见证
- 北京动力源科技:应用合思财务内控解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,如同飞驰的列车,大大提高了工作效率。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,如同精准的手术刀,为企业节省了大量的成本。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,如同焕然一新的大厦,为企业的财务工作带来了全新的面貌。
- 汉威科技集团:财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,如同高效的发动机,为企业的财务运营注入了强大的动力。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,如同坚固的城墙,确保了企业的财务安全。提升效率、规范流程、加强费控,为企业的发展奠定了坚实的基础。
- 无锡派克新材料:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,如同神奇的魔法棒,让企业的财务工作发生了翻天覆地的变化。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,如同明亮的镜子,让企业的财务工作更加透明规范。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,如同快速的电梯,为企业的财务工作节省了大量的时间。实现报销及付款线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,如同温暖的春风,让员工感受到了企业的关怀。
- 李群自动化:单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,如同坚实的基石,为企业的长远发展提供了有力的支撑。
合思的财务内控解决方案已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰,不妨选择合思,我们提供免费试用的机会,让您亲身体验合思财务内控解决方案的魅力,携手开启高效、智能的财务数字化之旅,为企业发展注入新动力。