在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业的费控及差旅管理如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着重重挑战。《2023费控及差旅趋势分析报告》依托近万家企业的深入调研以及合思平台的海量数据,为我们清晰地勾勒出了这一领域的现状、痛点以及未来的发展走向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其专业且极具针对性的解决方案,正助力企业在发票数字化转型的道路上,从容应对费控及差旅管理的诸多难题。
商旅市场:后疫情时代的“冰火两重天”
疫情的阴霾逐渐散去,2023年1 – 7月,商旅市场迎来了久违的井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比也有95.49%的显著上涨。各行业、业务线以及不同区域的消费金额均呈现出不同程度的上扬态势,仿佛是被压抑已久的市场需求在这一刻集中释放。然而,在市场繁荣的背后,消费价格的明显上涨也给企业带来了新的压力。上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。尽管交易总金额呈现出强劲的增长势头,但遗憾的是,仍未达到疫情前2019年的历史最高点。这种市场形势下,企业在享受商旅市场复苏带来机遇的同时,也不得不面对成本上升的挑战,发票数字化转型成为企业应对这一局面的关键举措。
企业痛点:成本、效率与管控的三重困境
企业在费控及差旅管理方面面临着诸多棘手的问题。首先是成本居高不下,人均商务消费金额不断升高,超标订单量也明显增加。差旅成本和日常费用的上涨,让企业在降本增效的道路上倍感压力。在费用管控场景中,发票和单据处理耗时漫长,缺乏高效的自动控制系统,导致效率低下。同时,企业还面临着事前管控不足、数据整合困难以及发票合规风险突出等管控难题。这些问题相互交织,使得企业的费控及差旅管理如同陷入了一个复杂的迷宫,而发票数字化转型则是解开这个迷宫的关键钥匙。
合思策略:构建财务数智化的“护城河”
合思始终以客户为中心,致力于构建全面的财务数智化体系。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,合思帮助企业在发票数字化转型的过程中实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一体系就像是一座坚固的“护城河”,为企业抵御市场风险提供了坚实的保障。
核心模块:打造费控管理的“四大法宝”
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预算管控:费用支出的“守门人”
企业可以在商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制或实占。这就如同为费用支出设置了一道坚固的防线,确保每一笔费用都在合理的范围内支出,严格把控费用的流向。 -
消费标准自动控制:差旅消费的“指南针”
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像是一个精准的“指南针”,引导企业的差旅消费始终符合既定的标准,避免不必要的费用支出。 -
精益消费策略:成本降低的“魔法棒”
合思推出了一系列精益消费策略,如同挥动神奇的“魔法棒”,帮助企业降低商务消费成本。同性同住、提前预定等策略不仅能够有效减少开支,还推出了合思商城“合力省”,对员工节省的费用给予奖励,激发员工的节约意识。 -
数智化建设:财务效率的“加速器”
合思积极推动单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化举措,如同为财务核算和记账装上了强大的“加速器”,大大提升了工作效率。同时,通过BI对沉淀的数据进行深入分析,挖掘影响企业降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。
竞争优势:合思的“三大秘籍”
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广泛连接的生态:资源丰富的“聚宝盆”
合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业建立了广泛的合作关系,形成了一个资源丰富的“聚宝盆”。这种广泛连接的生态为企业提供了丰富的资源,满足企业多样化的需求。 -
双轮驱动的模式创新:满足需求的“动力源”
合思采用技术创新和服务创新相结合的双轮驱动模式,如同为企业发展注入了强大的“动力源”。这种创新模式能够灵活适应企业的多样化需求,为企业提供更加优质的服务。 -
无需报销的解决方案:流程简化的“捷径”
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条捷径,大大简化了企业的流程,提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加高效地进行财务管理。
成功案例:合思实力的“最佳见证”
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某L4级无需报销上市公司:效率提升的“奇迹”
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的惊人效果。这就像是一场效率提升的“奇迹”,充分展示了合思产品的强大实力。 -
某连锁经营上市公司:满意度提升的“典范”
某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。这一案例成为了满意度提升的“典范”,证明了合思在提升企业管理水平方面的卓越能力。 -
某企业:成本降低的“标杆”
某企业在合思商城“合力省”的助力下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一案例成为了成本降低的“标杆”,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
服务体系:全方位服务的“贴心管家”
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思为客户提供了及时、专业的服务。这就像是一位贴心的“管家”,时刻关注着企业的需求,为企业的发展保驾护航。
在当前复杂的市场环境下,企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。然而,合思凭借其全面的解决方案、核心模块的优势、成功案例的经验以及完善的服务体系,为企业提供了有效的应对策略。发票数字化转型是企业发展的必然趋势,而合思正是企业在这一转型过程中的最佳伙伴。如果您想体验合思为企业带来的高效费控及差旅管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业的数字化转型之旅。