在当前数字化浪潮风起云涌的时代,以及国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政的大背景下,国内企业正站在从会计电算化、财务信息化向财务智能化进阶的关键节点。然而,企业在数字化转型的道路上并非一帆风顺,业财融合的难题如同一座大山,横亘在企业前行的道路上,成为了制约企业发展的重要因素。与此同时,企业费用支出管理也存在着诸多痛点,尤其是人员差旅管理方面,繁琐的报销流程、难以把控的费用支出等问题,让企业管理者头疼不已。如何找到一套有效的解决方案,成为企业亟待解决的问题。
合思:财务数智化的领航者
合思(原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了一款敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。对于企业的人员差旅管理而言,合思平台就像是一位贴心的管家,能够帮助企业解决业财融合难题和费用支出管理痛点,让企业的人员差旅管理更加高效、便捷。
广泛连接生态:打破系统壁垒
合思的财务收支管理平台拥有广泛连接的生态,这是其一大显著优势。平台可实现与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的无缝对接。这种广泛的连接性,打破了企业内部各系统之间的壁垒,使得数据能够在不同系统之间自由流通。在人员差旅管理方面,员工可以通过集成的系统直接进行差旅申请、预订酒店和机票等操作,无需在多个系统之间来回切换,大大提高了工作效率。同时,平台支持多场景报销和企业采购等功能,无论是员工的日常差旅费用报销,还是企业的商务采购,都能在平台上轻松完成。此外,平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,为企业提供了更多的选择,降低了采购成本。而且,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升了企业的金融能力,让企业的资金管理更加灵活、高效。
模式创新:双轮驱动引领变革
合思平台采用双轮驱动的模式创新,为企业的人员差旅管理带来了全新的体验。一方面,平台不断优化自身的技术架构,提高系统的稳定性和性能,确保在高并发的情况下也能快速响应,为企业提供可靠的服务。另一方面,平台注重用户体验的提升,通过简洁易用的界面设计和人性化的操作流程,让员工能够轻松上手。在人员差旅管理中,员工只需在手机上轻轻一点,就能完成差旅申请、报销等操作,无需填写繁琐的表格和提交大量的纸质材料。同时,平台还提供实时的费用提醒和预算控制功能,让员工在差旅过程中能够随时了解自己的费用支出情况,避免超支。这种双轮驱动的模式创新,不仅提高了企业的管理效率,还降低了管理成本,让企业在人员差旅管理方面更加得心应手。
无需报销:智能开启新征程
合思平台的核心亮点之一在于其先进的费控管理能力,能够实现企业费控管理从手工报销到高级无需报销的分级提升。在不同的阶段,平台逐步降低人工操作,实现自动化和智能化报销。以人员差旅管理为例,在 L5 高级无需报销阶段,系统可智能辅助事前预算规划。当员工提出差旅申请时,系统会根据企业的预算规则和历史数据,自动为员工生成合理的预算方案。在差旅过程中,系统会自动申请相关的权限和资源,如预订酒店、机票等。同时,系统还能智能匹配消费环节,员工的每一笔消费都会自动与预算和报销规则进行匹配,无需人工干预。全场景、全链路实现智能化无需报销,大大提高了报销效率,减少了员工的工作量。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身。
企业价值:降本增效合规运营
通过使用合思平台,企业能够在人员差旅管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。在降本方面,平台可以节约打印、仓储、运输等成本。传统的报销方式需要大量的纸质材料,不仅浪费资源,还增加了企业的成本。而合思平台实现了电子化报销,所有的报销数据都存储在云端,无需打印纸质材料,大大降低了企业的成本。在提效方面,平台提升了报销效率,减少了人工工作量。员工可以随时随地通过手机进行报销操作,审批流程也更加快捷,大大缩短了报销周期。在合规方面,平台满足国家财税新政要求,规避电子发票带来的财税风险。随着国家对财税管理的要求越来越严格,企业需要更加规范的财务管理。合思平台能够自动识别和验证电子发票的真实性和合法性,确保企业的报销行为符合国家法律法规的要求。
典型场景:多行业适配无忧
合思平台适用于多种典型使用场景,在人员差旅管理方面为不同行业的企业提供了针对性的解决方案。在医药行业,企业对合规要求非常高,人员差旅活动频繁,活动报销和差旅报销的工作量大。合思平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率。通过系统的自动化审批和合规检查,确保每一笔报销都符合行业规范。在软件行业,项目制的特点使得费用归集和结算成为难题。合思平台能够帮助企业解决项目制行业费用归集和结算难题,准确记录每个项目的费用支出,为企业的项目管理提供有力支持。在连锁经营行业,企业门店众多,报销数字化程度低,财务数据整合困难。合思平台可以解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,实现连锁门店的统一管理和数据共享,提高企业的运营效率。
成功案例:实力见证卓越
合思在多个行业拥有众多成功案例,充分展示了其在人员差旅管理和财务数智化方面的实力。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,在人员差旅管理方面,实现了费用清晰可追溯和银企直连一键支付。该公司的销售人员在出差过程中,所有的费用支出都能通过合思平台进行实时记录和跟踪,费用明细一目了然。同时,通过银企直连一键支付功能,报销款项能够快速到账,提高了员工的满意度。为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,提高了报销审批效率、削减了运维成本。该公司的员工在进行差旅报销时,系统会自动根据企业的审批规则进行审批,大大缩短了审批时间。同时,平台的智能化管理减少了人工运维的工作量,降低了企业的运维成本。为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,在人员差旅管理方面,提高了运营效率和资金管控能力。该品牌的门店管理人员在出差过程中,能够通过平台实时查看合同和台账信息,进行费用的合理安排和控制,确保企业资金的安全和合理使用。
市场定位:满足多样需求
合思在市场定位上专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。这些优势使得合思能够满足不同行业、不同发展阶段企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能为其提供量身定制的人员差旅管理解决方案。目前,合思已获得超 15 亿元人民币融资,拥有 7000 + 付费企业和 300 万 + 未来财务人的选择,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
如果您的企业也面临着人员差旅管理和财务数字化转型的难题,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思平台,亲身感受其强大的功能和卓越的服务,开启高效财务管理新篇章。