在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，成为影响净利润的关键因素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一套卓越的预算优化策略。
产品背景与行业痛点：穿越迷雾探寻利润增长之路
在当下的经济环境中，企业发展进入了一个新的阶段，面临着诸多挑战，仿佛陷入了三大“净利润黑洞”。其一，惯性思维如同无形的枷锁，阻碍着企业在差旅管控方面的创新；其二，业财脱节使得企业的财务与业务无法有效协同，难以实现资源的最优配置；其三，预算失控则像脱缰的野马，让企业的差旅成本肆意增长。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例。疫情之后，这一成本更是呈现出直线上升的态势。为了控制差旅成本，企业往往采取硬控措施。然而，这种方式虽然在短期内能够取得一定的效果，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。员工与雇主之间的矛盾也因此不断加剧，消费合规问题也随之而来。
此外，企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控的难题。在下沉市场，企业难以精准控制差旅成本，无法根据不同地区的实际情况制定合理的差标。在出海业务中，国际差旅资源分散，企业难以整合全球资源，实现高效的差旅管控。同时，线下消费管控和数电票管理也给企业带来了诸多挑战。
解决方案概述：数智赋能开启差旅管控新篇章
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了差旅管控的前行之路。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思能够科学地降低企业的差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。在这个方案的助力下，企业可以实现从传统的粗放式管理向精细化管理的转变，为企业的发展注入新的活力。
核心功能与优势：全维赋能铸就差旅管控新标杆
- 全场景覆盖：纵横四海畅享差旅无忧之旅
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外的全场景覆盖。在线上，为企业提供商旅订购、差旅申请等便捷服务，让企业的差旅管理更加高效。在线下，通过易商卡实现全场景支付，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
同时，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖了70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。无论企业的员工身在何处，都能够享受到便捷、高效的差旅服务。
- 智能管控：科技领航打造精准差旅管控体系
合思的解决方案具备一系列智能管控功能，为企业的差旅管理提供了强大的支持。智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差标制定更加精准。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，鼓励员工主动节省差旅成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够实时掌握差旅成本的动态，及时调整预算优化策略。
此外，合思利用AI技术实现了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些功能不仅提高了差旅管理的效率，还为员工提供了更加个性化的服务体验。
- 成本节省：精打细算开启差旅成本节约之旅
合思的解决方案在成本节省方面表现卓越。通过合思商城的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省可观。
合思易商卡帮助企业降低了成本，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%。这些成本的节省，为企业带来了实实在在的经济效益，是企业预算优化策略的重要体现。
应用场景与案例：实战验证彰显差旅管控卓越成效
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下沉市场：深耕细作拓展下沉市场新空间
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，面临着差旅管控的难题。与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性，为企业在下沉市场的发展提供了有力的支持，是企业下沉市场预算优化策略的成功实践。 -
出海业务：全球布局助力企业出海新征程
合思为出海企业提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控。配备7*24小时中英文客服，为出海企业的员工提供了贴心的服务。这一解决方案帮助出海企业解决了国际差旅资源分散的问题，实现了高效的差旅管控，为企业的出海业务提供了重要的保障，是企业出海业务预算优化策略的重要支撑。 -
线下消费管控：精准施策筑牢线下消费管控防线
合思易商卡解决了线下消费不透明的问题。员工无需垫资，报销方便，帮助企业“捂住钱袋子”。这一功能让企业能够更好地控制线下消费成本，提高资金使用效率，是企业线下消费预算优化策略的有效手段。 -
数电票管理：创新引领开启数电票管理新时代
合思电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代，实现全链路管理，盘活业财数据价值。这一系统为企业提供了更加便捷、高效的数电票管理方式，帮助企业降低了管理成本，提高了数据的安全性和准确性，是企业数电票管理预算优化策略的重要工具。
面对企业差旅管控的诸多挑战，合思的解决方案能够帮助企业实现从硬控到智控的转变，节省显性成本，管控隐性浪费，挖掘更多净利润。企业应抓住机遇，选择合思平台，在AI时代赢得成本优势，共创美好商业未来。
如果您想进一步了解合思的预算优化策略，不妨免费试用我们的解决方案，开启高效差旅管控之旅。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），让我们一起探索差旅管控的新未来！
