在当今企业经营的复杂环境中，降本增效始终是企业不懈追求的目标。2023年，企业商旅消费及费用管控面临着诸多变数，交易单量、价格波动以及行业和区域差异等因素不断变化，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的流程自动化工具解决方案，帮助企业在复杂多变的环境中实现降本增效。接下来，我们将通过一家高端制造上市公司的实际案例，深入探究合思的解决方案及其显著成效。
高端制造企业的差旅痛点困局
该客户是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。随着企业规模的不断扩大，差旅管理方面的问题逐渐凸显，成为企业发展的一大阻碍。
员工报销流程繁琐冗长，体验感极差。多系统操作使得员工在报销过程中疲于奔命，而且系统不支持移动端，员工只能在固定场所进行操作，极为不便。个人垫资的方式增加了员工的资金压力，而纸质借款申请流程更是耗时耗力。报销时效长达2个月，员工辛苦奔波的费用迟迟得不到解决，大大降低了工作积极性。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重工作繁琐，增加了财务人员的工作量；超标核对麻烦，需要财务人员花费大量精力去核实每一笔费用。这些低价值工作使得财务人员无暇顾及更重要的财务分析和决策支持工作。
企业老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。由于数据获取不及时、不准确，费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支撑，这对企业的战略规划和发展产生了不利影响。
合思流程自动化工具解决方案
面对该客户的诸多痛点，合思运用流程自动化工具，为其量身定制了一系列解决方案。
- 无需报销的便捷之旅
员工可以通过移动端轻松申请差旅，告别了繁琐的多系统操作。合思商城拥有广泛的供应商覆盖面，不仅能满足日常的差旅需求，还能解决偏远地区车票和酒店购买的难题。员工在合思商城消费无需垫资开票，极大地减轻了员工的资金压力和报销负担。
对于财务部门来说，月底只需进行1次对账，入账自动化操作让财务工作变得更加轻松。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作全部由系统自动完成，大大提高了财务工作的效率和准确性。
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管理洞察与数据监测的智慧之眼
合思提供了多种差旅数据分析看板，利用流程自动化工具对差旅数据进行深入分析，助力企业洞察差旅行为。通过对数据的挖掘和分析，企业可以优化差旅标准，合理控制费用，从而节省成本。这些数据分析看板为企业的管理决策提供了有力的数据支持，让企业老板能够实时掌握业务数据，做出更加科学合理的决策。 -
核心产品与功能的强大支撑
合思为该客户提供的解决方案中，具体使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品相互协作，发挥出强大的功能。
核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。通过流程自动化工具，这些功能实现了自动化和智能化，为企业的差旅管理和财务管理提供了全方位的支持。
显著成果见证实力
通过合思流程自动化工具的解决方案，该客户取得了令人瞩目的成果。
员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工不再为报销问题而烦恼，工作积极性得到了极大提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。
客户对与合思的合作给予了高度评价，认为双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣。这种良好的合作关系为企业的发展带来了新的机遇和动力。
从这家客户的案例可以看出，合思的流程自动化工具解决方案在企业降本增效方面具有显著的效果。在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，同时低碳发展是政策强驱动的长期趋势。企业可以借鉴该客户的经验，通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比。同时，增加员工参与度，让员工积极参与到企业的降本增效工作中来，实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费试用合思的流程自动化工具产品，关注合思，开启企业降本增效的新征程。
