在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式,宛如一辆老旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心。流程繁琐、数据分散、预算管控难等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,为企业解决这些痛点带来了新的曙光。
行业痛点:传统财务模式的困境
在企业财务数字化转型的征程中,传统的手工报销模式就像一座迷宫,流程复杂得让人晕头转向。员工在这个迷宫中艰难前行,体验自然不佳。财务人员更是如同负重的老黄牛,在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理、标准控制、差旅预订、核算管理等方面,需要投入大量的人力。大量的时间和精力都耗费在基础、重复性的工作上,如同在茫茫沙漠中做着徒劳无功的苦力。
同时,实时数据工具的缺失,让管理者仿佛在黑暗中摸索前行,无法通过及时的数据信息来辅助业务决策。审批流程复杂得像一团乱麻,报销周期漫长如一场马拉松,发票处理难度大得如同攀登陡峭的山峰,费标检验依靠人工就像用原始的工具去完成精细的工作,预算无法全流程管控如同脱缰的野马难以驾驭,多系统数据分散就像散落的珍珠难以串成美丽的项链。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,而预算执行跟踪更是难上加难。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,就立志成为企业财务数智化领域的领航者。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位神奇的魔法师,帮助企业挖出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的网络,为企业的财务数字化转型保驾护航,也为企业的预算执行跟踪提供了坚实的基础。
使命愿景:开启财务数字化新篇章
合思的使命,是成为企业财务数智化转型的得力助手,提升财务管理效率,降低成本,增强企业竞争力。就像一位贴心的管家,合思致力于帮助企业在财务数字化的道路上轻装上阵,快速前行。
其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业提供最优质的产品和服务,推动企业财务数字化变革。合思就像一位勇敢的开拓者,在财务数智化的领域中披荆斩棘,为企业开辟一条通往未来的康庄大道,让企业的预算执行跟踪更加精准和高效。
模块功能:构筑全面的财务管控体系
合思费控系统就像一座功能强大的城堡,涵盖了多个功能模块。发票管理功能模块,如同一位严谨的卫士,负责发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等工作。它能够支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集,为企业的预算执行跟踪提供了准确的发票数据支持。
费用管理功能模块则像一位精明的管家,负责费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等工作。通过这些功能,企业可以对费用进行精细化管理,更好地跟踪预算执行情况。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的财务数据展示。同时,合思费控系统具备系统集成功能,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛,让企业的预算执行跟踪更加全面和准确。
功能亮点:创新驱动财务变革
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无需报销:流程自动化的智慧之旅
无需报销是合思费控系统的一大创新亮点。申请自动校验费用标准/行程重叠,就像一位智能的裁判,确保每一笔费用都合规合理。审批通过后合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,予对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。全流程系统驱动,准确高效,让预算执行跟踪更加轻松和便捷。 -
智能发票处理:发票管理的智能革命
智能发票处理功能如同一位神通广大的魔法师,支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这不仅提高了发票管理的效率,也为预算执行跟踪提供了可靠的发票数据基础。 -
预算管控:精准把握预算脉搏
预算管控是合思费控系统的核心功能之一。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位精准的舵手,帮助企业在预算执行的海洋中把握正确的方向,确保预算执行跟踪的准确性。 -
系统集成:打破数据壁垒的桥梁
系统集成功能让合思费控系统具备了广泛连接特性,可与多个系统实现数据无缝同步,如ERP和钉钉OA系统、CRM系统等。它打破了数据孤岛,实现业财融合,让企业的各个部门之间信息畅通无阻,为预算执行跟踪提供了全面的数据支持。 -
移动报销:随时随地的便捷体验
移动报销功能为员工提供了极大的便利。员工可在手机上随时随地填报单据,发票OCR识别验真,打破空间限制,员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。实时掌握付款进度,财务无需耗费时间单点沟通。这就像为员工和财务人员提供了一个随时随地都能使用的财务助手,让预算执行跟踪更加及时和高效。
产品优势:铸就卓越的财务竞争力
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高效提升效率:让财务工作快起来
合思费控系统能够高效提升效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,月均处理单据量增加,报销效率显著提升。这就像给企业的财务工作装上了一台高速发动机,让预算执行跟踪更加迅速和高效。 -
精准预算管控:为企业成本把关
精准预算管控是合思费控系统的一大优势。它实现了预算的事前、事中、事后全流程管控,有效防止费用超标,降低企业经营成本。就像一位严格的财务管家,时刻关注着企业的预算执行情况,确保每一笔费用都在预算范围内。 -
加强合规管理:保障财务数据真实准确
加强合规管理是合思费控系统的重要使命。它从源头控制发票的不合规现象,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这就像为企业的财务数据加上了一层坚固的防护盾,让预算执行跟踪更加可靠。 -
数据实时同步:掌握企业动态信息
数据实时同步是合思费控系统的一大特色。多系统集成,数据互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为业务决策提供及时准确的依据。这就像为管理者提供了一双洞察企业财务状况的千里眼,让预算执行跟踪更加精准和及时。 -
灵活定制化:满足企业个性需求
合思费控系统具有灵活定制化的优势。可根据不同企业的业务需求和管理模式,进行灵活的单据配置、自定义档案和流程搭建,满足企业个性化管理要求。这就像为企业量身定制了一套专属的财务解决方案,让预算执行跟踪更加贴合企业的实际情况。
目标用户与应用场景:服务多元企业需求
目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药行业、科技行业、零售行业等。这些企业在财务管理方面面临着各种挑战,合思费控系统能够为它们提供全面的解决方案,帮助它们更好地进行预算执行跟踪。
应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在这些场景中,合思费控系统都能够发挥重要作用,为企业的财务数字化转型提供有力支持,让企业的预算执行跟踪更加全面和深入。
成功案例与客户评价:见证卓越的实践成果
合思费控系统已经在众多企业得到成功应用,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思费控系统后,均取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控加强、人员成本节约等。
客户对合思费控系统给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务痛点,提升企业的财务管理水平。这些成功案例和客户评价,就像一面面旗帜,证明了合思费控系统在企业财务数字化转型中的卓越表现,也让更多的企业看到了通过合思费控系统实现精准预算执行跟踪的希望。
合思费控系统凭借其创新的解决方案、强大的功能和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力的支持。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思费控系统带来的高效预算执行跟踪和财务数字化管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化新时代。